Vous pouvez modifier les renseignements et les options de taxe pour les factures, les notes de débit et les notes de crédit existantes.
Avant de commencer
- Sur l’écran Saisie des factures de CC, affichez le document dont vous souhaitez modifier les taxes.
-
Décidez si vous voulez saisir les taxes manuellement ou laisser Comptes clients calculer toutes les taxes pour vous.
Conseil : Si vous souhaitez calculer toutes les taxes automatiquement lorsque vous ajoutez ou enregistrez des factures, vous pouvez sélectionner Calculer taxes automatiquement comme paramètre par défaut pour Comptes clients dans l’onglet Transactions de l’écran Options de CC. Dans un système multidevise, vous pouvez également sélectionner Calculer automatiquement montants de taxe en monnaie de publication. Vous pouvez modifier la méthode de calcul des taxes pour des factures spécifiques.
Pour modifier des taxes pour un document :
-
Avec le document affiché sur l’écran Saisie des factures de CC, cliquez sur l’onglet Taxes.
Le groupe de taxes du client (à partir de l’enregistrement du client) s’affiche automatiquement, mais vous pouvez le modifier.
-
Si vous voulez modifier le groupe de taxes pour ce document, précisez un groupe de taxes différent.
Dans un livre auxiliaire multidevise, si le groupe de taxes n’utilise pas la devise du client, les champs Taxe-Monnaie de publication apparaissent. Vous pouvez modifier le type de taux, la date du taux et le taux de change de la monnaie de publication et laisser Comptes clients calculer les montants de taxe en monnaie de publication pour chaque autorité.
-
Si vous souhaitez que Comptes clients calcule automatiquement tous les montants de taxe, sélectionnez l'option Calculer taxe dans l’onglet Taxes.
Si vous voulez saisir manuellement les montants de taxe, et que vous ne souhaitez pas que Comptes clients recalcule les taxes lorsque vous ajoutez ou enregistrez le document :
-
Décochez les options suivantes :
- Calculer taxe
- Calculer taxe - Monnaie publication (le cas échéant, et si vous désirez saisir manuellement les renseignements de la taxe en monnaie de publication pour la facture et ses détails)
Conseil : Si vous devez recalculer la taxe pour le document, cliquez sur le bouton Calculer taxe. Comptes clients ne calcule pas la taxe de la facture sauf si vous cliquez sur Calculer taxe dans l’onglet Taxes.
- Pour ventiler et répartir le montant total de la taxe de l’onglet Taxes vers les détails du document, cliquez sur le bouton Ventiler taxe.
-
Si vous avez saisi manuellement les montants de taxe en monnaie de publication et que vous voulez calculer le taux de change implicite pour la taxe en monnaie de publication, cliquez sur le bouton Dériver taux.
-
- Pour modifier la classe de taxe du client sur la facture, sélectionnez une classe différente pour l’autorité fiscale.
Afin de modifier les taxes pour un détail de la facture :
-
À l'onglet Document, sélectionnez la ligne de détails, puis cliquez sur Taxe détail.
- Dans l’écran Taxes du détail de CC :
- Modifiez les classes de taxe assignées au détail.
- Indiquez si la taxe est incluse dans le montant de détail.
- Entrez manuellement les taxes pour un détail (si l’option Calculer taxe n’est pas sélectionnée dans l’onglet Taxes).
- Cliquez sur l’onglet Taxes pour vérifier les montants de taxes du document et comparer les totaux à l’écran aux totaux du document source.