Écran Saisie des commandes de CmC

Catégorie

Ce champ affiche la catégorie assignée à l'enregistrement de l'article dans Gestion des stocks. Vous pouvez utiliser ce champ pour sélectionner une autre catégorie.

Commentaires / Directives

Ce champ indique si des commentaires ou des directives ont été saisis pour le détail et vous permet aussi d'en ajouter. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Ajouter des commentaires et directives à des transactions de Commandes clients .

Remarque :

Les commentaires correspondant à une ligne de détail apparaissent dans la colonne Description sur les devis, les confirmations de commandes, les factures, les notes de crédit et les notes de débit que vous imprimez.
Les directives correspondant à une ligne de détail apparaissent dans la colonne Description sur les bons de collecte que vous imprimez.

Conclu

L'état d'un détail passe automatiquement à Conclu lorsque vous reportez une expédition de toutes les unités commandées pour le détail ou lorsque vous saisissez 0 (zéro) dans le champ Reliquat.

Vous pouvez aussi sélectionner Oui dans le champ Conclu pour changer manuellement l'état d'un détail. La quantité non expédiée sera listée comme ventes perdues sur le rapport Statistiques des ventes de CmC après le traitement de la commande dans Clôture journalière.

UdM calcul des coûts

Ce champ affiche l'unité de mesure du coût spécifiée dans l'enregistrement de l'article.

Remarque : Si l'option de sécurité est activée sur votre système, vous devez bénéficier de l’autorisation Consultation du coût de l'article pour visualiser et modifier les informations affichées dans ce champ.

Numéro article du client

Si vous définissez des numéros d'article du client dans Gestion des stocks (dans la fenêtre Détails des clients de GS), vous pouvez utiliser le numéro d'article du client pour saisir le numéro de l'article du détail.

Si vous utilisez des numéros d'article des clients pour saisir le numéro d'article des détails, Commandes clients remplacera le numéro d'article du client par celui de votre inventaire et insèrera automatiquement le numéro d'article du client dans ce champ. (Cela fonctionne de la même façon que le numéro d'article du fabricant.)

Livrer le

Si votre client a demandé que l'article soit livré à une date spécifique, saisissez la date dans ce champ. Par défaut, ce champ affiche la date de livraison requise qui a été saisie dans le champ Livrer le pour le document, mais vous pouvez la modifier.

Description

Ce champ affiche la description provenant de la liste de prix des articles ou de l'enregistrement de frais divers qui correspond à l'article ou au frais divers sélectionné dans le champ Numéro article/Frais divers.

Cette description apparaît sur les confirmations de commandes, les bons de collecte et les factures que vous imprimez. Vous pouvez utiliser la description par défaut ou saisir une nouvelle description pour cette transaction.

Dans un système multidevise, la description provenant de l'enregistrement de l'article est affichée ici si la liste de prix ne comprend pas un prix dans la devise du client.

P.c. remise

Vous pouvez spécifier un pourcentage ou un montant de remise distinct pour chaque détail dans une transaction de Commandes clients.

Vous pouvez également saisir un pourcentage ou un montant de remise pour la transaction à l'onglet Totaux.

Montant de remise

Vous pouvez spécifier un pourcentage ou un montant de remise pour chaque détail dans une transaction de Commandes clients. Si vous spécifiez un montant de remise, Commandes clients calcule le pourcentage de remise et le prix total réduit.

Vous pouvez également saisir un pourcentage ou un montant de remise pour la transaction à l'onglet Totaux.

Montant total réduit

Ce champ affiche le montant du détail après l'imputation de la remise.

Date d'expédition prévue

Saisissez la date à laquelle vous prévoyez expédier l'article. Par défaut, ce champ affiche la date d'expédition prévue qui a été saisie pour le document, mais vous pouvez la modifier.

Coût total

Le coût total d'un détail d'article est calculé en multipliant le coût unitaire de l'article par la quantité de l'article.

Remarque : Si l'option de sécurité est activée sur votre système, vous devez bénéficier de l’autorisation de sécurité pour visualiser les informations affichées dans ce champ.

Prix total

Saisissez le prix total du détail ou acceptez la valeur calculée.

