销售订单发货分录屏幕

计算税费按钮出现在税务选项卡上。点击该按钮进行计算并复写税务选项卡上任何现有的税额。

注释：如果您不在税务选项卡上选择计算税费选项，您可以在点击计算税费按钮之后手动更改税‘额。

您也可以在更改税务机构之后使用计算税费按钮重新计算税费 – 哪怕您已经选择了计算税费选项。

有关手动输入税费的更多信息，参见手动输入税费。

如果您使用付款处理，这一按钮在您预授权一个信用卡付款之后变为可用。

点击捕获打开销售订单预付款屏幕，然后点击收费开始处理预付款。

注释：快速收费按钮不能用来捕获一个pre-authorized付款。

更多信息，参见关于预授权，捕获，和强制信用卡付款 。

点击这一按钮查看组成一个套件或一个用料单的部件。更多信息，参见销售订单配套部件屏幕 或销售订单用料单部件屏幕 。

如果您以税务报告币种手动计算税额（如果您以一个与收税不同的币种报告税务），这一按钮在汇率选项卡上可用。

如果您已经更改了税务选项卡上的税务报告金额，点击得出汇率来计算税额和税务报告金额之间的实际汇率。

如果您不选择计算税费选项，这一按钮可用。

当您点击分配税金按钮时，合计税金（来自税务选项卡）按比例分摊到凭证明细。

注释：您可以在销售订单货品/税务屏幕上复查凭证明细的税额。更多信息，参见销售订单货品/税务屏幕 。

点击这一按钮复查一个所选货品或一个客户的销售历史。更多信息，参见查看货品或客户的销售历史 。

点击货品/税务打开销售订单货品/税务屏幕。

您可以使用这一屏幕来添加，编辑，和删除货品和收费，并更改货品和收费的税务信息。该屏幕在一个单一屏幕上，而非在一个表行中，显示各个货品或收费的明细，使您更容易复查和修改信息而无需滚动。

您还可以更改一个税级到另一个分派到该税务机构的税级，而且您可以在已含税列中指定是否含税）。

更多信息，参见销售订单货品/税务屏幕 。

点击这一按钮过帐一个交易。当您过帐时，您可用打印与该交易相关的凭证。取决于您选择的交易和选项，您也许能够打印一个报价，销货确认单，取货单，预付款收据，和/或发票。更多信息，参见销售订单确认屏幕 。

