发运销货单和货品

您可以在销售订单销货单分录屏幕或销售订单发货分录屏幕上输入发运的数量。更多…

注释：如果您使用付款处理而且您在付款处理/选项屏幕上选择了要求在发货时捕获预授权付款选项，您必须处理或作废所有预授权的贷项通知单交易之后才可以发运预授权为其存在的销货单。

• 在销售订单销货单分录屏幕上输入发货数量
• 在销售订单销货单分录屏幕上为一些明细行发运货品
• 在销售订单发货分录屏幕上输入发货数量
• 在销售订单发货分录屏幕上发运货品而无需先创建一个销货单

要在销售订单销货单分录屏幕上输入发货数量：

1. 打开销售订单 > 销售订单交易 > 销货单分录。
2. 选择一个现有销货单或创建一个新的销货单。更多…
   1. 如果您正在为一个现有销货单输入发货数量，输入销货单编号，或使用查找器选择它。
   2. 如果您正在创建一个新的销货单，在销货单编号字段中按Tab键接受*** NEW ***作为销货单编号，然后输入客户编号。
3. 在销货单选项卡上，输入销货单的一般信息。更多…

   如需关于输入一个新销货单的完全指示，参见输入销货单。

   要输入一般销货单信息：

   • 在销货单类型清单上，选择活动。
   • 如果您的公司使用模板来填写默认字段条目，选择一个模板。
   • 如果客户有一个订购单编号，输入该编号。
   • 选择您要从其发运货物的仓库地点。默认地点可用来自客户记录或销货单模板。您可以为交易，以及为各个明细行更改它。
   • 如果客户要求货物发运到一个特定地点，使用发货至地点查找器来选择它。您可以点击缩放按钮来编辑发货至地点，或点击新建按钮来添加一个到应收帐款。
   • 如果交易是作业相关的，选择作业相关选项。有关作业相关选项的更多信息，参见销售订单销货单分录屏幕。
   • 如果您要销售订单为该交易自动计算税费，选择计算税费按钮。
   • 输入一个描述和参考，如果适用。
4. 要发运销货单上所有未结清货品，点击发运所有按钮。

要在销售订单销货单分录屏幕上为一些明细行发运货品：

1. 打开销售订单 > 销售订单交易 > 销货单分录。
2. 输入销货单编号，或使用销货单编号的查找器选择它。
3. 选择一个您要为其输入发货数量的行。更多…

   在所选地点和所有地点的可用货品数目出现在明细表下方的存货数量区域中。

   提示：如果您要在销售订单货品/税务屏幕上，而不是在明细表中查看所选明细的所有字段，按F9键或点击货品/税务按钮。

4. 在发货数量字段中，输入您要发运的货品数量。
5. 如果您使用延期交货数量，按tab键去到延期交货数量字段并按需要更新它。
6. 如果您要添加一个预付款到销货单，点击预付款按钮。如果您使用付款处理，您还可以为销货单处理一个信用卡预付款。
7. 在合计选项卡上，检查销货单的合计。如果您要为发货数量自动创建一个发票，在合计选项卡上选择创建发票选项。
8. 过帐该凭证。

要在销售订单销货单分录屏幕上为一个或更多销货单发运货品：

1. 打开销售订单 > 销售订单交易 > 发货分录。
2. 在发货编号字段中，按Tab键接受*** NEW ***作为发货编号。更多…

   销售订单将在您过帐该发货时分派一个发货编号。如果您不要销售订单自动分派编号，您可以自行键入新的编号，然后按Tab键。

3. 输入客户编号或使用客户编号的查找器选择它。更多…

提示：您可以跳过这一字段并使用销货单编号的查找器来按销货单编号，订购单编号，业务员，客户编号等进行选择。

如果您输入一个客户编号，您还可以：

• 点击客户编号字段旁的预信用检查按钮来检查客户的信用状态并决定您是否应该继续发货。
• 点击客户编号字段旁的缩放按钮来查看或编辑客户地址和合约信息。

在客户选项卡上，您可以更改客户信息如税务代码，价目表，和付款条款。

4. 选择您正为其创建发货的销货单。更多…
   • 如果您正为一个单一销货单发运货物，键入销货单编号或使用查找器选择它。
   • 如果您正从多个销货单发运货物，选择从多个销货单选项，然后点击缩放按钮在销售订单从销货单创建发货屏幕上选择销货单。更多信息，参见销售订单从销货单创建发货屏幕。

