销售订单货品/税务屏幕
要打开这一屏幕
- 打开销售订单 > 销售订单交易。
- 打开销货单分录,发货分录,发票分录,或贷项/借项通知单分录。
- 点击货品/税务按钮。
字段和控制
金额
输入或接受杂项收费的金额。
注释:这一字段仅为杂项收费出现。
应收帐款货品编号
如果该凭证是作业相关的,而且您正在使用项目开发票,这一字段显示为在项目成本管理中开帐单而分配给货品或杂项收费的应收帐款货品编号。
应收帐款货品计量单位
如果该凭证是作业相关的,而且您正在使用项目开发票,这一字段显示为在项目成本管理中开帐单而分配给货品或杂项收费的应收帐款货品编号的计量单位。
延期交货
如果销售订单使用计算延期交货数量选项(在销售订单选项屏幕上),而且如果应收帐款客户记录允许延期交货数量,销售订单自动从订货数量中减去已发货数量来计算延期交货数量。
如果销售订单不自动计算数量而且您不打算发货这个销货单,输入延期交货数量。
每次您输入一个已发货金额时,延期交货数量便随之减少。当延期交货金额为零时,货品被认为已完全发货,而它的状态也设为已完成。
提示:要取消一个销货单的未发货数量,在这一字段中输入0(零)。
帐单类型
如果凭证是作业相关的,这一字段表明货品或收费是可计费还是不可计费。
类别(存货)
这一字段显示分派到存货控制中货品记录的类别。您可以使用查找器
来选择一个不同的类别。
类别(作业相关)
如果您为该凭证选择了作业相关选项,这一字段出现。
为作业相关的销货单,指定要为这一货品或收费使用的类别。您还要(为项目开发票)指定在制品科目或为客户发票指定营收和销货成本科目和帐单类型。
过帐该凭证为项目成本管理中的作业更新提交的数量和成本。
注释:
- 如果您在项目成本管理中使用一个“类别”以外的条款,那一条款作为这一字段的标签出现。
- 使用货品编号字段来指定资源。
- 添加明细后,您不能编辑这一字段。
销货成本科目
如果凭证是作业相关的而且您不使用项目开发票,这一字段显示来自项目成本管理该货品或收费的默认销货成本科目。
备注/指示
这一字段表明是否有备注或指示为该明细输入,而且还允许您添加备注或指示。更多信息,参见添加备注和指示到销售订单交易 。
注释:
- 一个明细行的备注出现在打印的报价,销货确认单,发票,取货单,贷项通知单,和借项通知单上的描述列中。
- 一个明细行的指示出现在打印的取货单的描述列中。
已完成
当您为明细所有订购单位过帐一个发货时,或当您在延期交货数量字段中输入0(零)时,一个明细的状态便自动设为已完成。
您还可以通过选择已完成选项,手动将一个明细的状态设为已完成。当日终处理程序处理了该销货单后,未发货数量将在销售订单销售统计报表上被列为销售损失。
合约
如果您为该交易选择了作业相关选项,这一字段出现。
为作业相关的销货单,指定要为货品或收费使用的合约。您还要(为项目开发票)指定在制品科目或为客户发票指定营收和销货成本科目和帐单类型。
过帐该凭证为项目成本管理中的作业更新提交的数量和成本。
注释:
- 如果您在项目成本管理中使用一个“合约”以外的条款,那一条款作为这一字段的标签出现。
- 使用货品编号字段来指定资源。
- 添加货品或收费后,您不能编辑这一字段。
成本计算计量单位
这一字段显示在货品记录中指定的成本核算计量单位。
注释:如果您系统的权限控制已启动,您必须有货品成本查询授权才可以查看和编辑这一字段中的信息。
客户货品编号
如果您在存货控制中设置了客户货品编号,这一字段显示关联货品编号字段中的存货货品编号的客户货品编号。
您可以更改出现在这一字段的编号,也可以输入一个编号,假如没有一个默认值出现。