点击预付款打开销售订单预付款屏幕，用它来输入对一个交易的完全或部分付款。更多信息，参见销售订单预付款屏幕。

注释：如果您使用付款处理，预付款按钮在您预授权一个信用卡付款之后被捕获按钮取代。

如果一个凭证包括任何明细，这一按钮在销货单或发货选项卡上可用。它提供了一个快速的方式来发运一个销货单的未发运货品。

当您点击发货全部时，所有延期交货数量均被发货。就是说，对各个明细而言，延期交货数量字段中的数目被添加到发货数量字段中。

重要！因为这一按钮使用延期交货数量来确定在发货数量中输入的数目，如果您不输入延期交货数量，或者如果您使用自动计算延期交货数量选项，它便无法正常工作。

提示：要取消一个明细的发货，在延期交货数量字段中输入0（零）。订购数量将被添加到销售订单销售统计报表上的销售损失字段中。

注释：如果未在存货控制中选择允许负数存货数量选项，销售订单仅发运那些在存货控制中已有的数量。

默认情况下，这一字段显示在应收帐款客户屏幕上为客户指定的科目集合。

科目集合指定向其分布交易的总帐科目：应收款控制，付款折扣，预付款债务，保留款，和冲销。

您可以更改一个交易的科目集合。然而，如果您使用多币种核算，您必须选择一个与客户的科目集合使用相同币种的科目集合。

为客户选择一个识别价格折扣层级的代码。您可以选择基价，A，B，C，D，或E。

如果您选择基价，而且折扣是基于客户类型，则该客户不享有价格折扣。

如果适用，输入客户开始支付销货单上运费的离岸价格点。

如果在应收帐款客户屏幕上为客户指定了一个默认的离岸价格点或主要发货至地点，当您选择一个客户时，来自客户记录的离岸价格点或发货至地点出现在这一字段中。

输入其价格在明细行上显示的默认价目表的代码。

销售订单显示来自客户记录，模板，或发货至地点的价目表，取决于您在其中选择这些记录的销货单。例如，如果您最终指定了发货至地点，该地点的价目表出现在价目表字段中。

注释：您可以为个别明细行选择不同的价目表。

输入一个可选的发运经由代码来指定发货的送货方法。

如果您在应收帐款中的应收帐款客户屏幕上为客户指定了一个主要发货至地点，那个发货至地点记录的发运经由代码作为默认出现。

如果该交易使用一个模板，右边的描述字段显示模板默认使用的发运经由代码的描述。

如果您选择一个有关联到该交易的发运经由代码的发货至地点，那个地点的发运经由代码的描述会取代默认描述。

如有必要，您可以更改描述。

输入该客户税组的代码。

税组确定客户受辖的税务机构，和用于各个税务机构来计算销售税的税级。

您可以随时更改税组，甚至在过帐之后。（例如，如果您更改了一个已过帐销货单上的发货至地点，您还可以更改税组来包括新地点的税务机构。）

注释：如果您使用项目成本管理，参见关于销售订单与项目成本管理的整合获取更多有关为合约和项目指定税组的信息。

如果您使用多币种核算，这一字段显示在税组字段中所选税组的税务报告币种。

注释：税组的报告币种可以不同于功能币种。它也可以不同于客户的报告币种。

输入该交易的条款代码。

条款代码指定当您在应收帐款和销售订单中为该客户输入交易时出现的默认条款。在应收帐款中，您使用应收帐款条款屏幕来设置条款代码，而且您使用应收帐款客户屏幕来向各个客户分派条款代码。

您可以在交易录入时为客户指定不同的条款，而无需更改分派到应收帐款客户中的默认条款代码。

如果您使用地区代码来识别销售区域或追踪客户科目，在这一字段中输入交易的地区代码。

注释：您可以使用应收帐款发货至地点屏幕向各个您为客户创建的发货至地点分派地区代码。

如果您使用提单号码追踪发货，在这一字段中输入运货单编号。

注释：您还可以另外输入一个追踪编号和任何交易包括的详细信息。

使用可选字段查找器来选择分派（在销售订单可选字段设置屏幕中）到这一交易类型的可选字段。

当您选择一个可选字段代码时，销售订单在下一个列中显示它的描述。

使用值查找器来选择一个已在公共服务中为该可选字段创建的值。

当您选择一个值代码时，销售订单在下一个列中显示它的描述。

值已设列显示一个空的可选字段当前是否有一个值。（从这个字段的表面上看，您无法知道该字段是有一个空白的默认值，还是没有值。）

如果您在值字段中输入一个条目，值已设字段从否变为是。

这一字段显示客户币种的代码和描述。

该币种在应收帐款中为客户设置，而您不能在销售订单中更改它。

如果在客户选项卡上为这一凭证指定的税组使用一个不同于客户币种和您功能币种的币种，那一币种的代码和描述出现在相邻的税务报告币种字段中。

更多信息，参见关于汇率 。

这一字段为指定币种和所选汇率类型和汇率日期显示当前生效的汇率。

如果您要更改汇率，您可以点击查找器，看到一个所选汇率类型和汇率日期的可用汇率的清单。

更多信息，参见关于汇率 。

输入要用来选择汇率的日期。销售订单显示最接近您输入的日期的汇率日期。

您可以输入任何为其一个汇率已为该币种输入的日期。（您在公共服务中的币种屏幕上输入汇率的汇率日期。）

更多信息，参见关于汇率 。

输入在转换多币种金额到凭证的功能币种时要使用的汇率类型。

汇率类型的例子可以是“每日现汇汇率”，“月平均汇率”，和“合约汇率”。

更多信息，参见关于汇率 。

这一字段为显示的汇率类型和汇率日期显示税务报告币种和您功能币种之间的当前有效汇率。您可以更改这一选项卡上的汇率，或者可以改变税务选项卡上的税金合计，然后在汇率选项卡上得出新汇率。