Le prix total fait référence au prix total d'une commande (c'est-à-dire, le coût total des articles commandés, qu'ils aient été expédiés ou non). Celui-ci est automatiquement calculé lorsque vous saisissez une quantité commandée. Sage 300 divise le prix unitaire par le facteur de conversion de l'unité de mesure du prix, puis multiplie le résultat par le facteur de conversion de l'unité de mesure de la commande et la quantité expédiée.

Poids total

Ce champ affiche le poids total, qui est calculé en multipliant la quantité expédiée par le poids unitaire saisi pour l'article dans Gestion des stocks.

Vous pouvez utiliser le poids total pour déterminer les frais d'affranchissement, d'expédition ou autres.

Au besoin, vous pouvez modifier le poids de l'article et le poids total dans l'écran de saisie de la transaction.

Commandes clients convertit le poids total pour chaque détail dans l'unité de mesure de poids de la commande, puis affiche le poids estimé pour toute la commande à l'onglet Totaux.

Numéro d'article / Frais divers

Saisissez le numéro d'article ou le code de frais divers correspondant à l'article ou au frais. Commandes clients affiche des informations provenant de l'enregistrement de l'article dans Gestion des stocks, y compris l'unité de prix et le prix unitaire contenus dans la liste de prix du client.

Après avoir ajouté un article ou un frais, vous ne pouvez plus modifier son numéro d'article ou son code de frais divers.

Trousse / Nomenclature

Si l'article sélectionné appartient à une trousse dans Gestion des stocks, utilisez ce champ pour spécifier le numéro de trousse (si vous comptez plusieurs assemblages pour l'article).

Pour consulter les articles compris dans l'assemblage, cliquez sur le bouton Composants situé en bas de l'écran.

Remarque :

Vous pouvez créer des trousses à partir d'articles en stock ou hors stock dans Gestion des stocks, puis les utiliser dans Commandes clients. Vous pouvez aussi saisir ou reporter plusieurs saisies de trousses (ou combiner des saisies de trousses avec les saisies normales) dans tout écran de saisie de transaction de Commandes clients.
Vous pouvez inclure des composants de trousses lorsque vous imprimez des confirmations des commandes, des devis, des bons de collecte, des factures, des notes de crédit et des notes de débit.
Lorsque vous imprimer le rapport Liste des transactions de CmC et sélectionnez Détail comme type de rapport, le rapport affiche les composants de trousses.
Lorsque vous imprimez le rapport Journaux de report de CmC, celui-ci inclut les montants ventilés réels pour chaque composant de trousse.

Numéro de ligne

Les numéros de ligne sont assignés automatiquement et vous ne pouvez pas les changer.

Vous utilisez des numéros de ligne pour identifier les détails que vous avez saisis. Vous pouvez également répertorier les articles sur les bons de collecte par numéro de ligne.

Emplacement

Par défaut, ce champ affiche le code de l'emplacement spécifié pour la commande. Vous pouvez modifier l'emplacement pour chaque détail.

Au besoin, saisissez le code de l'emplacement physique à partir duquel vous expédierez les articles commandés sur la ligne de détail.

Vous devez spécifier un emplacement physique et non un emplacement logique des stocks. Les emplacements logiques sont utilisés principalement pour transférer des marchandises entre emplacements physiques dans Gestion des stocks.

Numéro article du fabricant

Si vous avez configuré des numéros d'articles du fabricant dans Gestion des stocks, vous pouvez saisir le numéro d'article du fabricant (habituellement un code barre) dans ce champ, plutôt que de saisir votre numéro d'article de gestion des stocks. Gestion des stocks remplace les numéros d'articles des fabricants par vos numéros d'articles de stock.

Si vous avez saisi le numéro d'article du fabricant dans le champ N° article, Commandes clients l'insère automatiquement à cet endroit lorsqu'il récupère les informations relatives à l'article.

Pour obtenir plus de renseignements à propos des numéros d'articles de fabricant, consultez l'aide de Gestion des stocks.

Compte attente hors stock

Si vous avez sélectionné un article hors-stock, le compte d'attente-hors stock utilisé par le groupe de comptes de l'article est affiché par défaut dans ce champ. Vous pouvez changer le numéro de compte, au besoin.