注释:如果您在货品编号字段中输入客户货品编号(而不是输入存货货品编号),销售订单用关联的存货货品编号替换您输入的编号,并在客户货品编号字段中显示客户货品编号。
您使用存货控制客户明细屏幕添加存货货品的客户货品编号。更多信息,参见存货控制帮助。
在此前送达
如果您的客户要求在某一特定日期之前送货,在这一字段中输入那个日期。默认情况下,这一字段显示在在此前送达字段中为凭证输入的要求的送货日期,但您可以更改它。
折扣%
您可以为一个销售订单交易中的各个明细分别指定一个折扣百分比或金额。
如果您重写金额字段中的折扣百分比,销售订单在销售订单货品/税务屏幕上的该字段旁显示一个星号,表示该金额曾重写。
您还可以输入一个折扣百分比或金额,为合计选项卡上的交易。
折扣金额
您可以为一个销货单,发货,发票,贷项通知单,或借项通知单上的各个明细指定一个折扣百分比或金额。
如果您重写金额字段中的折扣百分比,销售订单在弹出明细录入屏幕中的该字段旁显示一个星号,表示该金额曾重写。
您仍然可以为整个凭证输入一个折扣,如果愿意。销售订单在合计选项卡汇总上显示交易明细的折扣金额,以及整个凭证的折扣。
预计发货日期
输入您预期要发运该货品的日期。默认情况下,这一字段显示为凭证输入的预期发货日期,但您可以更改它。
总成本
这一字段仅为作业相关凭证的杂项收费出现。
总成本是一个杂项收费的成本金额。它也可以用于项目成本管理来计算劳务和间接成本。更多信息,参见项目成本管理帮助。
总价格
输入该明细的总价,或接受计算出的值。
总价是指一个销货单的总价(即,被订购货品的合计成本,无论它们是否已发货)。它在您输入一个订货数量时自动计算。 Sage 300 将单价除以定价计量单位转换系数,然后再将结果乘以销货单计量单位转换系数和订购数量。
如果您更改由程序计算的总价格(您无法在销售订单屏幕或复制订单屏幕中更改,但您可以在此字段出现的其他屏幕中更改),一个星号会出现在销售订单货品/税务屏幕的总价格字段旁,还出现在销售订单交易清单报表的货品旁。
总重量
这一字段显示总重量,通过在存货控制中为该货品输入的发货数量乘以单位重量计算而来。
您可以使用总重量来决定邮资,运费,或其它收费。
如有必要,您可以在交易分录屏幕上编辑货品重量和总重量。
销售订单将每个明细的总重量转换成销货单重量计量单位,并在合计选项卡上显示整个销货单的预估重量。
货品描述
这一字段为在货品编号字段中选择的货品显示来自货品价目表的描述。
这一描述出现在打印的销货确认单、取货单,和发票上。您可以使用默认描述或输入一个用于个别销货单的新描述。
在一个多币种系统中,如果价目表不包括一个以客户币种表示的价格,来自货品记录的描述出现在这里。
货品编号
输入货品的编号。销售订单显示来自存货控制货品纪录的信息,包括货品描述,计价单位,和单价信息,基于客户的价目表。
如果一个制造商货品编号或客户货品编号与一个货品编号关联,您可以在货品编号字段中输入那个编号。当您点击或跳出该字段时:
- 销售订单用存货货品编号替换您输入的编号。
- 关联的制造商货品编号和/或客户货品编号出现在制造商货品编号和/或客户货品编号字段中。
- 如果您输入一个关联多个存货货品编号的制造商货品编号,查找器显示这些存货编号供您选择。
注释:添加一个货品之后,您不再可以更改它的货品编号。
配套/用料单
如果所选货品是存货控制中一个套件或一个用料单的一部分,输入该套件或用料单编号。
输入该编号之后,您可以点击字段右边的缩放
按钮,查看套件或用料单的明细。
注释:
- 您可以从存货控制中的库存或非库存货品创建套件,然后在销售订单中使用它们。您还可以在任何销售订单交易分录屏幕上输入或过帐多个配套分录(或将配套分录与常规分录混合)。
