Cette rubrique décrit le processus de facturation des intérêts après la configuration des profils d'intérêt.
Comptes clients vous offre une grande flexibilité en matière de facturation des intérêts. Dans un lot d'intérêts unique, vous pouvez facturer des intérêts à tous vos clients à l'aide de la méthode, de la période de retard et du taux spécifiés pour chaque client.
Vous pouvez facturer les intérêts de vos clients avec relevé détaillé sur les factures en retard individuelles et les notes de débit ou sur les soldes de compte en retard. (Pour les clients dont le solde est reporté, les intérêts sont automatiquement facturés avec le solde du compte.)
Vous pouvez arrondir les frais d'intérêts à un montant minimum et combiner les frais (c'est-à-dire, facturer des intérêts sur les frais d'intérêts précédents).
Pour en savoir plus sur la manière dont Comptes clients calcule les intérêts, consultez À propos du calcul des frais d'intérêt.
Définissez toutes les options d'intérêt lorsque vous définissez les profils d'intérêt. Pour en savoir plus, consultez Écran Profils d’intérêt de CC.
Livres auxiliaires multidevises
Si vous utilisez une comptabilité multidevise, vous pouvez spécifier des frais d'intérêts minimaux et un taux d'intérêt annuel pour chaque devise utilisée dans votre système Comptes clients.
Créer des lots d'intérêts
Lorsque vous êtes prêt facturer les intérêts, utilisez l'écran Créer lot d’intérêts de CC pour créer des lots de factures d'intérêts.
Vous pouvez sélectionner les comptes à facturer par numéro de client, groupe de client, compte national et cycle de facturation. Vous pouvez également ouvrir autant de lots d'intérêts que nécessaire à tout moment.
Pour en savoir plus, consultez Écran Créer lot d'intérêts de CC et Créer des lots d’intérêts automatiquement.
Contenu des factures d'intérêts
Chaque lot d'intérêts contient seule facture d'intérêts par client sélectionné avec un solde ou une transaction en retard.
Une facture d'intérêt inclut un détail récapitulatif indiquant le montant facturé et le numéro du compte de produit du grand livre sur lequel vous reportez les intérêts. Vous pouvez modifier les détails pour entrer un commentaire que vous souhaitez imprimer avec le détail sur les relevés du client, ou apporter d'autres modifications dont vous avez besoin.
La description de la facture affiche le solde dû en retard sur lequel les frais d'intérêts ont été calculés, et la description du lot liste le type et la plage des enregistrements que vous avez spécifiés pour sélectionner les clients à facturer. Vous pouvez modifier les deux descriptions. Vous pouvez aussi modifier le montant des frais d'intérêt.
Vous pouvez générer des lots d'intérêt qui incluent des champs optionnels définis pour les factures et les détails de facture dans l'écran Champs optionnels de CC.
Le programme comprend les champs optionnels suivants sur les factures d'intérêts que vous générez à l'aide de l'écran Créer lot d’intérêts de CC :
- Tous les champs optionnels pour lesquels l'option À insérer a été sélectionnée.
- Tout champ optionnel que vous avez sélectionné pour le lot d'intérêts.
Facturation des intérêts suivant un échéancier de paiements
Si vous facturez des intérêts à un client qui a émis une facture à paiement multiple (à l'aide d'un échéancier de paiements), les intérêts sont calculés uniquement sur les paiements en retard. Cependant, seul un frais d'intérêt est calculé pour le compte du client, quel que soit le nombre de paiements en retard.
Assigner un lot d'intérêts et des numéros de document
Chaque nouveau lot d'intérêts utilise le numéro du prochain lot de factures disponible. Il attribue également des numéros de document aux factures en utilisant le préfixe et en commençant par le numéro suivant spécifié pour les factures d'intérêt dans l'écran Options de CC.
Reporter des lots d'intérêts
Bien que vous pouvez ouvrir autant de lots d'intérêts que nécessaire en même temps, vous souhaiterez peut-être reporter chaque lot d'intérêts lors de sa création. Cela est particulièrement important si vous créez d'autres lots d'intérêts à l'aide de plages d'enregistrements qui pourraient inclure les mêmes clients plusieurs fois.
Lorsque vous reportez un lot d'intérêts, le module Comptes clients crée un journal de report des transactions et met à jour les comptes clients.