Écran Saisie des factures de CC
À propos de la saisie de données sur les factures
À propos de la saisie de factures, notes de crédit et notes de débit multidevises
À propos de la saisie de champs optionnels sur les factures
À propos des factures, notes de crédit et notes de débit
À propos de la facturation d’intérêts
À propos du traitement des retenues de garantie



Si vous désactivez l'option Calculer taxe dans l'onglet Taxes, le bouton Calculer taxe est disponible sous l'onglet Taxes.
Cliquez sur ce bouton pour recalculer le montant des taxes lorsque vous modifiez la classe de taxes de la facture d'un client.

Cliquez sur ce bouton pour créer un nouveau lot.
Après avoir créé le lot, vous pouvez cliquer sur le lien Détails pour ouvrir l'écran Données du lot dans lequel vous pourrez spécifier une date de lot et une description du lot, et consulter d'autres informations concernant le lot.

Cliquez sur ce bouton pour créer une nouvelle transaction.
Lorsque vous avez terminé de saisir des informations à propos de la transaction, vous cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications.

Cliquez sur ce bouton pour supprimer une transaction, un enregistrement, un compte ou un lot sélectionné.
- Après avoir supprimé un lot ou un document dans un lot, vous ne pouvez pas réutiliser son numéro de saisie.
- Les transactions supprimées sont signalées sur la liste de lots et dans le journal de report pour le lot.
- Les lots effacés sont aussi reportés dans le rapport d’état de lots.

Le bouton Dériver taux s’affiche à l’onglet Taxes dans l’écran Saisie des factures de CC et dans l’écran Taxes du document dans Saisie des encaissements de CC (pour des paiements divers), si vous avez spécifié un groupe de taxes pour le document qui utilise une autre devise que celle du client.
Après avoir entré les montants de taxe et ceux de taxe en monnaie de publication pour les autorités fiscales, cliquez sur le bouton Dériver taux pour permettre au programme de calculer le taux de change implicite entre la devise du client et celle de la publication de taxe.

Si vous désactivez l'option Calculer taxe dans l'onglet Taxes, le bouton Ventiler taxe est disponible sous l'onglet Taxes.
Cliquez sur ce bouton pour ventiler les taxes que vous avez saisies et répartir les montants sur les détails de la facture.
Pour les documents d'origine auxquels la retenue s'applique, les montants de taxe sont également ventilés pour la base de taxation de la retenue et le montant de taxe sur la retenue.
- Vous ne pouvez pas ventiler un montant de taxe à une autorité qui utilise une exemption de classe de taxe.
- Lorsque vous cliquez sur le bouton Ventiler taxes, le programme remplace des montants de taxe que vous pourriez avoir entrés pour les écritures.

Cliquez sur ce bouton pour entrer un paiement anticipé.
Pour en savoir plus, consultez Écran Paiements anticipés de CC.

Cliquez sur ce bouton pour reporter le lot de factures qui est actuellement affiché.
Remarque : Ce bouton vous permet de reporter un lot de factures à la fois. Pour en savoir plus sur le report de lots multiples, consultez Reporter une plage de lots.

Cliquez sur ce bouton pour imprimer une facture.
Pour en savoir plus, consultez Imprimer des factures de Comptes clients.

Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications.

Utilisez la date du lot comme faisant partie de votre piste d'audit et pour sélectionner des lots à imprimer dans les rapports de liste des lots et état des lots. La date de lot est également utilisée comme date de document par défaut lorsque vous créez une nouvelle transaction.
Comptes clients affiche la date de session comme date du lot par défaut lorsque vous créez un nouveau lot, mais vous pouvez la changer.
Vous pouvez saisir une autre date dans le champ ou en sélectionner une à l'aide du calendrier. (Cliquez sur l'icône en regard du champ Date de lot pour afficher le calendrier.)

Comptes clients affecte automatiquement un numéro à chaque nouveau lot commençant par 1. Utilisez ce champ pour sélectionner le numéro d'un lot existant que vous voulez consulter ou modifier
Vous pouvez aussi cliquer sur Détails dans le menu Numéro de lot pour ouvrir l’écran Données du lot afin de consulter ou de saisir des renseignements supplémentaires à propos du lot.
Le numéro de lot fait partie des informations permanentes stockées pour chaque facture, note de débit ou note de crédit. Si vos options d'intégration GL de CC définissent les numéros de lot comme description ou référence pour les transactions du Grand livre, le numéro de lot apparaît pour la transaction sur les rapports de Comptes clients, comme les journaux de report et le rapport de transactions du GL.
Vous pouvez utiliser les numéros de lot et d’entrée pour faire le suivi des transactions dans le système de Comptes clients et, si vous utilisez les numéros comme description ou référence pour les transactions du GL, dans votre Grand livre (sauf si vous consolidez les transactions durant le report dans Comptes clients).
Pour plus d'informations sur la création ou l'affichage des lots de factures, consultez Ajouter, modifier ou supprimer un lot de factures.

Ce champ affiche le nombre de saisies dans le lot sélectionné.

Ce champ affiche le total du lot.


Spécifiez le type de détail à utiliser pour la facture (le type de détail par défaut spécifié pour l'écran Options de CC est toujours sélectionné en premier lieu) :
- Sommaire. Les détails comprennent juste assez d'informations pour actualiser vos enregistrements de comptes clients et votre compte de revenu du Grand livre. Utilisez les détails sommaires lorsque vous n'avez pas de stock à gérer ou lorsque vous gérez vos données de stock indépendamment du module Comptes clients.
- Article. Les détails vous permettent d'utiliser une liste de prix quand vous saisissez les détails et de mettre à jour les enregistrements de comptes clients ainsi que les comptes de revenu, de stocks et de coût des marchandises vendues dans le Grand livre (les deux derniers comptes sont facultatifs).
- Vous pouvez modifier le type de détail jusqu'à ce que vous ajoutiez la facture au lot.
- Les factures d'intérêts et de retenue de garantie utilisent toujours le type de détails Sommaire.

Définit la date d’échéance par défaut et la période de remise, le cas échéant, d’une facture. Définit aussi la date âgée à partir de laquelle les factures, les notes de crédit et les notes de débit sont âgées sur les relevés et les rapports. (Vous pouvez aussi indiquer si vous voulez que les notes de crédit et les notes de débits soient âgées par date de document ou les traiter comme des transactions courantes. Les factures sont toujours âgées par date.)
Vous pouvez aussi imprimer les journaux de report par date de document.
Pour sélectionner une date à l'aide du calendrier, cliquez sur le bouton situé à côté du champ Date du document.

Indiquez si vous saisissez une facture, note de crédit, note de débit ou facture d’intérêt.
Remarque : Vous pouvez ajouter des frais d'intérêt seulement sur les factures sommaires.
Si vous utilisez une comptabilité de retenue de garantie et que vous avez sélectionné l'option Retenue pour la facture, vous pouvez aussi saisir une facture, note de crédit et note de débit de retenue de garantie.
Remarque : Vous pouvez ajouter tous les types de documents à un seul lot ou utiliser des lots distincts pour chaque type.

