À propos des taux de change

Si vous utilisez la comptabilité multidevise, l'information sur le taux de change apparaît à l'onglet Taux des écrans de saisie des transactions lorsque vous saisissez des documents pour des clients qui n'utilisent pas la devise fonctionnelle de votre entreprise.

Par défaut, Commandes clients utilise la date du document comme date de taux pour chaque document. Si vous changez la date du taux, Commandes clients vérifie les tables de taux et met à jour le taux.

À propos de l'onglet Taux

Dans les écrans de saisie de transactions, vous utilisez l'onglet Taux pour consulter et modifier des informations sur les taux utilisés pour la conversion des devises.

L'onglet Taux peut afficher les groupes d'informations sur les taux de change suivants :

Taux change commande (si vous créez ou avez créé une commande)
Taux change expédition (si vous expédiez ou avez expédié des marchandises)
Taux change facture (si vous créez ou avez créé une facture)
Taux change note crédit ou Taux change note débit (si vous créez ou avez créé une note de crédit ou une note de débit)

Si le groupe de taxes de ce document utilise une devise différente de la devise du client ou de votre devise fonctionnelle, l'onglet affiche aussi les taux utilisés pour convertir les montants du document à la monnaie de publication.

Vous utilisez l'onglet Taux pour :

Changer le type de taux, la date du taux et le cours du change pour convertir les montants de la commande, note de crédit ou note de débit, de la devise du client à la devise fonctionnelle de votre entreprise.
Changer les informations relatives au taux utilisé pour convertir le montant de la quantité expédiée à partir de la devise du client, si vous expédiez des marchandises.
Changer les informations relatives au taux utilisé pour la facture, si vous facturez des marchandises expédiées.
Saisir ou dériver le taux utilisé pour convertir des montants à la monnaie de publication de la taxe, si vous déclarez les taxes dans une devise différente de celle dans laquelle vous les percevez.
Si Commandes clients calcule automatiquement les montants de taxe dans la monnaie de publication, il utilise le taux de change de la taxe en monnaie de publication qui est affiché dans cet onglet.
Si vous saisissez manuellement le montant de taxe en monnaie de publication, cliquez sur le bouton Dériver taux pour calculer le taux de change correspondant à la monnaie de publication de la taxe.

Définir des types de taux

Les types de taux spécifient comment les montants en devise de transaction sont convertis à la devise fonctionnelle de votre entreprise. Le type de taux peut être, par exemple, "Cours journalier au comptant", "Taux contractuel" et "Cours à terme".

Exemple : Vous pouvez définir le type de taux "Cours à terme" pour décrire le taux auquel une banque est disposée à échanger une devise pour une autre à une date ultérieure précise.

Si vous utilisez la comptabilité multidevise, vous utilisez l'écran Types de taux de change pour définir des types de taux pour les taux de change que vous utilisez.

Modifier les taux de change

Vous pouvez modifier les taux manuellement dans l'onglet Taux ou bien, vous pouvez changer le total des taxes dans l'onglet Totaux, puis dériver le nouveau taux dans l'onglet Taux.

Lorsque vous modifiez des taux de change, n'oubliez pas les points suivants :

Une fois que la commande a été facturée, vous ne pouvez pas modifier le taux.
Lorsque vous modifiez le taux de la monnaie de publication à l'onglet Taux :
- Si vous calculez les taxes automatiquement, Commandes clients met automatiquement à jour les montants de taxe en monnaie de publication à l'onglet Taxes.
- Si vous ne calculez pas automatiquement les taxes, Commandes clients met à jour ces montants lorsque vous cliquez sur le bouton Calculer taxes.
Si vous décochez l'option Calculer taxe et modifiez le montant de taxe en monnaie de publication à l'onglet Taxes, vous devez ventiler le nouveau montant de taxe aux lignes de détails, puis saisir le nouveau taux de change de la monnaie de publication de la taxe dans l'onglet Taux. (Pour calculer le nouveau taux de change, cliquez sur le bouton Dériver taux.) Si tel est le cas, vous ne pourrez reporter le document que si le taux de change de la monnaie de publication correspond au montant de taxe en monnaie de publication à l'onglet Taxes. Par ailleurs, les montants de taxes en monnaie de publication des détails du document doivent correspondre au montant total de la taxe en monnaie de publication à l'onglet Taxes.