Écran Saisie des factures de CC

Aperçu

Utilisez l’écran Saisie des factures de CC pour réaliser les tâches suivantes :

Onglet Document

Vous utilisez l’onglet Document pour exécuter les fonctions suivantes :

Onglet Champs optionnels

Remarque : Cet onglet apparaît si vous avez défini des champs optionnels pour les factures de Comptes clients.

Vous utilisez l’onglet Champs optionnels pour exécuter les fonctions suivantes :

Onglet Taux

Remarque : Cet onglet s’affiche seulement si vous utilisez une comptabilité multidevise et que vous entrez un document pour un client qui n’utilise pas la devise fonctionnelle.

Vous utilisez l'onglet Taux pour changer le type de taux, la date du taux et le cours du change pour convertir le montant du document de la devise du client à la devise fonctionnelle.

Onglet Retenue

Remarque : Cet onglet apparaît si l’option Comptabiliser la retenue de garantie est sélectionnée pour Comptes clients (sur l’écran Options de CC) et que vous avez sélectionné l’option Retenue sur l’onglet Document de Saisie des factures.

L’onglet Retenue vous permet de spécifier comment traiter la retenue de garantie de la facture, la note de débit ou la note de crédit que vous saisissez. Suite...

Comptes clients affiche le pourcentage de retenue de garantie, ainsi que le taux et les modalités de la retenue provenant de l’enregistrement du client. À moins que le document ne soit associé à une tâche, vous pouvez modifier ces facteurs de retenue pour un document donné.

Si le document est associé à des tâches connexes, vous pouvez seulement modifier le taux et les modalités de retenue à cet onglet. Vous entrez des montants de retenue associés à une tâche, des délais de garantie et les dates d'échéance des retenues pour chaque détail.

Comptes clients calcule et affiche le montant et la date d’échéance de la retenue de garantie du document sélectionné, mais vous pouvez les modifier que le document soit ou non associé à une tâche.

Onglet Partage

Utilisez l’onglet Partage pour répartir les totaux d’un document entre divers vendeurs.

Vous pouvez assigner une partie de chaque transaction saisie dans l’écran Saisie des factures à chaque vendeur responsable du compte du client ou de la vente.

Vous pouvez assigner jusqu’à cinq vendeurs par transaction.

Si vous faites le suivi des statistiques pour vos vendeurs, le module Comptes clients utilise cette information pour mettre à jour les statistiques lorsque vous reportez la transaction.

Onglet Taxes

Vous utilisez l’onglet Taxes pour exécuter les fonctions suivantes :

Si vous assignez un groupe de taxe qui utilise une devise différente de celle du client, des champs additionnels s’affichent à l’onglet.

Utilisez l'option Calculer taxe monnaie de publication pour spécifier si vous souhaitez que Comptes clients calcule les montants de taxe en monnaie de publication pour le document et ses détails. Si vous désactivez cette option, vous devez alors entrer le montant de taxe pour chaque autorité, aussi bien pour le document et que pour les détails.

Les champs de la section Taux de change monnaie de publication affichent la devise du groupe de taxes (que vous ne pouvez pas changer) et ils vous laissent entrer la date du taux, le type de taux et le taux de change pour la conversion du montant de taxe en monnaie de publication.

Si vous saisissez manuellement les montants de taxe en monnaie de publication, utilisez le bouton Dériver taux (dans la section Taux de change monnaie de publication) pour calculer le taux de change de la monnaie de publication.

Onglet Modalités

Utilisez cet onglet pour :

Le module Comptes clients ajoute un calendrier de paiements à l’onglet Modalités si vous assignez un code de modalités qui utilise un calendrier de paiements échelonnés (pour plusieurs paiements échelonnés sur une certaine période, comme des paiements échelonnés sur six mois).

Le calendrier de paiements divise le total de la facture en un nombre précis de paiements selon le code de conditions entré. Chaque paiement a sa propre date d’échéance, son montant de paiement et sa période de remise qui s’affichent dans l’onglet. Si vous le voulez, vous pouvez changer les dates du calendrier, ainsi qu’augmenter ou réduire le nombre de paiements.

Conseil : Vous pouvez imprimer les calendriers des paiements sur les listes de lots si vous sélectionnez l’option Afficher le calendrier sur l’écran Liste des lots de CC.

Onglet Totaux

Utilisez l’onglet Totaux pour vérifier les totaux du document, y compris les montants du document, de taxe, de paiement anticipé, de remises, ainsi que le montant total à payer.