Champs optionnels

Si vous utilisez des champs optionnels, vous pouvez vérifier et modifier les champs optionnels en cliquant sur le Dépisteur dans ce champ.

Si un champ optionnel est requis, vous ne pouvez pas sauvegarder la transaction, à moins que le champ ait une valeur par défaut, ou alors jusqu'à ce que vous fournissiez vous-même les données dans le champ.

Vous devez assigner les champs optionnels aux écrans de transactions dans l'écran Champs optionnels de CmC avant de pouvoir les ajouter aux transactions individuelles. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Champs optionnels de CmC.

UdeM de commande

Il s'agit de l'unité de mesure dans laquelle vous commandez des quantités d'articles pour le détail. Vous pouvez sélectionner une autre unité de mesure, au besoin.

Conseil : Assurez-vous que le montant affiché dans le champ Quantité commandée utilise cette unité de mesure.

Selon vos paramètres dans l'écran Options de CmC, ce champ affiche soit l'unité de poids de l'article (provenant de l'enregistrement de l'article dans Gestion des stocks) ou l'unité de poids utilisée pour calculer le prix (provenant de la liste de prix dans Gestion des stocks). Les unités de stockage et les unités de prix sont définies pour les articles individuels dans Gestion des stocks et celles-ci peuvent êtres différentes. Par exemple, vous pouvez utiliser "Douzaine" comme unité de stockage pour un article, mais "Unité" comme unité de prix.

Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez À propos de l'unité de mesure de la commande.

UdeM du poids de la commande

Il s'agit de l'unité de mesure utilisée pour calculer le poids de cet article dans la commande. Vous pouvez sélectionner une autre unité de mesure, au besoin.

Selon vos paramètres dans Options de CmC, ce champ affiche soit l'unité de poids de l'article (provenant de l'enregistrement de l'article dans Gestion des stocks) ou l'unité de poids utilisée pour calculer le prix (provenant de la liste de prix dans Gestion des stocks).

L'unité de mesure du poids de la commande pour la commande totale est déterminée par l'unité de mesure de poids par défaut définie dans l'écran Options de GS.

Remarque :

Si le prix de l'article n'est pas établi par poids, ce champ affiche l'unité de poids de l'article provenant de l'enregistrement de l'article.
Si le prix de l'article est établi par poids et il a des prix de base pour plusieurs unités de mesure, ce champ affiche l'unité de mesure par défaut provenant de la liste de prix, si votre unité de mesure de poids par défaut dans Options de CmC est l'unité de poids de l'article.

Commande initiale

Ce champ affiche la quantité spécifiée lorsque le détail a été saisi et reporté pour la première fois. Ce nombre ne change pas, même si vous changez la quantité commandée pour le détail.

Prix par

Ce champ indique si le prix de l'article est fixé en fonction du poids ou de la quantité.

Si le prix est fixé en fonction de la quantité, Sage 300 établit les montants ou les pourcentages de ristourne en fonction de la quantité de marchandises qui est commandée.
Si le prix est fixé en fonction du poids, Sage 300 établit les montants ou les pourcentages de ristourne en fonction du poids de l'article.

Le poids des articles est calculé dans Commandes clients en multipliant le poids unitaire d'un article par la quantité commandée et en convertissant le poids en unités par défaut.

Liste de prix

Ce champ affiche par défaut le code de liste de prix que vous avez spécifié à l'onglet Client.

Au besoin, saisissez le code de la liste de prix que vous voulez utiliser pour la ligne de détail.

Remarque : Si vous saisissez un article hors stock, vous pouvez laisser ce champ en blanc.

UdeM du prix (unité de mesure)

Ce champ affiche l'unité de mesure utilisée pour déterminer le prix de l'article.

Sage 300 prend en charge plusieurs unités de mesure de prix, mais vous devez en choisir une par défaut dans l'écran Prix de l'article de Gestion des stocks.

