Vous pouvez utiliser l’écran Saisie des encaissements de CC pour saisir des factures en même temps que vous entrez les encaissements des clients existants et des clients non récurrents.
Dans Comptes clients de Sage 300, saisissez un encaissement divers. Certains autres programmes appellent ce type de saisie une "facture payée au comptant".
Remarque : Lorsque vous saisissez un encaissement divers pour un client non récurrent, vous ne renseignez pas le champ Numéro client.
Lorsque vous spécifiez Encaissement divers dans le champ Type de transaction, Comptes clients affiche une table de saisie de détails dans laquelle vous pouvez saisir des ventilations de compte du grand livre pour l'encaissement, de la même manière que lorsque vous ajoutez une facture dans l'écran Saisie des factures de CC.
Si votre encaissement concerne un client existant, vous pouvez également saisir des détails associés à une tâche. Pour afficher les champs de tâche connexe nécessaires, vous sélectionnez l'option Tâche connexe dans l'écran Saisie des encaissements de CC avant de saisir le moindre détail.
Pour obtenir des directives détaillées sur la saisie d'encaissements divers, consultez Traiter une vente au comptant ou un encaissement divers.
Informations relatives à la taxe pour un encaissement divers
Comptes clients calcule les taxes et met à jour les encaissements divers dans Services de taxes, comme c’est le cas pour les factures que vous saisissez dans l’écran Saisie des factures de CC.
- Pour modifier le groupe de taxes ou d’autres renseignements de taxe pour le document, utilisez l’écran Taxes du document de CC. (Cliquez sur le bouton Taxes document pour afficher l’écran Document - Taxes.) Pour en savoir plus, consultez Écran Taxes du document de CC.
Conseil : (Vous pouvez utiliser un groupe de taxes comme celui spécifié dans l’enregistrement du client.)
- Pour modifier les renseignements fiscaux des détails de la facture, utilisez l’écran Taxes du détail de CC distinct. (Cliquez sur le bouton Taxes détail pour afficher l’écran Taxes du détail.) Pour en savoir plus, consultez Écran Taxes du détail de CC (Encaissements).
Lorsque vous reportez l’encaissement divers, Comptes clients crée une transaction de facture et une transaction d’encaissement. Les saisies sont combinées sur le même journal de report.