关于系列化存货和批别追踪
如果您使用系列化存货和批别追踪,您可以在您输入交易时分配系列编号或批别编号到货品。
您使用系列和批别编号来追踪货品—从它们的进货存货到它们的销售以及从发货到客户。您还可以使用系列和批别编号来追踪退回的货品(从客户回溯到供应商)。
系列编号
系列编号用来追踪个别货品。每个系列编号必须专用于一个特定货品。
示例:一个电子零售商可以使用系列编号来记录有保修的货品的销售。
批别编号
批别编号用来追踪货品的群组。不像系列编号,一个批别编号可以分配给多个货品。
示例:一个食品经销公司可以使用批别编号来记录产品的独特批次的采购和销售。
管理系列化和批别化存货
系列编号和批别编号通过存货控制中的货品和地点管理。还有,存货控制中的设置决定您如何在销售订单中处理系列化和批别化货品。
注释:要更改这些设置,您必须有存货控制设置维护安全授权。(更多信息,参见存货控制帮助。)
在存货控制中,您可以指定:
- 如果一个货品是系列化或批别化(或两者)。对于系列化或批别化的货品,您必须在销售该货品或退回它到存货时分派系列或批别编号。
- 如果您必须分配系列编号和批别编号到发货,发票,贷项通知单,和借项通知单中的所有数量,或如果您可以分配少于分录中数量的系列编号或批别编号。无论这一设置为何,您总是可以过帐一个销货单,哪怕销货单数量不等于已分配的系列编号或批别编号的数量。
- 您是为订货数量还是发货数量分配系列编号和批别编号(默认是发货数量)。更多…
如果您为订货数量分配系列编号或批别编号,存货控制保留那些编号直到您发运货品。
注释:您仅可以为订货数量分配系列和批别编号到活动的销货单(而不能到未来销货单,固定销货单,或报价)。
在销售订单中生成和分配系列和批别编号
您在接收系列化或批别化货品(在存货控制或采购订单中),以及,如有必要,在退货到存货控制(在销售订单中)时,为一个存货地点生成系列编号和批别编号。
您在销售或发运系列化或批别化货品(在存货控制或采购订单中),以及,如有必要,在退回货品到供应商(在采购订单中)时,分配来自一个存货地点的系列编号和批别编号。
当您在一个销售订单交易中为一个系列化或批别化货品输入数量时,程序提示您分配或生成系列编号和批别编号,如下所示:
- 销售订单系列/批别编号分配屏幕。这一屏幕出现,当您:
- 在销售订单销货单分录,销售订单发货分录,或销售订单发票分录屏幕上输入一个数量,然后按Tab键或点击列标头时。
- 在销售订单贷项/借项通知单分录屏幕上为一个借项通知单输入一个数量时。
- 销售订单系列/批别编号生成屏幕。这一屏幕当您在销售订单贷项/借项通知单分录屏幕上为一个贷项通知单输入一个数量时出现。
如需关于分配和生成屏幕的更多信息,参见销售订单系列/批别编号分配/生成屏幕。
有关在销售订单中分配批别编号和系列编号的信息,参见系列和批别编号。
存货控制中的交易记录
交易记录为存货控制系列编号和存货控制批别编号生成,当您为下列过帐系列化或批别化货品时:
- 销售订单发货
- 销售订单发货调整
- 销售订单发票调整
- 销售订单贷项通知单(为类型退回存货的货品)
- 销售订单借项通知单(为类型从存货移除的货品)
对存货控制系列编号而言,交易成本为各个交易记录显示。
对存货控制批别编号而言,数量和交易成本为各个交易记录显示。
更多信息,参见存货控制帮助。