销售订单系列/批别编号分配/生成屏幕
要打开这一屏幕
- 打开销售订单 > 销售订单交易。
- 为您要输入的凭证(例如,销货单分录)的类型选择屏幕。
- 输入凭证信息,包括系列化或批别化货品的明细。
- 选择一个系列化或批别化货品的明细,然后:
为一个非配套货品
- 在订购数量字段中,为货品输入一个数量,然后按Tab键或点击订购数量列标头。如果您设置了您的系统使用订货数量字段来分配系列/批别编号,系列/批别编号分配屏幕出现。否则,往前到下列步骤:
- 在发货数量字段中,为货品输入一个数量,然后按Tab键或点击发货数量列标头。
为一个配套货品
- 点击部件。销售订单配套部件屏幕出现,列出组成一个套件的部件货品。
- 选择一个系列化或批别化部件货品。系列化/批别化列为系列化或批别化的货品显示是。
- 在订购数量字段中,为货品输入一个数量,然后按Tab键或点击订购数量列标头。如果您设置了您的系统使用订货数量字段来分配系列/批别编号,系列/批别编号分配屏幕出现。否则,往前到下列步骤:
- 在发货数量字段中,为货品输入一个数量,然后按Tab键或点击发货数量列标头。
字段和控制
按钮
添加
点击这一按钮生成在下一系列编号或下一批别编号字段中显示的编号。
自动分配
点击这一按钮分配所有要求的系列编号或批别编号。
注释:如果您在开始分配于字段中指定了一个编号,程序以这一编号开始分配系列编号或批别编号。
分配的编号出现在系列编号或批别编号的清单中。
自动生成
点击这一按钮生成所有要求的系列编号或批别编号。
注释:在生成批别编号时,您必须使用制作 [ ] 批别或者每个批别有 [ ]字段来指定如何生成批别编号。
这些编号是自动分派的,开始于您指定的下一系列编号或下一批别编号。
如果您不指定要使用的下一编号,销售订单自动分派下一个可用的编号。
发运全部
点击这一按钮使用在屏幕上列出的系列编号或批别编号发运所有明细货品。这一操作更改各个系列编号的已发货状态为<是>,并更新各个批别的可用批别数量。
注释:这一按钮仅在您使用存货控制的对系列编号分配使用销售订单中的<已订购数量>字段选项时才出现。更多信息,参见存货控制帮助。
库存日期
库存日期在您从存货发运货品或退回货品到存货时分派。
库存日期用来计算失效日期。
示例:如果一个货品在8月1日收到,而自其失效的天数是30,则8月31日将是失效日期。
库存日期也用来计算批别的隔离放行日期。
价格选项卡
自动分配从
使用这一字段指定自其开始分配数量的批别编号。
如果您不在这一字段中输入一个编号,或如果您清除这一字段左边的复选框,数量将从第一个可用的批别开始分配。
生成
表明您已生成了多少批别数量并分派到了您要退回存货控制的货品。
需要批别数量
表明您需要分配到批别的数量。
这一字段显示已订购数量或已发货数量,取决于您使用哪些字段来分配批别编号。(一个存货控制的选项确定这个。更多信息,参见存货控制帮助。)
已发货批别
表明已发货的批别数量。(已发货数量列表明各个批别的已发货多少数量。)
制作 [ ] 批别或每个批别有 [ ]
在这些字段之一中输入一个数字指定当您点击自动生成按钮时如何生成批别编号:
- 制作 [ ] 个批别。在这一字段中输入一个数字生成一个指定数目的批别。要求的数量在批别中平分。如果您退回400个货品而且您指定应该创建10个批别,则每个批别有40个货品。
- 每个批别有[ ]。在这一字段中输入一个数字生成在各个批别中有指定数量的批别。如果您退回400个货品而且您指定在各个批别中应该有100个货品,则会有4个批别生成。
下一批别编号
显示下一个连续的批别编号,可用来分派到您要退回存货控制的货品。
注释:当您分配一个批别编号时,这一字段自动更新(所以它总是显示下一个可用的批别编号)。
已发货数量
显示您在销货单或发货分录中为货品明细输入的已发货数量。
剩余
表明您需要分派或发货多少批别数量。
当您分配或生成批别数量时,这一字段显示要求的批别数量和已分配或已生成的数量之间的差异。
注释:您必须分配所有要求的批别数量之后才可以保存该分配。
当您确定已发货数量时,这一字段显示已发货货品数量和已发货批别数量之间的差异。
计量单位
显示计量单位(如DOZEN,BOX,或EACH)。
计量单位确定了要求,分配,发货,和剩余了多少批别编号。
示例:如果明细行指定2作为销货单数量,但计量单位是DOZEN(打)并且您有可用数量为6EACH(个)的批别,当您点击自动分配按钮时,0.5打分配给了4个批别。
表
失效日期
表明一个批别的失效日期。
一个批别可能有多种原因有一个失效日期。例如:
- 如果该批别含有易腐货品,到期日期可以表明货品何时不再适合使用。
- 如果该批别含有一个竞赛的入选投票,失效日期可以表明参赛作品将被接受的最后一天。
已发货数量
显示从一个批别发货的货品的数量。
如果您点击发货全部,程序用货品明细中的已发货数量更新已发货数量列。
您可以更改一个批别编号的已发货数量。
系列选项卡
自动分配从
使用这一字段指定自其开始分配系列的系列编号。
如果您不在这一字段中输入一个编号,或如果您清除这一字段左边的复选框,系列编号将从第一个可用的编号开始分配。
生成
表明您已生成了多少系列编号并分派到了您要退回存货控制的货品。
下一系列编号
显示下一个连续的批别编号,可用来分派到您要退回存货控制的货品。
注释:当您分配一个系列编号时,这一字段自动更新(所以它总是显示下一个可用的系列编号)。
已发货数量
显示您在销货单或发货分录中为货品明细输入的已发货数量。
剩余
表明您需要分派或发货多少系列编号。
当您分配或生成系列编号时,这一字段显示要求的系列编号和已分配或已生成的编号之间的差异。
注释:您必须分配所有要求的系列数量之后才可以保存该分配。
当您确定已发货数量时,这一字段显示已发货货品数量和已发货系列编号之间的差异。
要求的系列编号
表明您需要分配多少系列编号。
这一字段显示已订购数量或已发货数量,取决于您使用哪些字段来分配系列编号。(一个存货控制的选项确定这个。更多信息,参见存货控制帮助。)
计量单位
显示计量单位(如DOZEN,BOX,或EACH)。
计量单位确定了要求,分配,发货,和剩余了多少系列编号。
示例:如果明细行指定10作为订购数量,但计量单位是DOZEN,您必须分配120个系列编号。
表
已发货
表明一个系列编号是否已发货。
要更改个别系列编号的状态,双击一个系列编号的已发货列。
注释:要发货系列来匹配分录明细中的已发货数量,点击发货全部。
概述
使用销售订单系列/批别编号分配屏幕或销售订单系列/批别编号生成屏幕来分配或生成系列或批别编号。
系列选项卡
在系列选项卡上,您在输入销货单,发货,借项通知单,和贷项通知单时分派系列编号到系列化货品。
系列编号用来追踪个别货品。每个系列编号必须专用于一个特定货品。
示例:一个电子零售商可以使用系列编号来记录有保修的货品的销售。
批别选项卡
在批别选项卡上,您在输入销货单,发货,借项通知单,和贷项通知单时分派批别编号到批别化货品。
批别编号用来追踪货品的群组。不像系列编号,一个批别编号可以分配给多个货品。
示例:一个食品经销公司可以使用批别编号来记录产品的独特批次的采购和销售。