如果您使用付款处理，当您要在处理一个销售之前核实客户信用卡有足够的信贷时，您预授权信用卡付款。
当您创建一个预授权时，持卡人的信贷限额按预授权金额减少，直到预授权被捕获或失效。
预授权一个付款后，您可以捕获（处理）付款或作废预授权。在销售订单中，您还可以使用销售订单捕获有发票的付款屏幕为多个销售订单凭证捕获和开发票预授权付款。
如果一个预授权近期刚失效，您也许能够强制实施一个预授权金额的付款。
预授权付款
在销售订单销货单分录屏幕上，您可以点击预授权或快速预授权按钮来一个信用卡付款。
一个预授权的金额不需要匹配在最终销售中捕获的金额。捕获的金额可能更多（例如一个餐厅顾客添加了小费）或更少（如一个服务站客户刷卡，然后购买了低于预授权金额的燃料）。
如果一个销货单很可能超过7天才能发货，您不应该为该销货单预授权信用卡付款。如果您这样做，预授权会失效，在那种情况下您的商家服务提供商将收取一定的费用。（Paya中的信用卡预授权大约七天后失效。）
与其预授权一个信用卡付款，您不如在订单创建时处理一个初始预付款，然后在订单发货时再处理余额。
更多信息，参见预授权信用卡付款。
捕获预授权付款
当您准备好为已发货的货物，或为一个客户已经收到的货物或服务处理付款时，您捕捉一个预授权的信用卡付款。
您仅可以一次捕获一个预授权。捕获后，预授权总是全额解除，不管捕获的金额是否符合预授权的金额。
在某些销售订单交易屏幕上，您可以点击捕获按钮来捕获（处理）一个预授权的信用卡付款。这一按钮出现在销售订单销货单分录和销售订单发货分录屏幕上，也可能会出现在销售订单发票分录屏幕上（取决于您在付款处理选项屏幕上选择的选项）。
在销售订单中，您还可以使用销售订单捕获有发票的付款屏幕为多个销售订单凭证捕获和开发票预授权付款。
对失效预授权的强制付款
如果一个预授权已失效，您也许能够强制实施一个预授权金额的付款。
注释：强制交易可能要支付高于普通交易的费用，取决于您与商家服务提供商之间的协议条款。
您可以强制实施一个付款，如果一个预授权在近期失效（通常在30天内），而且如果您为该预授权使用了一个保存的信用卡（即，您在处理该预授权时没有选择输入一个一次性使用的卡选项）。
如果您试图使用付款处理/处理信用卡屏幕来捕获一个无法强制的失效的预授权，一个讯息会通知您，您必须创建一个新的预授权或预付款。
如果您正在使用销售订单捕获有发票的付款屏幕捕获并开发票多个预授权付款，Sage 300试图强制所有失效的预授权。如果一个失效的预授权无法强制，一个讯息通知您无法处理付款。
作废现有预授权
在销售订单销货单分录屏幕上，您可以点击作废预授权按钮来打开销售订单预授权屏幕，然后点击作废来作废一个现有预授权。
商家服务提供商对作废一个信用卡预授权收取一定费用。然而，这一费用低于如果您不作废或捕获一个预授权并允许它失效而被收取的费用。出于这一原因，我们建议您作废任何将不被捕获的预授权。
更多信息，参见作废信用卡预授权。