S’affiche avec les renseignements de document dans la Liste des lots de factures et dans le Journal de report de factures.

Comptes clients assigne automatiquement un numéro de saisie à chaque nouvelle écriture que vous créez. Le numéro de saisie identifie la séquence dans laquelle une saisie a été ajoutée au lot et, avec le numéro de lot, ils forment une partie de la piste d’audit de la transaction.
Pour ajouter une nouvelle saisie, cliquez sur le bouton Créer nouvelle écriture.
Pour choisir une saisie existante afin de la modifier ou de l’effacer, tapez son numéro dans le champ Numéro saisie ou sélectionnez-le.
Remarque : Si vous effacez une saisie, vous ne pouvez pas réutiliser son numéro.

Comptes clients affiche l'exercice et la période auxquels le document sera reporté.
Comptes clients affiche automatiquement l'exercice et la période dans laquelle est compris la date que vous entrez dans le champ Date report. À moins de changer la date de report, vous ne pouvez pas modifier ce champ.

Ce champ indique si vous avez imprimé une copie de la facture, de la note de crédit ou de la note de débit.

Sélectionnez l’option Tâche connexe si cette facture est destinée à un projet que vous gérez dans Gestion de projet de Sage 300.
Lorsque vous sélectionnez cette option, des champs supplémentaires s’affichent dans la table de détails pour vous permettre d’entrer les données associées à la tâche.
Lorsque vous reportez le document, Comptes clients met à jour le contrat, le projet, la catégorie et (au besoin) la ressource spécifiés dans Gestion de projet.

Utilisez ce champ pour indiquer la date à laquelle un document sélectionné sera reporté au Grand livre. La date du report détermine également l'exercice et la période auxquels une transaction est reportée.
En fonction de l'option de Date de report par défaut choisie à l'écran Options de CC, la date de report par défaut peut être la date du document, la date du lot ou la date de la session.
Le module Comptes clients utilise les dates de report, plutôt que les dates de document, pour sélectionner les documents ouverts à réévaluer. Les ajustements de change sont ainsi reportés dans l’exercice et la période voulus.
- Si vous entrez un document de retenue de garantie, la date du report ne peut être antérieure à la date du report du document d'origine.
- Si vous consolidez des transactions de GL, la date de report des écritures consolidées est la dernière date de la période comptable.

Cette option s'affiche dans Saisie des factures seulement si vous avez sélectionné l'option Comptabiliser retenue de garantie dans votre système Comptes clients.
Sélectionnez l'option Retenue pour indiquer qu'une retenue de garantie s'applique au document que vous saisissez. L'onglet Retenue s'affiche et vous permet de spécifier comment traiter la retenue de garantie pour la facture, la note de débit ou la note de crédit.


Pour les notes de crédit et de débit, vous pouvez entrer le numéro du document auquel vous imputez la note. Si la note s'applique à plusieurs factures ou est émise sur un compte (par exemple une ristourne de volume d'achat), vous n'entrez pas le numéro de facture ici. Vous imputerez la note de crédit ou de débit plus tard, à l'aide de l'écran Saisie des encaissements de CC.
Vous pouvez également entrer le numéro d'un document que vous n'avez pas encore reporté dans Comptes clients. Comptes clients n'impute pas la note de crédit ou de débit lorsque vous la reportez, mais vous pouvez le faire en utilisant l'écran Saisie des encaissements de CC.
Lorsque vous choisissez un document d'imputation dans des livres auxiliaires multidevises, vous pouvez également voir le taux de change auquel le document a été reporté. Entrez normalement la note de crédit ou la note de débit au même taux de change.
Conseil : Si l'option Consultation est disponible, vous pouvez cliquer dessus pour ouvrir l'outil Consultation et chercher des informations.

Le numéro de document est assigné en utilisant le préfixe et le numéro suivant spécifié sur l'écran Options de CC pour le type de document. Vous pouvez également saisir un numéro de document. Vous ne pouvez utiliser un numéro de document qu'une seule fois.
Vous pouvez aussi imprimer les journaux de report par numéro de document.
Conseil : Si l'option Consultation est disponible, vous pouvez cliquer dessus pour ouvrir l'outil Consultation et chercher des informations.

Vous pouvez entrer un numéro de commande ou d’autres renseignements dans le champ ou le laisser vide.
Vous pouvez répertorier les documents par numéro de commande et pour leur imputer un encaissement, et vous pouvez utiliser le numéro comme référence ou description dans les lots de transaction de GL.

Si le client possède un numéro de commande, vous pouvez l’entrer dans ce champ. Vous pouvez également utiliser ce champ dans un autre but, ou laisser le champ vide.
Vous pouvez répertorier les documents par numéro de commande d'achat et pour leur imputer un encaissement, et vous pouvez utiliser le numéro comme référence ou description dans les lots de transaction de GL.


Le groupe de comptes défini dans l’enregistrement du client est affiché par défaut dans ce champ. Il spécifie les comptes de contrôle de comptes clients, les remises de paiement, les acomptes clients et les annulations selon lesquels la transaction sera ventilée.
Vous pouvez changer le groupe de comptes pour un enregistrement de facture

Dans un système multidevise, le code de devise du client s'affiche lorsque vous saisissez le numéro du client. Vous ne pouvez pas modifier le code de devise.
Utilisez l'onglet Taux pour modifier le type de taux, la date de taux et le taux de change si la saisie qui n'est pas inscrite dans la devise fonctionnelle.

Le numéro de client identifie le client dont le compte sera mis à jour lorsque vous reporterez le document. Le numéro de client détermine aussi l'adresse de facturation et définit le groupe de taxes ainsi que les modalités de paiement des taxes par défaut.
Dans les systèmes multidevises, le numéro de client précise aussi la devise du document.
- Cliquez sur le lien Détails pour consulter des informations supplémentaires provenant de l'enregistrement du client.
- Si l'option Consultation est disponible, vous pouvez cliquer dessus pour ouvrir l'outil Consultation et chercher des informations.

Ce champ s’affiche sur
Si vous voulez expédier des marchandises à une adresse autre que l'adresse de facturation du client, vous pouvez sélectionner une adresse d’expédition existante que vous avez définie pour le client, ou cliquer sur le lien Détails pour ouvrir un nouvel écran dans lequel vous pouvez entrer une adresse et d’autres renseignements d’expédition pour le document.
Utilisez-le comme suit si vous souhaitez expédier des marchandises à une adresse différente de l’adresse de facturation du client :
- Sur l’écran Frais périodiques, vous devez sélectionner une adresse d’expédition existante que vous aviez définie pour le client. Vous pouvez cliquer sur le lien Détails du champ Expédier à pour afficher les renseignements d’expédition pour le document.
- Sur l’écran Saisie des factures, vous pouvez sélectionner une adresse d’expédition existante que vous avez définie pour le client, ou sur le lien Détails du champ Expédier à pour ouvrir un nouvel écran dans lequel vous pouvez entrer une adresse et d’autres renseignements d’expédition pour le document.


