Imprimer des factures de Comptes clients

Vous pouvez imprimer des copies de factures, notes de crédit et notes de débit saisies dans Comptes clients, si vous utilisez l’option Permettre l’impression des factures dans l’onglet Transactions de l’écran Options de CC.

Sage 300 Comptes clients est livré avec des modèles de formulaires que vous pouvez utiliser pour imprimer des factures sur papier libre : ARDINVO.RPT pour imprimantes laser et ARDOTINV.RPT pour imprimantes matricielles. Vous pouvez utiliser ces modèles de formulaire ou bien les modifier pour répondre aux besoins de votre entreprise.

Pour imprimer des factures, notes de débit et notes de crédit :

1. Réalisez une des actions suivantes :
   • Pour imprimer une facture unique après l’avoir saisie, cliquez sur Imprimer dans l’écran Saisie des factures de CC.
   • Pour imprimer une plage de factures, ouvrez Comptes clients > Rapports des transactions de CC > Factures.
2. Dans l'écran du rapport Factures de CC, sélectionnez le modèle de rapport à utiliser pour l'impression des factures.
3. Si vous voulez imprimer des factures que vous aviez déjà imprimées, sélectionnez l’option Réimprimer les factures déjà imprimées.

   Ne sélectionnez pas cette option si vous désirez imprimer uniquement les factures qui n'ont jamais été imprimées.

4. Sélectionnez les factures à imprimer. Suite...
   1. Dans le champ Sélectionner par, choisissez la méthode que vous voulez utiliser pour sélectionner les factures à inclure : Numéro de lot/saisie ou Numéro de client/document.
   2. Dans la table, spécifiez la plage de factures à inclure, en fonction de l'option choisie dans le champ Sélectionner par :
      • Numéro lot/saisie. Spécifiez la plage de numéros de lot et la plage de numéros de saisie à inclure. Lorsque vous imprimez à partir de l'écran Saisie des factures de CC, le numéro du lot courant est affiché par défaut. Si vous ne spécifiez pas de plage de numéros de saisie, Comptes clients imprime tous les documents compris dans la plage de numéros de lots.
      • Numéro client/document. Spécifiez la plage de numéros de client et la plage de numéros de facture, de numéros de note de crédit ou de numéros de note de débit à inclure. Si vous ne sélectionnez pas de plage de numéros de document, Comptes clients imprime tous les documents des clients compris dans la plage de numéros de clients.

        Si vous imprimez plusieurs types de documents à la fois, Comptes clients trie en premier les numéros des documents dans l’ordre alphabétique, puis numériquement, pour déterminer quels sont les documents qui appartiennent à la plage que vous précisez. Par exemple, si vous utilisez le préfixe CN pour les notes de crédit, DN pour les notes de débit et IN pour les factures et que vous sélectionnez une plage de DN000000001 à IN000000010, le programme imprimera toutes les notes de débit et les factures de IN000000001 à IN000000010, mais n’imprimera aucune note de crédit.

5. Sélectionnez la méthode d'envoi des factures. Suite...
   1. Pour la méthode d'envoi, sélectionnez soit :
   • Destination de l'impression pour imprimer les factures vers la destination d'impression actuelle.
   • Client pour utiliser la méthode d'envoi spécifiée pour le client.
   2. Si vous avez sélectionné Client comme Méthode d'envoi, spécifiez le code du message que vous voulez joindre aux factures envoyées par courriel dans le champ Code courriel.
6. Cliquez sur Imprimer.