Écran Options de CmC

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Aperçu

Utilisez l'écran Options de CmC pour sélectionner les options voulues lors de la configuration de votre système Commandes clients ou lorsque vous avez besoin de les modifier.

Dans l'onglet Entreprise, vous pouvez saisir et modifier les coordonnées pour votre système de Commandes clients.
Dans l'onglet Documents, vous spécifiez comment Commandes clients assigne des numéros de document aux nouvelles transactions.
Dans l'onglet Traitement, vous sélectionnez des options qui déterminent quand et comment Commandes clients réalise diverses tâches de traitement.

Remarque :

Après avoir apporté des modifications aux options du programmes (à l'écran Options) ou aux champs optionnels (à l'écran Champs optionnels), vous et tous les autres utilisateurs devez vous déconnecter, puis vous reconnecter pour que les modifications prennent effet.
Pour obtenir de plus amples renseignements sur la sélection d'options de Commandes clients spécifiques et sur la modification des options après avoir configuré votre système Commandes clients, consultez Sélectionner des options de traitement des transactions dans Commandes clients
Pour obtenir de plus amples renseignements sur l'intégration de Commandes clients avec Grand livre, consultez Écran Intégration GL de CmC.

Onglet Entreprise

Dans l'onglet Entreprise, saisissez les coordonnées pour votre système de Commandes clients.

Remarque : Pour modifier la raison sociale et l'adresse de votre entreprise, ou pour changer les coordonnées de la personne à contacter, utilisez l'écran Profil de l'entreprise de Services communs.

Onglet Documents

Dans l'onglet Documents, vous spécifiez les préfixes et les prochains numéros qui seront assignés aux documents et vous spécifiez les périodes âgées par défaut dans lesquelles Commandes clients regroupe les transactions impayées ou en retard.

Les numéros de documents dans Commandes clients correspondent à une combinaison des éléments suivants :

Un préfixe qui identifie le type de transaction.
Un numéro que Commandes clients assigne séquentiellement, en commençant par le numéro que vous spécifiez.

Remarque : La longueur maximale des numéros de document est 22 caractères (préfixe compris).

Onglet Traitement

Utilisez l'onglet Traitement pour spécifier des options générales de Commandes clients pour le traitement des transactions, les devises, les informations par défaut sur les documents, les statistiques, l'historique, les commissions et les vérifications de solvabilité.

Vous pouvez spécifier des options qui déterminent si Commandes clients réalise les tâches suivantes et de quelle manière :

Calcule automatiquement les quantités de reliquat de commande.
Affiche l'unité de prix ou l'unité de stockage comme unité de mesure de la commande par défaut dans les écrans de Commandes clients.
Sauvegarde les données des transactions et des ventes pour produire des rapports.
Cumule des statistiques de ventes.
Permet la modification des statistiques.
Utilise un modèle par défaut pour saisir des commandes, factures et notes de crédit. (Vous ne pouvez pas spécifier le code par défaut tant que vous n'avez pas ajouté de modèles dans l'écran Modèles de CmC).
Fait le suivi des commissions sur les ventes ou marges.
Vous permet de saisir un nombre de jours par défaut pour l'expiration des devis.
Vous permet d'effacer les devis expirés après le délai que vous indiquez.
Vous permet de reporter des documents pour des clients non répertoriés.