关于可选字段
注释：如果您使用Sage交易分析和可选字段创建器，可选字段可用。
您可以通过使用可选字段来自定义您的销售订单系统，存储您要与杂项收费，订单，发货，发票，贷项通知单，和借项通知单一道保留的额外信息。
您可以添加无限数目的可选字段到Sage 300屏幕和交易明细。您还可以指定信息是否传送到其它子分类帐或总帐。
验证可选字段中的数据
您可以限制能够输入到任何您添加到一个交易分录屏幕的可选字段的信息。要做到这一点，您在公共服务中添加可选字段时创建一个允许值的清单，然后使用销售订单可选字段屏幕来添加可选字段到所选交易，交易明细，或收费。
当您在销售订单一个交易分录屏幕的该字段中输入信息时，Sage 300在接受之前验证该信息。这对任何有一个清晰定义的有效条目值的字段，如一个核准的货运商清单来说有用。
添加可选字段到交易分录屏幕
为销售订单添加可选字段之前，您必须首先使用公共服务中的可选字段屏幕为Sage 300定义可选字段。
定义这些可选字段之后，您使用销售订单可选字段设置屏幕来为下列交易，交易明细，和收费定义可选字段：
- 杂项收费
- 销货单和销货单明细
- 发货和发货明细
- 发票和发票明细
- 贷项和借项通知单，以及贷项和借项通知单明细
更多信息，参见添加可选字段到交易分录屏幕。
注释：如果您要删除一个用于销售订单的可选字段，您必须首先从使用它的记录中删除该可选字段，或过帐任何包括它的交易。
传送交易到总帐和其它子分类帐。
重要！当您过帐有可选字段的交易时，您可以—而且应该—限制向总帐传递的信息流量。仅向总帐发送那些需要财务分析的可选字段的值，而且仅向那些有需要的科目发送。
如果您添加到销售订单交易和交易明细的可选字段与总帐交易中的可选字段一致，销售订单可选字段可以自动传送到总帐。
可选字段值传送到总帐，如果它们符合下列条件：
- 销售订单中的可选字段名称使用与分派到总帐中受影响科目的可选字段相同的名称。
- 销售订单中的可选字段设置指定可选字段信息要传送到用于该交易的科目类型。
值然后出现在科目的总帐日志分录中，以及可选字段报表中。
如果您要销售订单可选字段信息出现在转移到应收帐款的发票上，您必须在两个程序中使用相同的可选字段。
在销售订单可选字段设置屏幕上，您可以指定一个可选字段值将为其传送到总帐的科目组。更多信息，参见销售订单可选字段屏幕。