• 如果您在汇率选项卡上更改税务报告币种的汇率，当您使用计算税费按钮来计算税费（如果您不自动计算税费）时程序将更改税务选项卡上的税务报告金额。

• 如果您更改税务选项卡上的税务报告金额（清除计算税务报告选项之后），您将不得不重新分布新的税额到明细行，然后在汇率选项卡上输入新的税务报告汇率。

  要计算新的汇率，点击汇率选项卡上的得出汇率按钮。

这一字段显示用来计算发货，发票，贷项通知单，或借项通知单的保留款金额的保留款百分比。它是一个加权平均百分比，基于明细的总计。

这一字段显示所有发货明细的保留款金额的总计。您不能更改该金额。

您使用这一字段来指定程序将在未结清保留款最终在应收帐款中处理时用来确定保留款凭证汇率的方法。

您可以选择下列方法之一：

• 使用原始凭证汇率—使用与这一发货的发票相同的汇率。

• 使用当前汇率—使用未结清保留款在应收帐款中处理时生效的汇率。

您可以为保留款凭证使用不同于您为这一发票使用的条款（用来为未结清保留款开发票）。

如果保留款条款在应收帐款客户记录中指定，来自客户记录的保留款条款代码用作该发票的默认保留款条款代码。

如果在客户记录中没有指定保留款条款代码，客户通常的条款代码被默认使用。

输入要分派给各个业务员的销售百分比。

您并不必需要分派业务员到一个交易，但如果您分派，百分比列中的总额必须为100。

输入一个业务员代码来添加一个新的业务员，或替换一个当前向交易分派的业务员。

您并不必需要分派业务员到一个交易，但如果您分派，百分比列中的总额必须为100。

注释：您在应收帐款中设置业务员代码。

这一字段显示关联业务员代码的名称。

注释：您在应收帐款中设置业务员代码。

选择这一选项在您过帐一个发货时创建一个发票。

当您选择该选项时，发票编号和发票日期字段出现在合计选项卡上。

您可以分别对各个发货开发票，或者可以使用销售订单发票分录屏幕对所有尚未开发票的发货开发票。

如果您使用多币种核算，客户的币种代码在您输入客户编号后显示。您为该凭证输入的所有金额将以客户的币种显示。

该币种在应收帐款中为客户分派，而您不能在销售订单中更改它。

为发货输入一个最多60个字符的可选描述，或使用当您选择要从其创建该发货的销货单时出现的默认销货单描述。

如果您不更改发货或发票的描述，您在此输入的描述将会出现在应收帐款发票中，并出现在总帐批次中，取决于您为销售订单系统选择的选项。有关这些选项的更多信息，参见销售订单选项屏幕和销售订单总帐整合屏幕。

输入您预期要发运该销货单的日期。默认日期是销货单日期。

如有必要，您可以为销货单中的个别明细行输入不同的预期发货日期。

如果您要从多个销货单创建一个新发货，选择从多个销货单选项，然后点击缩放按钮打开销售订单从销货单创建发货屏幕。

更多信息，参见销售订单从销货单创建发货屏幕。

如果该凭证核销到一个您正使用项目成本管理来管理的项目，选择这一选项。

当您选择该选项时，额外的列出现在明细表中以便您可以为各个明细行输入作业相关的信息。

当您过帐凭证时，销售订单更新这一销货单中的货品向其核销的项目成本管理中的合约，项目，类别，和（如果要求）资源。

更多信息，参见关于销售订单与项目成本管理的整合。

指定您预期从其发运货品来填写销货单的存货地点。

这一地点是交易中明细行的默认地点，尽管您可以为个别明细行选择不同的地点。

注释：如果您选择一个逻辑存货地点而非一个物理地点时，一个错误讯息出现。（逻辑地点主要用于在存货控制中的物理地点之间转移物品。）

这一字段显示已从销货单处理的发货数目—未包括当前显示的发货。

重要！如果您是在复查该销货单的上一过帐的发货，这一字段中的编号不包括当前显示的发货。例如，如果您已经过帐了10个发货而且您正要查看上一过帐的发货，这一字段显示9，而不是10。

输入您要为其查看销货单的客户的编号。

输入销货单编号后，您可以点击下钻按钮在销售订单销货单分录屏幕中查看该销货单，或点击查询按钮查看有关该销货单的更多信息。

注释：如果您要从一个以上的销货单发货，选择从多个销货单选项，然后点击缩放按钮打开销售订单从销货单创建发货屏幕并选择销货单。

如有必要，在这一字段中输入客户的订购单编号。

如果您在应收帐款客户屏幕发票选项卡的检查重复的订购单清单上选择了警告或错误，销售订单在您输入一个已为这一客户使用的订购单编号时显示一个警告或错误讯息。

过帐日期不同于凭证日期。过帐日期决定交易在总帐中向其过帐的年度和期间。您可以更改过帐日期，但您不能单独更改财务年度/期间字段。

在一个多币种系统中，过帐日期还被用来为币种重估选择开放的凭证，以便重估调整过帐到总帐中正确的财务年度和期间。

取决于您在销售订单选项屏幕中的设置，销售订单显示会话日期或凭证日期作为这一字段的默认值。

注释：如果您合并总帐交易，合并分录的过帐日期是财务期间的最后日期。

如果项目成本管理将为这一凭证处理所有开发票事宜，选择这一选项。

如果您选择这一选项：

• 销售订单不为销货单创建发票。（当您发货该销货单时，销售订单把发货信息传送到项目成本管理，在那里使用项目成本管理创建帐单工作表屏幕处理帐单。）
• 税费自动计算。（您不能清除计算税费选项。）
• 保留款选项不可用。（所有开发票事宜，包括保留款金额，由项目成本管理处理。）