- 您可以在打印销货确认单,报价,取货单,发票,贷项通知单,和借项通知单时包括配套部件和用料单部件。
- 当您打印销售订单交易清单报表并选择明细作为报表类型时,该报表显示配套部件和用料单部件。
- 当您打印销售订单过帐日志报表时,它包括每个配套部件的实际细分金额。
行号
这一字段显示分派给该明细的行编号(在主屏幕的明细表中)。您可以选择一个不同的行编号来编辑一个不同的明细。
注释:您可以在取货单上按行编号列出货品。
行类型
选择您要输入的明细类型:
- 货品。为一个在存货控制中分派了货品编号的存货货品或非库存货品添加一个明细行。
- 杂项。为一个在销售订单中定义的杂项收费添加一个明细行。
地点
默认情况下,这一字段显示为该销货单指定的地点代码。您可以为个别明细更改地点。
或者,输入您将从其发运明细行上订购货品的物理地点的代码。
您必须指定一个物理地点,而非一个逻辑地点。逻辑地点主要用于在存货控制中的物理地点之间转移物品。
注释:您不能在订货数量字段中输入订购数量之后更改一个系列化或批别化货品的地点。
提示:您可以点击地点的查找器
看到其它地点的在手数量。
制造商货品编号
如果您在存货控制中设置了制造商货品编号,这一字段显示关联货品编号字段中的存货货品编号的制造商货品编号(通常为一个条形码)。
您可以更改出现在这一字段的编号,也可以输入一个编号,假如没有一个默认值出现。
注释:
- 如果您在货品编号字段中输入制造商货品编号(而不是输入存货货品编号),销售订单用关联的存货货品编号替换您输入的编号,并在制造商货品编号字段中显示制造商货品编号。
- 如果您输入一个关联多个存货货品编号的制造商货品编号,查找器显示这些存货编号供您选择。
您使用存货控制制造商货品屏幕添加存货货品的制造商货品编号。更多信息,参见存货控制帮助。
杂项收费
输入该杂项收费的代码。
杂项收费字段右边的描述字段显示来自杂项收费记录的描述。这一描述出现在打印的销货确认单、取货单,和发票上。您可以使用默认描述或输入一个用于个别销货单的新描述。
注释:添加一个收费之后,您不再可以更改它的杂项收费代码。
可选字段
如果您使用可选字段,您可以点击可选字段列标头来复查和编辑可选字段。(如果您正在使用销售订单货品/税务屏幕,点击可选字段选项旁的缩放
按钮。)
如果一个可选字段是要求的,除非字段有一个默认值,或您自行填写该字段,否则您不能保存交易。
要添加不自动插入的自选货品字段,按Insert键向表中添加一个新行,然后使用查找器
选择一个可选字段。
必须使用销售订单可选字段屏幕分派可选字段到交易格式之后您才可以向个别交易添加它们。更多信息,参见销售订单可选字段屏幕。
原始销货单
这一字段显示在该明细首次输入和过帐时定义的数量。哪怕您更改该明细的订货数量,这一数目也不会更改。
非库存清算科目
如果您选择了一个非库存货品,该货品科目集合使用的非库存清算科目作为默认出现在这一字段中。如有必要,您可以更改该科目编号。
价格按
这一字段表明货品是按重量还是按数量定价。
- 如果按数量定价,Sage 300根据订购货物的数量设置批量折扣金额或百分比。
- 如果按重量定价,Sage 300根据货品重量设置批量折扣金额或百分比。
销售订单将一个货品的单位重量乘以订购数量,并将重量转换为默认单位来计算货品重量。
注释: 按重量定价仅在Sage 300 Premium中可用。
价目表
默认情况下,这一字段显示您在客户选项卡上指定的价目表代码。
如有必要,输入要用于明细的价目表的代码。
注释:如果您输入一个非库存货品,价目表可以空置。
定价计量单位