Si vous le connaissez, saisissez le numéro de l'expédition pour lequel vous facturez le client.
Lorsque vous reportez la facture, Comptes clients fait correspondre la facture à tout paiement anticipé reporté qui utilise ce même numéro d'expédition.

Ce champ affiche l’information entrée dans l’enregistrement d'adresse d’expédition par défaut, le cas échéant, à moins que vous n’entriez une adresse d’expédition différente.
Si vous n'utilisez pas une adresse d'expédition sur cette facture, les détails d'expédition de la fiche du client s'affichent.
Vous pouvez entrer une autre méthode d'expédition, au besoin.
Vous pouvez aussi laisser vierge le champ Expédier par.

Les champs qui apparaissent dans cette table varient en fonction du type de détail que vous choisissez (sommaire ou article)

Il s’agit du montant de l’écriture que vous entrez.
Si vous utilisez un système comptable multidevise, vous entrez le montant dans la devise du client.
Si vous utilisez Gestion de projet :
- Vous pouvez utiliser des projets facturables uniquement dans les factures de Comptes clients. (Vous ne pouvez pas utiliser des projets non facturables ou sans frais).
-
Sur les factures sommaires pour les projets à prix fixe et à coût majoré, savoir si vous pouvez entrer un montant pour un détail dépend de la méthode de comptabilité de projet et du type de facturation utilisé par la catégorie sélectionnée, comme suit :
- Pour un projet à prix fixe ou un projet à coût majoré qui utilise la méthode de l’achèvement des travaux, de l’avancement basé sur le coût total ou de l’avancement basé sur le coût de la main d’œuvre, vous pouvez entrer un montant (y compris zéro).
- Pour un projet à prix coûtant majoré qui utilise une méthode de l’Avancement basé sur la catégorie, Facturation et coûts ou la Comptabilité d’exercice, vous pouvez entrer un montant (y compris zéro) seulement si la catégorie spécifiée est facturable. Si la catégorie est sans frais ou non facturable, le programme établit le montant à zéro et vous ne pouvez pas le changer.

Vous devez spécifier une catégorie pour les projets de temps et matériaux, ainsi que les projets à coût majoré qui utilisent des méthodes de comptabilité Avancement basé sur la catégorie, Facturations et coûts et Comptabilité d’exercice.
Si vous ajoutez la facture dans Comptes clients, utilisez le dépisteur pour sélectionner la catégorie du contrat et du projet touchés par cette transaction, si nécessaire. Suite...
Remarque : Si la facture courante a été créée dans Gestion de projet, vous ne pouvez pas changer la catégorie.
Vous ne pouvez pas indiquer une catégorie pour :
- Des projets à coût majoré en utilisant les méthodes de comptabilité Achèvement du projet, Avancement du projet basé sur coût total ou Avancement du projet basé sur coût salarial indirect.
- Des projets à coût fixe.
Vous pouvez utiliser seulement des catégories facturables dans les détails de document.

Le champ Commentaire contient les commentaires que vous saisissez pour accompagner les détails du document. Vous pouvez entrer un maximum de 250 caractères pour chaque commentaire.
Pour imprimer le commentaire avec le détail lorsque vous imprimez la facture, la note de débit ou note de crédit, saisissez Oui dans le champ Imprimer commentaire de la ligne de détail.

Toutes les factures associées à une tâche doivent préciser un numéro de contrat.
Si vous ajoutez la facture dans les comptes clients, spécifiez le numéro du contrat concerné par cette transaction, si vous le connaissez. Par ailleurs, vous pouvez utiliser le dépisteur pour sélectionner le numéro. Suite...
- Si la facture sélectionnée a été créée dans Gestion de projet, vous ne pouvez pas changer le contrat.
- Vous pouvez sélectionner uniquement les contrats qui ont un statut Ouvert ou En attente dans Gestion de projet. Si le contrat est en attente, le programme vous en avertit. Vous ne pouvez pas utiliser un contrat qui est en attente, s’il n’a jamais été ouvert.

Comptes clients affiche la classe de coût associée à la catégorie sélectionnée dans Gestion de projet de Sage 300.

La date à laquelle les charges ont été encourues. (Si l’écriture concerne des frais de sous-traitance, il s’agit alors de la date à laquelle le sous-traitant a exécuté le travail.)
Ce champ affiche par défaut la date de la facture. Vous pouvez modifier cette date pour les projets temps et matériaux.

Ce champ affiche des renseignements différents selon le type de facture :
- Facture sommaire.
Lorsque vous saisissez un code de ventilation, le programme affiche la description du code dans le champ Description.
Vous pouvez utiliser la description affichée ou en taper une autre.
- Facture d’article.
Lorsque vous entrez un numéro d'article, la description figurant dans l'enregistrement de l'article s'affiche.
Vous pouvez utiliser la description affichée ou en taper une autre.
- Facture d’une tâche connexe.
Dans les factures d'articles, le programme affiche la description à partir de l'enregistrement de l'article lorsque vous entrez un numéro d'article pour le détail.
Dans les factures sommaires, le programme affiche la description pour le code de ventilation lorsque vous entrez un code de ventilation.
Vous pouvez utiliser la description affichée ou en saisir une autre.

Utilisez cette option pour préciser si une écriture sélectionnée fait l’objet d’une remise sur facture.
Exemple : Si vous n’accordez pas de remises sur le fret, vous n’appliquez pas de remise pour cette écriture.
Pour indiquer qu’une remise n’est pas autorisée, décochez l’option Autoriser remise pour le détail dans l’écran Taxes du détail de CC ou sélectionnez Non dans la table de détails.

Le code de ventilation détermine le compte de produit du grand livre du détail. Si vous préférez, vous pouvez directement saisir le numéro du compte du grand livre.
Si vous utilisez l'écran Taxes du détail (sélectionnez une ligne de détail, puis cliquez sur Taxe détail), la description du code s'affiche également.

Si vous avez un numéro de déclaration d'exportation pour un détail de facture particulier, saisissez-le dans ce champ. Si vous avez un numéro de déclaration d'exportation qui s'applique à la facture complète, saisissez-le dans l'onglet Taxes.

Le montant total est le prix multiplié par la quantité dans l'unité de mesure sélectionnée. Vous ne pouvez changer le montant total que si vous changez l'unité de mesure, la quantité ou le prix.
Si vous souhaitez entrer quelques unités à des prix différents, ajoutez une ligne de détail distincte pour chaque prix.

Le coût total correspond au coût de l’article (qui figure dans l’enregistrement de l’article) multiplié par la quantité (nombre d’unités) spécifiée pour une ligne de détail d’article.
Remarque : Les coûts des articles s’affichent uniquement si l’option Afficher le coût de l’article est sélectionnée dans l’écran Options de CC.

Comptes clients affiche le compte de stocks et la description associés au code de ventilation que vous avez entré pour ce détail. Vous pouvez changer le numéro de compte, au besoin.
Remarque : Ce champ est disponible pour les factures d'articles seulement.