L'unité de mesure du prix est déterminé par la liste de prix de la manière suivante : Si la liste de prix ne fournit qu'une unité de mesure du prix, cette unité apparaît ici. Si la liste de prix fournit plusieurs unités de mesure du prix, l'unité de mesure du prix qui correspond à l'unité de mesure de la commande est affichée ici. Si aucune unité de mesure du prix ne correspond à l'unité de mesure de la commande, l'unité de mesure du prix par défaut apparaît ici. Si vous établissez le prix par coût, l'unité de mesure du prix par défaut est affichée ici et le prix basé sur le coût est affiché dans le champ Prix unitaire.

Remarque : Si l'article n'est pas dans la liste de prix spécifiée, le programme utilise alors l'unité de stockage de l'article comme unité de prix.

Reliquat de commande

Si Commandes clients utilise l'option Calculer quantités reliquat de commande (à l'écran Options de CmC) et si l'enregistrement du client dans Comptes clients autorise les quantités en attente, Commandes clients calcule automatiquement les quantités de reliquat en soustrayant la quantité expédiée de la quantité commandée.

Si Commandes clients ne calcule pas automatiquement les quantités de reliquat et vous n'expédiez pas la commande dans sa totalité, saisissez la quantité de reliquat.

Chaque fois que vous entrez une quantité expédiée, la quantité de reliquat diminue. Lorsque la quantité de reliquat est nulle, l'article est considéré comme étant expédié dans sa totalité et son état indique Conclu.

Conseil : Pour annuler les quantités d'une commande qui n'ont pas été expédiées, saisissez 0 (zéro) dans ce champ.

Quantité traitée

Spécifiez une quantités de stock à traiter pour la commande. Lorsque vient le moment d'expédier la commande, la quantité est garantie d'être disponible (à moins que vous autorisez des quantités de stock négatives).

Si une quantité a déjà été traitée pour une commande, vous ne pouvez expédier une autre commande pour les mêmes articles que si la quantité en stock, en sus de la quantité traitée, est suffisante.

Quantité commandée

Saisissez le nombre ou la quantité d'article ou de frais à inclure dans la commande.

Assurez-vous que le nombre ou la quantité que vous saisissez utilise l'unité de mesure spécifiée dans le champ UdeM. Par exemple, si l'unité de mesure est "Caisse" et vous commandez deux caisses, saisissez 2 dans le champ Quantité commandée

Remarque :

L'option Permettre quantités fractionnaires dans l'écran Options de GS de Gestion des stocks détermine si vous pouvez utiliser des décimales dans le champ Quantité commandée. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez l'aide de Gestion des stocks.
Si le détail n'est pas conclu (tel qu'indiqué dans le champ Conclu), vous pouvez changer la quantité commandée pour les articles qui n'ont pas été expédiés ni facturés.
Si vous n'êtes pas en mesure d'expédier tous les articles d'une commande et vous voulez annuler les quantités non expédiées, vous pouvez modifier les détails afin de réduire les quantités commandées pour que celles-ci correspondent aux quantités expédiées.

Quantité expédiée

Au besoin, saisissez la quantité expédiée ou à expédier pour une commande ouverte.

Vous créez généralement des factures lorsque vous expédiez des articles à vos clients. Vous pouvez toutefois saisir une quantité expédiée, même si vous n'êtes pas prêt à produire une facture.

P. cent retenue (%)

Saisissez le pourcentage de retenue que vous voulez utiliser pour calculer le montant de retenue d'un article ou d'une charge.

Lorsque vous modifiez ce champ, le montant de retenue correspondant à cet article ou à cette charge est calculé automatiquement.

Délai de garantie

Le délai de retenue est le nombre de jours pendant lesquels le client peut retenir le montant de retenue.

Vous émettez une facture de retenue dans Comptes clients à la fin du délai de retenue.

Expédié à ce jour

Ce champ affiche le nombre d'unités de l'article qui ont été expédiées à ce jour pour le détail.

Vous pouvez utiliser ce champ pour ouvrir l'écran Expéditions/Factures de CmC et pour consulter des renseignements sur l'expédition et la facture correspondant au détail. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Expéditions/Factures de CmC.

Méthode d'expédition et description

Dans le champ Méthode d'expédition, saisissez la méthode d'expédition voulue pour le détail. Lorsque vous sortez de ce champ, la description saisie dans l'enregistrement de la méthode d'expédition correspondant au code sélectionné est affichée dans le champ Description associé.