更多信息，参见关于销售订单与项目成本管理的整合。

显示可用来销售给您客户的存货数量。这由在存货控制中维护的在手数量减去提交数量决定。

显示可用来销售给您客户的存货数量。

您通过提交一个存货数量给一个销货单，确保到发货该销货单时可提供所需的存货。（如果已有一个数量提交到某个销货单，您不能为另一个销货单出货相同的货品，除非存货中除提交数量之外还有足够的数量。）

提示：您可以点击所显示数量右边的下钻按钮来查看更多信息（例如客户和预期发货日期）。

显示在存货控制中维护的手头存货数量。

显示您已经订购的存货数量。

提示：您可以点击所显示数量右边的下钻按钮来查看更多信息（例如销货单日期和预期到货日期）。

显示客户已经从您这里订购的存货数量。

提示：您可以点击所显示数量右边的下钻按钮来查看信息（例如客户和预期发货日期）。

默认情况下，这一字段显示来自您选择的销货单（如果您选择了多个销货单，则来自第一个销货单）的参考信息。如有必要，您可以编辑这一字段中的信息。

如果您不编辑发货或发票的这一字段，在此出现的参考信息将会出现在应收帐款发票中，并出现在总帐批次中，取决于您为销售订单系统选择的选项。有关这些选项的更多信息，参见销售订单选项屏幕和销售订单总帐整合屏幕。

选择这一选项指明保留款核销到您正在输入的凭证。（保留款是付款的一个百分比在一个固定时段内被暂扣，等暂扣期过后再单独开发票的金额。）

当您选择这一选项时，保留款选项卡变为可用。您使用这一选项卡来指定如何处理凭证的保留款金额。

输入一个您已经在应收帐款的应收帐款发货至地点屏幕中为客户定义的发货至地点。您可以用下列方式做到这一点：

• 输入发货至地点，然后按Tab键。
• 使用查找器选择地点。

使用该字段右边的按钮，您可以：

• 创建一个新的发货至地点。点击新建按钮在应收帐款发货至地点屏幕上创建一个新的发货至地点。当您完成时，新的发货至地点出现在发货至地点字段中。
• 编辑客户的发运至地址。点击缩放按钮为当前的交易查看和编辑客户的发货至地址。（任何您作的更改仅适用于当前的交易，而且不会保存到客户记录。）