Ce champ spécifie le numéro d’article pour le détail.
Pour les factures qui ne sont pas associées à une tâche ou à un contrat que vous gérez dans Gestion de projet :
- Vous devez choisir un numéro d'article dans la liste des articles du module Comptes clients pour ajouter un détail à une facture, à une note de crédit ou à une note de débit.
- Si vous ne disposez pas d’une liste d’articles, ou si votre liste ne contient pas les articles que vous souhaitez utiliser, il vous est possible soit d’ajouter les articles dans l’écran Articles, ou de sélectionner (ou créer) un lot pour les détails de facture sommaires puis de saisir ce document comme un type de détail sommaire.
Pour les factures associées à un contrat connexe, le champ affiche le numéro d’article de CC de la ressource spécifiée (pour les contrats standards) ou de la catégorie spécifiée (pour les contrats de base) par défaut. Vous pouvez sélectionner un numéro d’article de CC différent uniquement pour les projets de temps et matériaux. Si vous modifiez le numéro d’article de CC, il doit être un numéro d’article valide dans les comptes clients et l’unité de mesure doit être valable aussi bien pour le nouveau numéro d’article que pour la devise du client.

Ce champ vous indique si des champs optionnels sont attribués au détail du document. Lorsque tout champ optionnel de détails de facture est configuré pour l'insertion automatique sur les factures, le champ est alors sélectionné lors de l'ajout d'un nouveau détail à une facture
Si vous utilisez exactement les mêmes champs optionnels dans les enregistrements de clients et sur les factures, le programme assigne les valeurs de champs optionnels utilisées dans l'enregistrement de client aux détails de la transaction que vous ajoutez dans l'écran Saisie des factures de CC.
Vous pouvez accepter ou supprimer les champs optionnels affichés par défaut et vous pouvez ajouter d'autres champs optionnels, que vous avez définis pour les détails de facture. Vous pouvez également modifier les valeurs des champs optionnels utilisés dans les détails du document.
Pour les détails associés à une tâche connexe :
- Si les champs optionnels de détails de facture utilisés sur un détail de facture sont identiques à ceux assignés au contrat, le module Comptes clients utilise les valeurs des champs optionnels du contrat comme valeurs par défaut pour les détails.
- Si vous assignez à un détail de tâche connexe un champ optionnel qui n'est pas assigné au contrat, le programme affiche la valeur par défaut pour le champ optionnel de détails de facture. Vous pouvez également modifier les valeurs, de la même manière que pour toute facture, note de crédit ou note de débit.
Pour en savoir plus, consultez :

Le programme utilise ce champ pour calculer le montant de retenue pour un détail sur une facture, note de crédit ou note de débit originales.
Vous pouvez entrer un pourcentage différent dans le champ P.cent. retenue. Lorsque vous entrez un nouveau pourcentage, le programme recalcule le montant de retenue pour le détail.

Utilisez ce champ pour spécifier si vous souhaitez inclure les commentaires que vous entrez avec un détail sur la facture, note de crédit ou note de débit imprimée.
Pour imprimer un commentaire sur la facture, note de crédit ou note de débit, passez la valeur du champ Imprimer commentaire à Oui.

Chaque écriture d’une facture associée à une tâche doit identifier un projet qui est assigné au contrat spécifié.
Si vous ajoutez la facture dans Comptes clients, utilisez le dépisteur pour sélectionner le projet que vous facturez. Suite...
Remarque : Si la facture courante a été créée dans Gestion de projet, vous ne pouvez pas changer le projet.
Pour utiliser un projet sur une facture, le projet doit être :
- Facturable.
- Compatible avec le type de facture :
- Pour entrer des détails pour des projets de temps et matériaux, utilisez les factures d’articles.
- Pour entrer des détails pour des projets à coût fixe ou à coût majoré, utilisez les factures sommaires.
- Ouvert, En attente (s’il a déjà été ouvert) ou Achevé (s’il utilise une méthode de comptabilité Achèvement du projet).
- Pas fermé aux coûts.

Lorsque vous entrez le détail d'un article, vous devez entrer la quantité (nombre d'unités) pour le détail. Le module Comptes clients utilise la quantité que vous entrez pour calculer le montant total pour la ligne du détail.

Si vous souhaitez ajouter le document dans Comptes clients, précisez une ressource attribuée au projet spécifié dans Gestion de projet. Utilisez le dépisteur pour sélectionner le code de la ressource dont la transaction enregistre l’utilisation (par exemple, un code d’employé ou un code d’équipement). Suite...
Remarque : Si la facture courante a été créée dans Gestion de projet, vous ne pouvez pas changer la ressource.
Vous devez entrer des ressources seulement pour des écritures qui précisent un projet de temps et matériaux pour un contrat standard.
Pour un contrat simple ou un projet à coût fixe ou coût majoré, vous pouvez saisir un code de ressource ou laisser le champ vide. Prenez note que :
- Pour un projet à coût majoré qui utilise la méthode de comptabilité Facturations et coûts, Comptabilité d’exercice, ou d'avancement basé sur la catégorie, vous ne pouvez pas saisir le code d’un employé dont l’enregistrement est inactif dans Gestion de projet ou dans Paie É-U ou Canada de Sage 300.
- Pour un projet à coût fixe ou coût majoré qui utilise la méthode de comptabilité d'avancement basé sur le coût total, avancement basé sur le coût salarial indirect ou achèvement du projet, vous pouvez entrer un code ou laisser le champ en blanc. (La facturation des projets qui utilisent ces méthodes de comptabilité est établie au niveau du projet.)

Le montant de retenue est le montant que le client peut retenir pour un détail du document original et ce, jusqu'à la fin du délai de retenue de garantie lorsque la retenue est facturée.
Pour calculer le montant de retenue, le programme multiplie le montant total du détail (ou le montant total plus taxe, si les taxes sont comprises dans la retenue) par le pourcentage de retenue.
Vous pouvez saisir un nouveau montant de retenue, au besoin. Lorsque vous entrez un montant pour remplacer un montant calculé, le programme recalcule le pourcentage de retenue.
Le montant de retenue est soustrait du montant du détail pour calculer le montant à payer.

Le programme calcule la date d'échéance de la retenue (la date à laquelle la retenue en cours doit être facturée) en additionnant le nombre de jours dans le délai de garantie à la date du document original. Vous pouvez entrer une date d’échéance différente.

Le programme utilise le délai de garantie pour calculer la date d'échéance pour le document de retenue.
Le programme utilise le délai de garantie pour calculer la date d'échéance pour le document de retenue. Lorsque vous changez le délai de retenue, le programme recalcule la date d'échéance de retenue ou vice versa.

Si vous n’avez pas entré un code de ventilation ou si vous désirez changer le compte de produits pour ce détail, entrez le numéro de compte du compte de produits du grand livre auquel vous reportez des transactions saisies pour le client.
La description du compte de produits saisie s’affiche dans la colonne Description du compte.
Ces champs s’affichent dans l'écran Taxes du détail de CC pour les factures
Pour les factures associées à une tâche : pour la plupart des types de projets et méthodes de comptabilité, Comptes clients affiche le compte de facturations à partir du projet dans le champ Compte de produits. Pour les projets utilisant la méthode de comptabilité d’exercice, le programme affiche le compte de produits du projet.
Vous pouvez modifier le compte seulement pour :
- Un projet Temps et matériaux.
- Un projet Coût majoré qui utilise une méthode de comptabilité d’exercice ou de facturations et coûts.
Pour tous les autres projets à coût majoré et à coût fixe, le programme affiche le compte de facturations sans que vous puissiez le changer.