这一字段显示货品以其定价的计量单位。
Sage 300 Premium支持多个定价计量单位,但您必须在存货控制的货品定价屏幕上设置一个作为默认。
定价计量单位由价目表确定,按下列方式:如果价目表仅提供一个定价计量单位,那个计量单位在此出现。如果价目表提供若干定价计量单位,符合销货单计量单位的定价单位在此出现。如果没有定价计量单位符合销货单计量单位,默认定价计量单位在此出现。如果您按成本定价,默认定价计量单位在此出现,而且基于成本的价格出现在单价字段中。
注释:如果货品不在指定的价目表中,程序使用该货品的库存单位作为定价单位。
项目
如果您为该凭证选择了作业相关选项,这一字段出现。
为作业相关的销货单,指定货品或收费的项目。您还要(为项目开发票)指定在制品科目或为客户发票指定营收和销货成本科目和帐单类型。
过帐该凭证为项目成本管理中的作业更新提交的数量和成本。
注释:
- 如果您在项目成本管理中使用一个“项目”以外的条款,那一条款作为这一字段的标签出现。
- 使用货品编号字段来指定资源。
- 添加货品或收费后,您不能编辑这一字段。
可用数量
显示可用来销售给您客户的存货数量。这由在存货控制中维护的在手数量减去提交数量决定。
提交数量(凭证)
指定一个要提交到销货单的存货数量。到了要发货该销货单的时候,有保证可用的数量(除非您允许负数存货数量)。
如果已有一个数量提交到某个销货单,您可以为另一个销货单出货相同的货品,只要存货中除提交数量之外还有足够的数量。
提交数量(存货)
显示可用来销售给您客户的存货数量。
您通过提交一个存货数量给一个销货单,确保到发货该销货单时可提供所需的存货。(如果已有一个数量提交到某个销货单,您不能为另一个销货单出货相同的货品,除非存货中除提交数量之外还有足够的数量。)
提示:您可以点击所显示数量右边的下钻
按钮来查看更多信息(例如客户和预期发货日期)。
订货数量
输入要包括在销货单中的货品或收费的数目或数量。
确保您输入的数目或数量使用在计量单位字段中指定的计量单位。例如,如果计量单位是“箱”而且销货单是两箱,在订货数量字段中输入2。
注释:
- 存货控制中选项屏幕上的允许非整数数量选项确定您是否可以在订货数量字段中使用小数点。更多信息,参见存货控制帮助。
- 如果明细尚未完成(在已完成字段中表明),您可以为尚未发货和开发票的货品更改订货数量。
- 如果您不能发货销货单上的所有货品,而且要取消未发货的货品,您可以编辑明细来减少订购数量以便它与发货数量相符。
- 如果该货品是系列化或批别化而且存货控制允许向订购数量分配系列编号或批别编号,销售订单系列/批别编号分配屏幕在您输入发货数量并离开该字段后出现。(存货控制的使用销售订单中的订货数量字段选项确定您是否可以使用订购数量分配系列编号或批别编号。)您使用销售订单系列/批别编号分配屏幕来为订购货品数量分配系列编号或批别编号。更多信息,参见销售订单系列/批别编号分配/生成屏幕。
发货数量
如有必要,输入已发货或将要对一个活动销货单发货的数量。
通常,您在向一个客户发运货品时创建发票。然而,您可以输入一个发货数量哪怕您尚未准备好产生一个发票。
注释:
如果该货品是系列化或批别化而且您没有分配系列编号或批别编号到订货数量,销售订单系列/批别编号分配屏幕在您输入发货数量并离开该字段后出现。您使用这一屏幕来分配订购货品数量的系列编号或批别编号。更多信息,参见销售订单系列/批别编号分配/生成屏幕。
如果存货控制允许向订购数量分配系列编号或批别编号(由使用销售订单中的订购数量字段选项控制),您仅可以发货已经从订购数量字段分配的系列和批别编号。(您不能使用销售订单系列/批别编号分配屏幕来分配使用发货数量字段的编号。)