输入您要向客户发运货品的日期。

当前会话日期出现在这一字段中，但您可以更改它。

这一字段出现在销货单选项卡和合计选项卡上。

它显示发货上所有货品和杂项收费的小计，包括在货品价格中已含的税。

选择一个要用于该交易的可选的模板。来自该模板的信息作为默认值出现在该交易的字段中。

这一字段显示发货将在总帐中向其过帐的财务年度和期间。

如果您要过帐发货到一个不同的财务年度和期间，您必须更改过帐日期。

注释：您不能向一个关闭的财务期间过帐交易。

为各个销售订单凭证，您可以指定税费是自动计算还是手动输入。

如果您要销售订单为这一凭证计算税费，选择计算税费选项。

注释：如果凭证是作业相关的，而且您选择了项目开发票选项，您不能手动输入税金。计算税费选项自动选中，而且您不能更改它。

如果您要手动输入金额，不要选择 计算税费选项。如果您不选择这一选项：

• 分配税金按钮出现在屏幕上。
• 您可以输入为凭证列出的税务机构的税额。

点击分配税金来分摊您在税务选项卡上手动输入的税额到凭证明细。更多信息，参见手动输入税费。

注释：您不能分摊税额到一个使用免税税级的税务机构。

如果您希望程序自动计算凭证的税务报告金额，请选择这一选项。Sage 300通过应用来源币种和税务报告币种之间的兑换率来以税务报告币种计算金额。

如果您清除这一选项，您可以编辑税务报告金额。

这一组中的字段以您的税务报告币种显示交易的已含税，未含税，和合计金额。

这一字段显示为交易计算的税费的合计金额（包括价内税），以客户币种显示。

注释：税务报告币种组中的字段以您的税务报告币种显示合计金额。

为交易输入一个最多250个字符的可选备注，然后按Tab键添加备注。

注释：如果您不按Tab键，您的备注不会保存。

备注出现在打印的报价，销货确认单，发票，取货单，贷项通知单，和借项通知单上的备注部分。

更多信息，参见添加备注和指示到销售订单交易 。

选择这一选项在您过帐交易时创建一个发票。

当您选择这一选项时，额外的字段出现在合计选项卡上，让您输入一个发票编号和一个发票日期。

您可以分别对各个发货开发票，或者可以使用销售订单发票分录屏幕对所有尚未开发票的发货开发票。

注释：这一选项对使用项目开发票的作业相关销货单不可用。如果您使用项目开发票，所有客户开发票由项目成本管理处理。

如果您要核销发票上允许的折扣到杂项收费，选择这一选项。指定的折扣为减发货折扣字段按比例分摊到杂项收费。

如果您不选择这一选项，任何发货折扣都只应用到货品小计。

这一字段显示发货的预估重量，基于计量单位的重量和在销货单上指定的货品数量。使用该信息来计算发货成本或邮资。

您在存货控制中的货品屏幕中分派货品重量。（预估重量以存货控制中指定的默认重量计量单位表示。）

默认货品重量来自存货控制中的货品记录，但您可以在发货上改写它们。

这一字段显示包括在货品价格和杂项收费金额中的合计税额。

输入该发票的日期。

默认日期是系统日期（当您打开Sage 300公司数据库时指定的日期）。

如果您为了在过帐发货时创建一个发票而选择了创建发票选项，这一字段出现在合计选项卡上。

• 要让销售订单分派发票编号，按Tab键，保持该字段显示***NEW***。
• 如果您不要销售订单分派发票编号，输入新的编号。

注释：您键入的编号不在选项屏幕上更新发票凭证编号的下一编号字段，即使您键入将会被自动分派的编号。

如果您选择了创建发票选项，输入交易的过帐日期。

取决于您在销售订单选项屏幕上的设置，这一字段自动显示当前会话日期或凭证日期。您可以输入另一个日期，但您不能单独更改财务年度和期间。

这一字段显示该凭证货品明细行的合计金额。

货品小计包括货品价格中的已含税，但不包括在货品价格上分开收取的杂项收费金额或税费。

这一字段显示应用到个别明细行的百分比和合计折扣金额。

这一字段显示这一发货上所有保留款金额的合计。应该向客户开发货合计减去任何预付款和预扣金额的发票。留存的部分稍后在应收帐款中开发票。

使用这些字段指定一个发货上的折扣。

这是一个批量采购的折扣，例如，而非一个提早付款折扣。如果您输入了一个折扣，它将用于发票上所有货品合计的计算。如果您还对杂项收费折扣，折扣还用于杂项收费的计算。

您可以输入一个百分比折扣或一个固定金额的折扣。

注释：如果您改写了从百分比计算的金额，一个星号出现在金额字段旁。折扣金额将不会更改除非您重新输入折扣百分比。

这一字段显示所有为这一发货，以及为任何这一发货包括的销货单输入的预付款的合计。

向销货单和发货支付的预付款在它们在应收帐款中过帐时核销到发票（按销货单编号匹配）。

要直接核销一个预付款到一个特定发票，输入该预付款。

这一字段显示该凭证杂项收费明细行的合计金额。

杂项收费小计包括杂项收费金额中的已含税，但不包括在杂项收费金额之外收取的货品价格或税费。

这一字段为凭证显示，扣除任何折扣之后的，所有货品和杂项收费的合计金额。净额也包括货品价格和杂项收费金额中未含的税额。

这一字段显示凭证上所有货品和杂项收费的合计金额，减去应用于个别明细行的折扣的合计金额。

如果您要为发货打印一个以上的标签，键入您需要的标签数。

您可以为销货单打印标签（例如，发送一个销货确认单），而且可以为各个发票打印发货标签。

这一字段显示为凭证输入的明细行（货品和杂项收费）的合计数目。

如果您不打算对整个销货单开发票，这一字段仍然显示合计明细行数目（包括那些您不开发票的）。

提示：使用这一数目确定您已经输入了您需要的所有明细并删除了任何不使用的明细。

这一字段显示为凭证计算的货品和杂项收费的税费的合计金额。

这一字段中的金额也包括货品价格和杂项收费金额中已含的税额。

这一字段出现在发货选项卡和合计选项卡上。

它显示发货上所有货品和杂项收费的合计金额，包括在货品价格中含的税。

这一字段显示发货合计，包括税额。

显示所有为在这一发货上有明细的销货单输入的预付款的合计值。

注释：当您核销销货单预付款到一个应收帐款中的特定发票时，应收帐款计算任何可能适用的提早付款折扣。

为发货计算的合计税额，包括价内税。