Spécifiez une unité de mesure, telle que CHAQUE ou DOUZAINE, ou HEURES pour les articles hors stock.
Les listes d'articles peuvent comporter des prix différents pour chaque unité de mesure utilisée pour vendre un article. Lorsque vous spécifiez l’unité de mesure et la quantité, les comptes clients affichent le prix et le montant total.
Les comptes clients affichent également le prix total de l’article si l’option Afficher le coût de l’article est sélectionnée dans l’écran Options de CC.
Sur les factures associées à une tâche connexe, pour les projets de temps et matériaux, les comptes clients affichent l’unité de mesure pour la ressource spécifiée (pour les projets standards) ou la catégorie spécifiée (pour les projets de base) par défaut.

Lorsque vous entrez le détail d’un article, ce champ affiche le prix entré dans l’enregistrement de l’article pour l’unité de mesure sélectionnée et pour la devise du client (si vous utilisez un système comptable multidevise). Vous pouvez modifier le prix d'une ligne de détail
Vous pouvez également modifier le prix pour des factures d’articles associées à une tâche selon le type de facturation utilisé pour la ressource du projet, comme suit :
- Pour un projet simple, vous pouvez entrer un prix unitaire pour un détail de facture.
-
Pour un projet standard :
- Si la ressource précisée est facturable, vous pouvez entrer un prix unitaire pour le détail (y compris zéro).
- Si la ressource précisée est sans frais ou non facturable, le programme met le prix unitaire à zéro et vous ne pouvez pas le changer.
Remarque : Vous ne pouvez pas entrer des détails pour des projets et catégories qui sont non facturables ou sans frais.

Cet onglet apparaît si vous avez défini des champs optionnels pour les factures. Il vous permet de consulter ou modifier des champs optionnels assignés à un document.

Les champs optionnels de facture qui sont configurés pour l’insertion automatique s’affichent par défaut à l’onglet Champs optionnels, ainsi que leurs descriptions.
Vous pouvez ajouter d’autres champs optionnels, à condition qu’ils soient définis pour les factures dans l’écran Champs optionnels de CC. Lorsque vous sélectionnez un code de champ optionnel, le programme affiche la description à partir de l'enregistrement de configuration du champ optionnel.
Vous pouvez également supprimer les champs optionnels affichés par défaut. Toutefois, si un champ optionnel est requis ne le supprimez pas. Vous ne pouvez pas ajouter la transaction avant de saisir une valeur pour le champ optionnel.

Les valeurs par défaut s'affichent de la manière suivante pour les champs de facture optionnels :
- Si vous assignez les mêmes champs optionnels aux fiches client et adresse d'expédition que ceux définis pour les factures, les valeurs de champs optionnels d'adresse d'expédition s'affichent à l'onglet Champs optionnels.
- Si les champs d’adresse d’expédition et de client utilisent des champs optionnels différents, les valeurs de champs optionnels de l'enregistrement du client sont attribuées par défaut à la facture.
- Si un champ optionnel est défini pour les factures, mais n’est pas assigné soit au client ou à l’adresse d’expédition, le programme affiche la valeur du champ optionnel définie dans l'enregistrement Champs optionnels.
Vous pouvez modifier la valeur affichée par défaut pour un champ optionnel.
- Si le champ optionnel est validé, vous devez spécifier une valeur qui est définie pour le champ optionnel dans l'l'écran Champs optionnels de Services communs.
Remarque : Si le champ optionnel autorise des blancs, vous pouvez laisser le champ de valeur en blanc.
- Si le champ optionnel n’est pas validé, vous pouvez saisir une quelconque valeur qui est cohérente avec le type de champ (par exemple, oui/non, texte, numéro, date ou montant), dans la mesure où la valeur saisie ne dépasse pas la longueur autorisée pour le champ. Vous pouvez également laisser le champ vide.
Lorsque vous spécifiez une valeur qui est définie dans l'l'écran Champs optionnels de Services communs, la description de la valeur est également affichée.
La description de la valeur s'affiche automatiquement. Vous ne pouvez pas la changer.

Si le champ optionnel est requis, celui-ci doit contenir une valeur avant de pouvoir enregistrer la saisie.
Le champ Valeur définie indique Oui si Comptes clients a déjà défini une valeur (une valeur nulle est autorisée) pour le champ.


Il s'agit du taux de change actuellement en vigueur pour la devise précisée et le type de taux et la date du taux affichés.
Vous pouvez le changer au besoin. (Comptes clients sélectionne le taux à afficher à partir des écrans de Devise.)

Pour convertir les montants de la devise du client à votre devise fonctionnelle, Comptes clients utilise le taux de change spécifié pour cette date dans Devise.
Comptes clients affiche la date du document comme date de taux par défaut, mais vous pouvez entrer une autre date. Si vous entrez une nouvelle date, Comptes clients affiche le taux de change associé à cette date.

Le type de taux est un code pour le type de taux à utiliser lors de la conversion des montants multidevises en devise fonctionnelle. Exemples de types de taux : “ cours journalier au comptant ”, “ taux contractuel ” et “ taux moyen ”.
Vous définissez des types de taux dans l'écran Types de taux de change de Devise.

Le type de taux est un code pour le type de taux à utiliser lors de la conversion des montants multidevises en devise fonctionnelle. Exemples de types de taux : “ cours journalier au comptant ”, “ taux contractuel ” et “ taux moyen ”.
Vous définissez des types de taux dans l'écran Types de taux de change de Devise.


Le programme utilise le pourcentage utilisé pour calculer le montant de retenue du document.
Il s'agit d'un pourcentage moyen pondéré, basé sur la somme des détails.

Pour calculer le montant de retenue, le programme multiplie le montant du document (ou le total du document si vous incluez les taxes dans la retenue) par le pourcentage de retenue.
Vous ne pouvez pas modifier ce champ.

Précisez la méthode que le programme utilisera pour déterminer le taux de change du document de retenue à traiter :
- Utiliser taux de change du document original. Utilisez le même taux que celui du document que vous traitez.
- Utiliser taux de change courant. Utiliser le taux en vigueur lorsque vous traitez le document de retenue de garantie facturant au client la retenue de garantie en cours.

Vous pouvez utiliser des modalités différentes (utilisées pour facturer des retenues impayées) que celles utilisées dans le document original à partir duquel vous avez appliqué la retenue.
Si les modalités de retenue sont spécifiées dans l'enregistrement du client, le code de modalités de l'enregistrement du client est utilisé comme implicite pour la facture. Si aucun code de modalités n'est spécifié dans l'enregistrement du client, le code de modalités actuel du client est utilisé comme implicite.


Entrez le pourcentage de la vente que vous souhaitez assigner à ce vendeur. Vous n'êtes pas tenu d'assigner des vendeurs à un document mais, si vous le faites, le pourcentage que vous assignez doit totaliser 100.

