添加可选字段到交易分录屏幕

如果您使用交易分析和可选字段创建程序，您可以通过添加无限的可选字段到交易分录屏幕和交易明细来自定义销售订单。更多…

要为交易，交易明细，和杂项收费添加可选字段：

1. 打开销售订单 > 销售订单设置 > 可选字段。
2. 为各个凭证，明细，或收费类型，添加可选字段，方法如下：

   1. 在可选字段属于清单中，选择将使用新新字段的凭证，明细，或收费的类型。

      注释：凭证（如销货单）的可选字段将出现在该交易分录屏幕的可选字段选项卡上。明细和杂项收费的可选字段作为列出现在该交易分录屏幕的明细表上。

   2. 在表中第一个空行上，双击可选字段列中的单元格。如果没有一个空行，按Insert键来添加一个。

      可选字段的查找器出现。

   3. 点击查找器，然后选择一个可选字段。
   4. 如果您要默认值自动出现在交易分录屏幕的可选字段中，在值已设列中选择“是”（或核实该选项已被选中）。
   5. 如果您要设一个默认值，在默认值列中输入或选择它。
      • 如果该默认值需要在公共服务中验证，您必须使用查找器选择一个已在公共服务中为这一字段设置的值。
      • 如果该默认值无需验证，您可以使用查找器选择一个值，或者可以这一字段中键入该默认值。

   6. 如果您要可选字段默认出现在交易分录屏幕上，在自动插入列中选择“是”。

      注释：如果您不选择“是”，该字段对所选凭证，明细，或收费的类型可用，但必须由有适当安全授权的用户在交易分录屏幕上手动添加。

   7. 如果可选字段将被包括在总帐交易或发送到其它子分类帐的交易中，选择那些科目并点击设置按钮。
      1. 在销售订单可选字段设置屏幕上，选择Sage 300向其发送在可选字段中输入的信息的总帐科目和其它子分类帐。更多信息，参见销售订单可选字段设置屏幕 。
      2. 点击确定关闭屏幕。
3. 完成添加可选字段后，点击保存来保存您的更改。

当您打开一个交易分录屏幕时，您为其选择字段插入选项的可选字段默认出现。