Remarque : Vous pouvez spécifier une méthode d'expédition distincte pour chaque détail.

Taxes

Cliquez sur l'icône Modifier dans ce champ pour ouvrir l'écran Taxes du détail de CmC, dans lequel vous pouvez consulter et changer les informations fiscales d'un détail particulier.

Numéro de suivi

Si vous utilisez des numéros de suivi pour faire le suivi des expéditions qui utilisent un transporteur différent ou qui sont expédiées à un autre moment, saisissez le numéro de suivi que vous voulez utiliser pour le détail.

Type

Sélectionnez le type de détail que vous saisissez :

Article. Ce type de détail est pour :
- Les articles de stock.
- Les articles hors stock auxquels un numéro d'article est assigné dans Gestion des stocks.
Divers. Le type de détail correspond aux frais divers qui sont définis dans Commandes clients.

Coût unitaire

Vous saisissez le coût unitaire d'un article seulement si l'article utilise la méthode d'évaluation spécifiée par l'utilisateur dans Gestion des stocks (c'est-à-dire, si Spécifié par l'utilisateur apparaît dans le champ Méthode évaluation de l'écran Articles de GS).

Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Méthodes d'évaluation des stocks.

Remarque : Si l'option de sécurité est activée sur votre système, vous devez bénéficier de l’autorisation Consultation du coût de l'article pour visualiser et modifier les informations affichées dans ce champ.

Prix unitaire

Par défaut, ce champ affiche le prix unitaire le plus bas auquel a droit le client. Il peut s'agir du prix de base, d'un prix de vente pour une période spécifiée ou du prix spécifié pour le niveau de prix du client ou pour la quantité achetée, en fonction d'une remise ou d'une majoration.

Au besoin, saisissez le prix de l'article, par unité de prix.

Remarque :

Si les vérifications de prix sont activées et le prix unitaire se situe en dehors de la limite autorisée, le prix devra être approuvé. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez À propos des vérifications des prix.
Vous ne pouvez modifier les renseignements affichés dans ce champ que si vous bénéficiez de l'autorisation de sécurité Remplacement prix unitaire dans Commandes clients.
Aucun prix n'est affiché si l'article ne figure pas sur la liste de prix que vous avez spécifiée pour le détail.
Si le prix le plus bas est un montant négatif, il est affiché sous forme de zéros.
Si vous établissez un prix forfaitaire pour un client dans Gestion des stocks, Commandes clients utilise ces données pour calculer le prix des articles visés par le forfait du client et affiche par défaut le prix forfaitaire dans ce champ.
Si vous n'établissez pas de prix forfaitaire, Commandes clients calcule les prix en fonction du type de client et des listes de prix que vous avez définies dans Gestion des stocks.
Si la liste de prix que vous sélectionnez n'est pas actuellement en vigueur :
- Vous pouvez utiliser le dépisteur de prix unitaire si la date du document est comprise entre les dates de début et de fin de la liste de prix spécifiées pour l'article, la devise et le code de liste de prix dans l'écran Prix de l'article de GS.
- Dans les écrans Saisie des expéditions et Saisie des commandes, le champ Prix unitaire affiche 0,000000 par défaut.
Le nombre de décimales qui apparaissent dans ce champ est déterminé par les informations spécifiées pour l'article dans l'écran Prix de l'article de GS.

Poids unitaire

Le poids unitaire est poids d'un seul article de ce détail, exprimé dans l'unité de mesure du poids spécifiée pour la commande. Vous pouvez modifier le poids qui est affiché dans ce champ.

Pour calculer le poids total, multipliez le poids unitaire par la quantité commandée.

Si vous fixez le prix en fonction du poids, le poids unitaire et le poids total servent à déterminer le prix. Autrement, le poids sert uniquement à déterminer le poids total de la commande afin d'évaluer les frais d'expédition.

Écran Saisie des commandes de CmC

Aperçu

Onglet Client

Onglet Champs optionnels

Onglet Commande

Onglet Taux

Onglet Partage

Onglet Taxes

Onglet Totaux