Il s'agit du nom du vendeur tel qu'il figure dans l'enregistrement du vendeur.

Si des numéros de vendeur sont assignés à l'enregistrement du client, ils s'affichent ici. Vous pouvez remplacer les numéros de vendeur, mais uniquement par d'autres numéros que vous avez définis sur l'écran Vendeurs de CC.
Vous pouvez également supprimer tout vendeur assigné au document ou en ajouter d'autres. Vous n'êtes pas tenu d'assigner des vendeurs à un document mais, si vous le faites, le pourcentage que vous assignez doit totaliser 100.


Sélectionnez cette option si vous souhaitez que Comptes clients calcule automatiquement les taxes de vente.
Si vous désactivez cette option (par exemple, si vous ajoutez des détails qui incluent déjà des taxes ou qui ne sont pas imposables) :
- Les taxes ne sont pas automatiquement calculées.
- Les montants fiscaux ne sont pas recalculés lorsque vous modifiez le groupe ou la classe de taxes pour les factures, les notes de crédit ou les notes de débit. Vous devez entrer le montant des taxes manuellement pour chaque autorité fiscale.
- Les boutons suivants sont disponibles :
- Calculer taxe
- Ventiler taxe

Cette option s'affiche si la devise utilisée par le groupe de taxes diffère de celle du client.
Cochez l'option Calculer taxe monnaie de publication si vous souhaitez que Comptes clients calcule automatiquement les montants de taxe en monnaie de publication, en utilisant les informations de Taux de change monnaie de publication que vous spécifiez.
Ne cochez pas l'option si vous désirez entrer manuellement les informations de la taxe en monnaie de publication pour le document et les lignes de détails. La somme des montants de détails doit égaler le total pour chaque autorité fiscale dans l'onglet Taxes. Cependant, vous ne devez pas entrer les montants de taxe du détail si vous entrez les montants de taxe pour le document, puis ventilez les montants aux détails en utilisant le bouton Ventiler taxe.
Si vous entrez manuellement les montants de taxe en monnaie de publication, vous pouvez :
- Cliquer sur le bouton Ventiler taxe pour répartir le total des montants de taxe en monnaie de publication que vous entrez pour chaque autorité fiscale dans l'onglet Taxes aux détails du document.
- Cliquer sur le bouton Dériver taux pour calculer le taux de change utilisé pour convertir les montants de taxe à la monnaie de publication de la taxe en fonction des montants de taxe en monnaie de publication que vous avez entrés à l'onglet Taxes.

Ce champ s'affiche dans la section Taux de change monnaie de publication à l'onglet Taxes si la devise pour le groupe de taxes que vous avez spécifié pour le document diffère de celle du client.
Le programme affiche le code de devise pour le groupe de taxes et vous ne pouvez pas le changer.

Le montant total estimé que votre client va retenir pour une transaction et qu’il versera à une autorité fiscale pour votre compte.

Comptes clients utilise ce taux de change pour calculer le montant de taxe en devise de transaction en monnaie de publication.
Le programme affiche le taux de change spécifié pour la monnaie de publication, le type de taux et la date du taux dans Devise, mais vous pouvez le changer.

Si la facture inclut des marchandises pour lesquelles un formulaire de déclaration d'exportation a été créé, entrez le numéro de déclaration d'exportation.
Conseil : Vous pouvez aussi saisir des numéros de déclaration d'exportation pour des détails de facture spécifiques, sur la table Détails de l'onglet Document.

Pour convertir les montants de la devise du client à votre devise fonctionnelle, Comptes clients utilise le taux de change spécifié pour cette date dans Devise.
Comptes clients affiche la date du document comme date de taux par défaut, mais vous pouvez entrer une autre date. Si vous entrez une nouvelle date, Comptes clients affiche le taux de change associé à cette date.

Le type de taux est un code pour le type de taux à utiliser lors de la conversion des montants multidevises en devise fonctionnelle. Exemples de types de taux : “ cours journalier au comptant ”, “ taux contractuel ” et “ taux moyen ”.
Vous définissez des types de taux dans l'écran Types de taux de change de Devise.

Cette colonne s'affiche seulement pour les factures, les notes de débit et les notes de crédit d'origine auxquelles la retenue est imputée. Elle affiche le montant total de taxe calculé pour la retenue dans ce document.
Les montants de taxe de retenue sont comptabilisés en utilisant la base de taxation de retenue et le taux de taxation pour chaque autorité fiscale.

Ce champ s'affiche dans des documents d'origine auxquels la retenue s'applique. Il affiche le montant (avant taxes comprises) utilisé pour calculer la taxe sur la retenue, si la taxe est déclarée lors du report du document de retenue.
Deux facteurs déterminent le moment de déclarer une taxe sur la retenue :
- La sélection de l'option Déclarer la taxe dans Comptes clients.
Sélectionnez l'une des options suivantes dans l'onglet Retenue de l'écran Options de CC :
- Au moment du document original. Si vous sélectionnez cette option, Comptes clients calcule et reporte la taxe sur la retenue lors du report du document original, peu importe les options de déclaration de taxe que vous sélectionnez dans Services de taxes pour l'autorité fiscale.
- Selon l’autorité fiscale. Si vous sélectionnez cette option, Comptes clients tient compte du choix de l'option Déclarer la taxe sur le document de retenue pour l'autorité fiscale.
- Le paramètre pour l’option Déclarer taxe sur retenue pour l’autorité fiscale, dans Services de taxes.
L'autorité fiscale peut préciser qu'aucune taxe sur la retenue ne sera calculée (Aucune déclaration) ou que la taxe sera calculée et reportée lors du report du document original ou du document retenue.
Une base de taxation de retenue ne s'applique pas si la taxe sur la retenue est déclarée lors du report du document original.
Vous pouvez changer le montant si vous ne cochez pas l'option Calculer taxes.

Il s'agit du montant de taxe calculé pour l'autorité fiscale sur la facture et pour laquelle le programme calcule automatiquement la taxe.
Si vous entrez les taxes manuellement, le total saisi pour l'autorité fiscale à l'onglet Taxes doit correspondre à la somme des taxes saisie pour les écritures du document.

Les autorités fiscales du groupe de taxes attribuées au client sont répertoriées à l'onglet Taxes.
Elles sont également indiquées pour chaque détail sur l'écran Taxes du détail de CC.
Pour changer les autorités fiscales d'un client, vous devez changer le groupe de taxes dans l'enregistrement du client.

Le montant (avant taxes comprises) utilisé comme base pour le calcul de la taxe de vente pour l'administration fiscale.
Dans les documents d’origine auxquels la retenue s’applique, si la taxe sur la retenue est déclarée lorsque vous reportez le document de retenue, il s’agit du montant avant taxe (ou le coût selon l’autorité fiscale) moins la retenue.

La classe de taxe assignée dans l’enregistrement du client est affichée par défaut dans ce champ.
Pour plusieurs autorités fiscales, la classe de taxe peut varier selon l’objet des biens ou des services achetés. Vous pouvez changer la classe de taxe du document à l'onglet Taxes, au besoin.