保留款百分比(%)
输入为货品或收费计算保留款金额时要使用的保留款百分比。
当您编辑这一字段时,货品或收费的保留款金额被自动计算。
留存期间
留存期间是客户可以暂扣保留款金额的天数。
您在留存期间截止时在应收帐款中开出保留款发票。
营收科目
如果凭证是作业相关的而且您不使用项目开发票,您还要为各个货品或收费指定营收/帐单科目。
默认科目编号在项目成本管理中指定,并代替在货品类别记录中为货品指定的销售科目。
累计发货
这一字段显示至今已为该明细发货的数目。
您可以点击下钻
按钮打开销售订单发货/发票屏幕并查看该明细的发货和发票信息。更多信息,参见销售订单发货/发票屏幕。
发运经由和描述
在发运经由字段中,输入该明细的发运经由方法。当您离开这一字段时,来自所选发运经由代码的发运经由记录的描述出现在相关的描述字段中。
注释:您可以为各个明细分别指定一个发运经由方法。
追踪编号
如果您使用追踪(运货单)编号来追踪使用不同承运商或在不同时间发运的发货,输入要为明细使用的追踪编号。
单位成本
只有在货品使用存货控制中的用户指定成本计算方法(即,如果用户指定出现在存货控制货品屏幕的成本计算方法字段中)时,您才输入一个货品的单位成本。
更多信息,参见存货成本计算方法。
注释:如果您系统的权限控制已启动,您必须有货品成本查询授权才可以查看和编辑这一字段中的信息。
计量单位
这是您为该明细以其发运货品数量的计量单位。如有必要,您可以选择一个不同的计量单位。
确保订货数量字段中的金额使用这一计量单位。
取决于您在销售订单选项屏幕上的设置,这一字段显示货品重量单位(来自库存控制的货品记录)或定价重量单位(来自存货控制的价目表)。各个货品的库存单位和定价单位在存货控制中定义,因而它们可能不同。例如,您可能使用“打”作为一个货品的库存单位,而用“个”作为其定价单位。
更多信息,参见关于销货单计量单位。
单价
默认情况下,这一字段显示客户合资格获取的最低单价。这可能是基价,一个特定时段的销售价,或为客户价格层级或购买数量指定的价格,基于一个折扣或加成。
如有必要,为货品输入每定价单位的价格。
注释:
- 如果价格检查生效,而且单价在允许的界限之外,价格必须得到核准。更多信息,参见关于价格检查 。
- 您只有在销售订单中有单价改写安全授权时才可以编辑这一字段中的信息。
- 如果货品不在您为明细指定的价目表中,不会有价格出现。
- 如果最低价格是一个负数金额,它就会显示为零。
- 如果您在存货控制中为一个客户设置了合约定价,销售订单使用那一信息来为受客户定价合约影响的货品计算价格,而且它在这一字段中默认显示合约价格。
- 如果您不为一个客户设置合约定价,销售订单基于您在存货控制中设置的客户类型和价目表计算价格。
- 如果您选择的价目表当前未生效:单价查找器不出现。(就是说,如果凭证日期不在存货控制货品定价屏幕中为该货品,币种,和价目表代码指定的价目表起始日期和价目表截止日期之间,查找器不会出现。)定价字段默认显示0.000000。
- 出现在这一字段中的小数点位数由存货控制货品定价屏幕上为货品指定的信息决定。
单位重量
单位质量是这一明细行的一个单一货品的重量,以销货单重量计量单位表示。您可以编辑出现在这一字段中的重量。
要计算总重量,将单位重量乘以订货数量。
如果您按重量定价,单位重量和总重量决定价格。否则,重量仅用来确定合计销货单重量,预估发货成本。
重量计量单位
这是称重销货单上这一货品的计量单位。如有必要,您可以选择一个不同的计量单位。
取决于您在销售订单选项中的设置,这一字段显示货品重量单位(来自库存控制的货品记录)或定价重量单位(来自存货控制的价目表)。