     注释：如果您使用付款处理，您必须为任何发货包括的销货单捕获或作废所有未结清信用卡预授权之后才可以过帐该发货。

   • 如果您要发运货品而不先创建一个销货单，参见这一主题的下一步骤，“要在销售订单发货分录屏幕上发运货品而不先创建一个销货单”。
5. 如果您要为发货数量自动创建一个发票，在发货选项卡或合计选项卡上选择创建发票选项。（如果您要稍后创建发票，使用销售订单发票分录屏幕。）
6. 输入发货数量。如果您要发运销货单上的所有数量，点击发运所有按钮。如果您要创建一个部分发货（即，仅发货某些明细）：在发货数量字段中为各个您要发运的明细行输入要发运的数量。如有必要，按tab键到延期交货数量字段。

7. 按需要输入预付款，添加可选字段信息，分派一个或更多业务员，更改币种汇率，以及检查合计。更多…

   注释：如需关于在销售订单发货分录屏幕上实施这些任务的更多信息，参见销售订单发货分录屏幕 。

   • 要输入一个发货的预付款，点击预付款按钮。更多信息，参见输入预付款。
   • 在可选字段选项卡上，添加可选字段信息。
   • 在销售分成选项卡上，分派或贷记一个业务员。如果您要发货多个销货单，您应该总是检查这一面板上的分配。
   • 在汇率面板上，按需要复查和更改币种汇率。
   • 在合计选项卡上，检查发货的合计。
8. 过帐该凭证。

要在销售订单发货分录屏幕上发运货品而不先创建一个销货单：

1. 打开销售订单 > 销售订单交易 > 发货分录。

2. 在发货编号字段中，按Tab键接受*** NEW ***作为发货编号。更多…

   销售订单将在您过帐该发货时分派一个发货编号。如果您不要销售订单自动分派编号，您可以自行键入新的编号，然后按Tab键。

3. 在客户编号字段中，键入客户编号或使用查找器选择它。更多…

提示：您可以跳过这一字段并使用销货单编号的查找器来按销货单编号，订购单编号，业务员，客户编号等进行选择。

如果您输入一个客户编号，您还可以：

• 点击客户编号字段旁的预信用检查按钮来检查客户的信用状态并决定您是否应该继续发货。
• 点击客户编号字段旁的缩放按钮来查看或编辑客户地址和合约信息。

在客户选项卡上，您可以更改客户信息如税务代码，价目表，和付款条款。

4. 如果您要发运货物而不先创建一个销货单，保留销货单编号字段空白。
5. 在发货选项卡上，输入一般发货信息。更多…
   • 检查发货日期。
   • 如果您的公司使用模板来填写默认字段条目，选择一个模板。
   • 如果客户有一个订购单编号，输入该编号。
   • 选择您要从其发运货物的仓库地点。默认地点可用来自客户记录或销货单模板。您可以为交易，以及为各个明细行更改它。
   • 如果客户要求货物发运到一个特定地点，使用发货至地点查找器来选择它。您可以点击缩放按钮来编辑发货至地点，或点击新建按钮来添加一个到应收帐款。
   • 如果交易是作业相关的，选择作业相关选项。有关作业相关选项的更多信息，参见销售订单销货单分录屏幕。
   • 如果您要销售订单为该交易自动计算税费，选择计算税费按钮。
   • 输入一个描述和参考，如果适用。

6. 点击或按tab键到明细表，然后输入发货明细。更多…

   提示：

   • 要开始一个新行，请按Insert键。
   • 如果您要在销售订单货品/税务屏幕上，而不是在明细表中查看所选明细的所有字段，按F9键或点击货品/税务按钮。

   要输入一个发货明细行：

   1. 双击类型字段指定您是输入一个货品还是一个杂项收费。
   2. 双击货品编号/杂项。 输入一个货品编号，或使用查找器选择它。如果您正在使用一台扫描仪，扫描条形码之前点击货品编号字段。
   3. 检查价目表和地点字段。您可以更改默认价目表（由客户帐户决定）和地点（来自发货标头字段）。
   4. 按Tab键移到发货数量字段并输入您要发运的货品数目。销售订单在销货单（销货单用料单）数量字段中显示一个匹配的销货单数量，并在明细表下方的存货数量区域中更新可用货品数量。您不能输入一个延期交货数额。
   5. 按Tab键经过余下的明细行字段，输入任何其它需要的信息。

7. 按需要输入预付款，添加可选字段信息，分派一个或更多业务员，更改币种汇率，以及检查合计。更多…

   注释：如需关于在销售订单发货分录屏幕上实施这些任务的更多信息，参见销售订单发货分录屏幕 。

   • 要输入一个发货的预付款，点击预付款按钮。更多信息，参见输入预付款。
   • 在可选字段选项卡上，添加可选字段信息。
   • 在销售分成选项卡上，分派或贷记一个业务员。如果您要发货多个销货单，您应该总是检查这一面板上的分配。
   • 在汇率面板上，按需要复查和更改币种汇率。
   • 在合计选项卡上，检查发货的合计。

8. 过帐该凭证。