Les groupes de taxes spécifient les autorités qui taxent le client et assignent les classes de taxes des clients dans chaque catégorie. (Les classes de taxes déterminent la classification précise d’une taxe -- comme le taux utilisé ou si le client est exempté de la taxe.)
Vous assignez un groupe de taxe à chaque client et adresse d'expédition, afin d'assigner les taxes au document.
Le groupe de taxes du client s'affiche lorsque vous entrez le numéro du client. Si vous sélectionnez une adresse d'expédition, le groupe de taxes de l'adresse d'expédition remplace le groupe du client.
Vous pouvez assigner un autre groupe de taxes ou modifier la classe de taxes ou l'état taxable pour le client (à l'onglet Totaux) ou encore toute ligne de détails que vous entrez avec le document. Cependant, pour modifier les taux de taxes d'une autorité, vous devez utiliser les écrans de Services de taxes.
Dans les livres auxiliaires multidevises, si vous changez le groupe de taxes pour celui qui utilise une autre devise que celle du client, vous pouvez laisser le programme calculer le montant de taxe en monnaie de publication et vous pouvez changer le type de taux, la date du taux et le taux de change pour la monnaie de publication de la taxe.

Ce champ s'affiche dans l'onglet Taxes seulement si vous avez assigné un groupe de taxes au document qui utilise une devise différente de celle du client. Il affiche le montant total de taxe pour l'autorité fiscale et converti à la monnaie de publication, en utilisant le taux de change spécifié pour la monnaie de publication.
Si vous ne sélectionnez pas l'option Calculer taxes monnaie de publication lorsque vous entrez des factures, des notes de débit et des notes de crédit d'origine, vous devez entrer les montants de taxe en monnaie de publication pour chaque autorité répertoriée à l'onglet Taxes. Le total du montant de taxe en monnaie de publication entré pour les détails doit être égal aux totaux affichés pour chaque autorité à l'onglet Taxes.
Pour ventiler des montants de taxe en monnaie de publication que vous entrez manuellement dans l'onglet Taxes aux détails de documents d'origine, cliquez sur le bouton Ventiler taxes.

Ce champ s'affiche seulement si la devise du groupe de taxes diffère de celle du client.
Il affiche le montant de taxe en monnaie de publication figurant dans les rapports de suivi de taxe pour toutes les autorités répertoriées sur la facture.


Ce montant est le montant dû d'un paiement précis. Le montant de chaque paiement est calculé en fonction du pourcentage indiqué dans le code de modalités. Vous pouvez modifier les montants de paiement au besoin, mais le total de tous les paiements dans un calendrier doit être égal au total de la facture.

Le champ Au indique la date à partir de laquelle les modalités sont calculées. Le module des Comptes clients affiche automatiquement la date de document mais vous pouvez taper une autre date.
Exemple : Si le premier paiement n’est pas dû avant six mois (c.-à-d. que vous voulez que la date de la première facture soit dans six mois à compter de la date d’aujourd’hui), ajoutez six mois à la date indiqué dans le champ Au, puis cliquez sur le bouton Actualiser pour recalculer les dates de paiements échelonnés.

Ce montant est la remise que le client peut recevoir si le paiement est effectué avant la date de remise.
Lorsque la période de remise est en cours, le montant de remise correspondant au paiement s’affiche lorsque vous imputez des paiements à la facture (dans Saisie des encaissements).
Si la facture inclut des paiements échelonnés, un montant de remise distinct est calculé pour chaque paiement.
Vous pouvez modifier les montants de remise en tout temps jusqu’à ce que vous reportiez la facture.
Remarque : Vous devez saisir une date de remise avant de pouvoir entrer un montant de remise.

Ce champ s'affiche à l'onglet Modalités de l'écran Saisie des factures. Le programme affiche le montant du document comme implicite, mais vous pouvez le modifier.
Le programme multiplie la base de remise par le pourcentage afin de déterminer le montant de remise.

Cette date est la date à laquelle la facture doit être payée pour que la remise s’applique (le cas échéant). Si une remise est offerte, le module des Comptes clients affiche le total net de la facture après remise lorsque vous imputez les paiements à la facture durant la période de remise.
Vous pouvez autoriser une remise sur une facture seulement si son code de modalités autorise les remises. Vous pouvez modifier le montant de la remise et la période en tout temps jusqu’à ce que vous reportiez la facture.
Les dates de remise sont calculées pour les calendriers de paiements multiples, seulement si le code des modalités inclut l'information sur la remise.
Vous pouvez modifier le montant de la remise et la période en tout temps jusqu’à ce que vous reportiez la facture.
Veuillez noter que vous devez entrer une date de remise avant d'entrer une remise ou un pourcentage de remise.

Il s'agit du pourcentage de la base de remise qui peut être déduit. Le pourcentage correspondant au code de modalités s'affiche par défaut.
Si la facture inclut des paiements échelonnés, un pourcentage de remise distinct est attribué à chaque paiement.
Vous devez saisir une date de remise avant de saisir un pourcentage.Vous pouvez modifier ce pourcentage de remise en tout temps jusqu'à ce que vous reportiez la facture.

Une date date d’échéance est assignée à chaque paiement. La date d'échéance permet de classer chronologiquement les paiements en attente sur les états de compte des clients et les rapports âgés. Vous pouvez modifier les dates d'échéance en tout temps jusqu'à ce que vous reportiez la facture.

Chaque paiement d’un ensemble de paiements échelonnés est numéroté.
Vous précisez le numéro du paiement lorsque vous imputez des paiements ou entrez des ajustements à une facture comportant des paiements échelonnés.

Le module des Comptes clients utilise le code de modalités que vous avez attribué à la facture pour calculer la date d’échéance, la période de remise et le montant de remise du document.
Le code de modalités par défaut du client s’affiche lorsque vous entrez le numéro de client pour la facture donnée mais vous pouvez le remplacer par tout autre code de modalités défini dans le module des Comptes clients.
Si vous saisissez un code de modalités qui inclut plusieurs paiements, Comptes fournisseurs définit un calendrier de paiement avec une date d'échéance et des informations de remise distinctes pour chaque paiement.
Vous pouvez changer les dates d’échéance, les dates de remise, les montants de remise et le pourcentage de remise en tout temps avant le report de la facture.
La description du code de modalités spécifié s'affiche dans le champ Description modalités.


Il s'agit du montant à payer pour la facture. Le montant affiché comprend les taxes, les remises et tout paiement anticipé.

Ce montant est la somme de tous les détails hors taxes qui ne sont pas inclus dans les prix.

Ce montant est la somme des détails, toutes taxes comprises.

Le montant total estimé que votre client va retenir pour une transaction et qu’il versera aux autorités fiscales pour votre compte.

Le programme utilise les modalités et la date d'échéance saisies pour la facture.
Pour calculer le montant à payer, cette remise, ainsi que tout paiement anticipé saisi avec la facture est soustraite du total du document.