已完成销货单的销货单重量计量单位由存货控制选项屏幕上指定的默认重量计量单位确定。
注释:
- 如果货品不按重量定价,这一字段显示来自货品记录的货品重量单位。
- 如果该货品按重量定价,并且有多个计量单位的基价,这一字段显示来自价目表的默认计量单位,如果您的销售订单选项中的默认销货单重量计量单位是定价重量单位。
在制品科目
如果凭证是作业相关的而且您要使用项目开发票,您还要为各个销货单明细指定在制品科目。
默认情况下,这一字段显示在项目成本管理中指定的科目编号。
注释:据其在项目成本管理中指定在制品科目的层级取决于项目类型和核算方法。
税表
税额
如果您选择了计算税费选项,这一字段显示对各个税务机构的应税金额。
销售订单为各个税务机构计算一个销售税额,如果:客户应缴纳税款。销货单包含应税货品或应税杂项收费。在税务服务中为税务机构和税级指定了税率。
如果您正在手动输入税金,输入您为各个税务机构计算的合计税额。确保您输入的金额符合该明细各个税务机构的税额总计。
税务机构
这一字段显示分派给在应收帐款中为客户指定的税组的税务机构。
税基
如果您选择了计算收费选项,销售订单显示交易合计。没有任何发票或提早付款折扣从这一合计中扣除。
如果您正在手动输入税金,在这一字段中输入合计交易金额。
税级
这一列列出分派给税务机构的税级。在这一屏幕上,您可以更改税级,但不能更改描述。
要更改税级的描述或对指定税组的信息作出其它更改,使用公共服务的税务服务。
税级确定客户是需要缴付还是可以免除某个税项。
税务描述
这一列列出分派给税务机构的税级的描述。在这一屏幕上,您可以更改税级,但不能更改描述。
要更改税级的描述或对指定税组的信息作出其它更改,使用公共服务文件夹中的税务服务。
税级确定客户是需要缴付还是可以免除某个税项。
已含税
双击这一字段指定货品价格或杂项收费金额是否包括税金。
注释:您仅在税务机构(在税务服务中定义)允许在价格中含税时才可以选择是。
概述
使用销售订单货品/税务屏幕来添加,编辑,和删除货品和收费,并更改货品和收费的税务信息。
这一屏幕在一个屏幕上,而非在一个表行中,显示一个单一货品或收费的明细,使您更容易复查和修改信息而无需滚动。
可选字段
如果有可选字段分派到一个货品或收费,您可以使用可选字段选项卡在这些字段中输入信息。(可选字段选项卡仅在有可选字段分派到这一货品或收费时才出现。)更多信息,参见关于可选字段。
注释:如果一个可选字段是要求的但没有指定一个默认值,您就必须在保存之前为该字段指定一个值。
税务表
在这一屏幕的税务表上,您可以更改一个税级到另一个分派到该税务机构的税级,而且您可以双击已含税字段来指定是或否。
如果您正在手动输入税费,(即,如果您没有选择计算税费选项),您还可以更改税基和税额)。
注释:在各个交易录入屏幕的合计选项卡上,您可以为一个凭证复查税务金额并将屏幕上的合计与来源凭证上的合计相比较。
存货数量
该货品的存货数量显示在税务信息表之下。在明细中指定的地点和所有地点的数量均有显示。
您可以点击下钻
按钮看到有关销货单或订购单数量的更多信息,以及提交的数量。
注释:存货数量以为该货品定义的计量单位显示。
客户和制造商货品编号
如果一个制造商货品编号或客户货品编号与一个货品编号关联,您可以在货品编号字段中输入那个编号。当您点击或跳出该字段时:
- 销售订单用存货货品编号替换您输入的编号。
- 关联的制造商货品编号和/或客户货品编号出现在制造商货品编号和/或客户货品编号字段中。
- 如果您输入一个关联多个存货货品编号的制造商货品编号,查找器显示这些存货编号供您选择。