Il s'agit du montant de tout paiement anticipé saisi avec la facture.
Pour calculer le montant à payer, ce montant, ainsi que la remise, est soustrait du total du document.

Comptes clients affiche le montant de retenue à être prélevé à partir du montant du document.

Ce champ affiche le montant total des taxes exclu des prix.
Ce montant est ajouté à celui du document pour calculer le montant total du document.

- Assigner une vente à un vendeur
- Ajouter, modifier ou supprimer un lot de factures
- Modifier les informations de taux de change sur une facture
- Modifier des champs optionnels pour un détail de facture
- Modifier les taxes sur une facture, note de débit ou note de crédit
- Saisir une note de crédit ou une note de débit
- Saisir un paiement anticipé sur une facture
- À propos de la saisie simultanée d'encaissements et de factures
- Facturer un client
- Facturation manuelle de frais périodiques
- Facturer les clients pour la retenue impayée
- Reporter un lot de factures
- Extourner une facture émise par erreur
Aperçu
Utilisez l’écran Saisie des factures de CC pour réaliser les tâches suivantes :
- Saisir des factures, des notes de crédit et des notes de débit pour mettre à jour des projets dans Gestion de projet, si vous utilisez ce programme pour gérer vos contrats.
- Entrer des paiements anticipés avec des factures.
- Si vous utilisez Traitement de paiements, traiter ou annuler un paiement anticipé par carte de crédit dans Paya.
- Modifier des factures, des notes de crédit, des notes de débit et des factures dans des lots créés dans le module des Comptes clients ou importés d’autres programmes comptables.
- Reporter un lot de factures.
Onglet Document
Vous utilisez l’onglet Document pour exécuter les fonctions suivantes :
-
Spécifier des renseignements généraux sur un nouveau document, y compris le numéro de client, le type de document (facture, note de crédit, note de débit ou charge d’intérêt) et le numéro du document.
- Spécifier une adresse d’expédition pour le document.
- Saisir, modifier ou supprimer des détails du document.
- Ouvrir un écran Taxes du détail de CC distinct sur lequel vous pouvez modifier des détails ou des renseignements fiscaux relatifs au détail sélectionné.
- Ouvrir un écran Paiements anticipés distinct pour enregistrer un paiement anticipé.
Onglet Champs optionnels
Remarque : Cet onglet apparaît si vous avez défini des champs optionnels pour les factures de Comptes clients.
Vous utilisez l’onglet Champs optionnels pour exécuter les fonctions suivantes :
- Vérifier ou modifier les champs optionnels utilisés sur une facture, une note de débit ou une note de crédit.
Le module Comptes clients affiche les champs optionnels que vous avez configurés pour l'insertion automatique sur les factures. Vous pouvez toutefois les modifier ou ajouter d'autres champs optionnels définis pour les factures de Comptes clients.
Remarque : Vous définissez et assignez différents champs optionnels aux détails d’une facture; vous consultez et modifiez les champs optionnels de chaque détail, à l’aide de l’écran Champs optionnels correspondant.
- Vérifier ou modifier la valeur utilisée pour un champ optionnel de la facture. Suite...
Onglet Taux
Remarque : Cet onglet s’affiche seulement si vous utilisez une comptabilité multidevise et que vous entrez un document pour un client qui n’utilise pas la devise fonctionnelle.
Vous utilisez l'onglet Taux pour changer le type de taux, la date du taux et le cours du change pour convertir le montant du document de la devise du client à la devise fonctionnelle.
Onglet Retenue
Remarque : Cet onglet apparaît si l’option Comptabiliser la retenue de garantie est sélectionnée pour Comptes clients (sur l’écran Options de CC) et que vous avez sélectionné l’option Retenue sur l’onglet Document de Saisie des factures.
L’onglet Retenue vous permet de spécifier comment traiter la retenue de garantie de la facture, la note de débit ou la note de crédit que vous saisissez. Suite...
Onglet Partage
Utilisez l’onglet Partage pour répartir les totaux d’un document entre divers vendeurs.
Vous pouvez assigner une partie de chaque transaction saisie dans l’écran Saisie des factures à chaque vendeur responsable du compte du client ou de la vente.
Vous pouvez assigner jusqu’à cinq vendeurs par transaction.
Si vous faites le suivi des statistiques pour vos vendeurs, le module Comptes clients utilise cette information pour mettre à jour les statistiques lorsque vous reportez la transaction.
Onglet Taxes
Vous utilisez l’onglet Taxes pour exécuter les fonctions suivantes :
- Assigner le groupe de taxe pour le document.
- Vérifier les autorités fiscales, la classe de taxe du client, la base de taxation et le montant de taxe pour le document.
- Modifier la classe de taxe du client pour le document.
- Recalculer le montant de taxe lorsque vous changez la classe de taxe du client sur la facture.
- Recalculer le montant de taxe lorsque vous changez la classe de taxe pour la facture.
Si vous assignez un groupe de taxe qui utilise une devise différente de celle du client, des champs additionnels s’affichent à l’onglet.
Utilisez l'option Calculer taxe monnaie de publication pour spécifier si vous souhaitez que Comptes clients calcule les montants de taxe en monnaie de publication pour le document et ses détails. Si vous désactivez cette option, vous devez alors entrer le montant de taxe pour chaque autorité, aussi bien pour le document et que pour les détails.
Les champs de la section Taux de change monnaie de publication affichent la devise du groupe de taxes (que vous ne pouvez pas changer) et ils vous laissent entrer la date du taux, le type de taux et le taux de change pour la conversion du montant de taxe en monnaie de publication.
Si vous saisissez manuellement les montants de taxe en monnaie de publication, utilisez le bouton Dériver taux (dans la section Taux de change monnaie de publication) pour calculer le taux de change de la monnaie de publication.
Onglet Modalités
Utilisez cet onglet pour :
- Entrer les modalités de la facture si celles-ci diffèrent de celles dans l'enregistrement du client.
-
Modifier des paiements échelonnés qui sont calculés pour des factures.
Remarque : Un calendrier de paiements échelonnés ne s’affiche pour une facture que si vous sélectionnez un code de modalités qui utilise l’option Paiements échelonnés multiples.
Le module Comptes clients ajoute un calendrier de paiements à l’onglet Modalités si vous assignez un code de modalités qui utilise un calendrier de paiements échelonnés (pour plusieurs paiements échelonnés sur une certaine période, comme des paiements échelonnés sur six mois).
Le calendrier de paiements divise le total de la facture en un nombre précis de paiements selon le code de conditions entré. Chaque paiement a sa propre date d’échéance, son montant de paiement et sa période de remise qui s’affichent dans l’onglet. Si vous le voulez, vous pouvez changer les dates du calendrier, ainsi qu’augmenter ou réduire le nombre de paiements.
Conseil : Vous pouvez imprimer les calendriers des paiements sur les listes de lots si vous sélectionnez l’option Afficher le calendrier sur l’écran Liste des lots de CC.
Onglet Totaux
Utilisez l’onglet Totaux pour vérifier les totaux du document, y compris les montants du document, de taxe, de paiement anticipé, de remises, ainsi que le montant total à payer.