销售订单中的销货单处理在若干重要方面支持并增强您的工作流：
- 各个销货单分录，发货分录，和发票分录屏幕有独立的授权，允许严格控制销货单处理，发货，和发票功能。如果您系统的安全控制已开启，管理者可以按主管或行政单位分别对待销货单处理，发货，和发票。
- 如果安全控制没有开启，或如果您有足够的授权，您为这些功能使用各个屏幕时不受任何限制。
您可以在销售订单销货单分录屏幕上输入报价，销货单、发货、和延期交货，然后自动为已发货数量创建发票。
您可以从销货单分录屏幕或发货分录屏幕输入发货并打印发票—而无需先输入销货单。
您可以使用销货单分录，发货分录，和发票分录屏幕来添加预付款到一个应收帐款批次。
- 因为这些分录屏幕和用于销货单，发货，和发票的信息很相似（有少量例外），工作流有效率。您在一个销货单上输入的信息在发货上重新使用，而且发货信息被传送给发票。更多…
发货和发票仅包含您正在发货或开发票的销货单的已发货货品和杂项收费。
有关特定交易类型的更多信息，参见下列主题：
处理销货单和报价
您使用销货单屏幕来输入销货单和报价。要节省时间，您还可以使用复制销货单屏幕来复制一个所选客户的现有销货单的明细到一个新的销货单。
您还可以在销售订单销货单分录屏幕上输入报价，销货单、发货、和延期交货，然后自动为已发货数量创建发票。
要在输入一个销货单时处理一个发货，您直接在该销货单上输入已发货数量。
要在您过帐销货单时为已发货的货品自动创建一个发票，您在销货单分录屏幕上选择创建发票选项。
有关输入销货单的步进式说明，参见输入销货单。
您还可以在销货单上输入预付款。如需步进式说明，参见输入预付款。
如果您使用付款处理，您可以为一个销货单预授权或处理一个信用卡付款。如需更多信息和步进式说明，参见预授权信用卡付款和捕获预授权信用卡付款。
处理发运
要在输入销货单后处理一个发货，使用发货分录屏幕。
您可以为一个单一销货单输入任何数目的发货，直到该销货单已完全发货。
您也可以为多个销货单处理一个单一发货。不过，完全发货的明细对未来发货不可用。
您可以编辑一个发货凭证，直到该销货单已完全发货。您可以删除明细，而且您可以编辑一个发货的大部分明细信息，除了货品编号和已提交到销货单的数量外。您也可以在一个发货交易上输入一个负数量。不过，您不能为一个已过帐发货输入新的明细行。
要在您过帐一个发货时自动创建一个发票，您在发货分录屏幕上选择创建发票选项。
有关创建发货的步进式说明，参见发运销货单和货品 。
允许负存货数量
除非在存货控制中选择了允许负数存货数量选项，否则程序仅发运存货控制中的在手数量。
如果允许负存货数量，当您输入将导致负存货数量的发货数量时，程序会警告您。
有关这一选项的更多信息，参见存货控制帮助。
为发货处理信用卡付款
如果您使用付款处理，您可以为发货处理一个信用卡预付款，而且您可以为一个销货单捕获一个预授权的信用卡付款。
注释：如果您使用付款处理，您必须为任何发货包括的销货单捕获或作废所有未结清信用卡预授权之后才可以过帐该发货。
更多信息，参见捕获预授权信用卡付款和作废信用卡预授权。
处理发票
您可以使用销货单分录屏幕或发货分录屏幕在您发运货物时自动创建发票。
如果您在发运货品时不创建一个发票，您使用发票分录屏幕来为已发货货品和杂项收费处理发票。
您可以为一个发货或为多个发货处理一个单一发票，但只能到发货完全开发票为止。（完全开发票的明细对未来发票不可用。）
如果您使用付款处理，您可以为一个发票处理一个信用卡预付款。
您可以在您过帐发货时打印发票。
有关创建发票的步进式说明，参见对发货开发票。
创建部分发票
您可以在您发货和开发票一个销货单的一部分时创建一个部分发票。您可以从一个单一销货单按需要过帐任意多的发票，直到所有数量发货完毕。
当您过帐一个部分发票时：
- 所有当前为销货单输入而且未标记为完成的杂项收费被开发票。
- 程序从销货单上数量减去发货数量。下次您召回销货单时，销货单上的数量将是减少的金额，显示未结清数量。
要检查为货品订购的原始数量，选择货品行并复查原始销货单字段中的金额。
输入发票上的贷项
您可以在发票明细行上为退回的货品输入贷项金额，或回转杂项收费，只要销货单尚未完成。
更多信息，参见关于发票上的贷项 。
覆盖客户信贷限额
当您试图过帐一个会使一个客户科目超过其信贷限额的发票时，销售订单显示一个警告讯息和下列客户信息：
- 信贷限额
- 未结清应收帐款余额：
- 销货单金额
- 上一发票金额和日期
- 上一付款金额和日期
如果您使用安全控制，您或您的主管必须输入一个用户标识和密码批准信贷之后您才可以过帐发票。
如果您没有授权覆盖该信贷限额，或如果您想搁置该销货单等以后再开发票，选择搁置。如果一个销货单被搁置，您可以过帐该销货单但您不能发货物品并产生发票，直至您清除了搁置状态为止。
作业相关的销货单，发运，和发票
如果您使用项目成本管理（PJC），您可以创建和处理作业相关的销货单，分配存货货品，劳务成本，和杂项收费到在项目成本管理中追踪的特定合约，项目， 和类别。
报价和新合约
当您在销售订单中输入一个报价时，您可以在项目成本管理中创建一个新合约。
新的合约可以基于现有合约，因此您可以创建包含标准货品和成本的模板合约。
在报价明细行上输入的金额作为原始估价出现在项目成本管理的合约维护屏幕中。
当您把销货单从报价更改为活动时，销售订单更一行一行地新项目成本管理合约，将各个参照的项目的状态从估价更改为开放。
现有合约的服务销货单
您可以在销售订单中处理现有长期合约的销货单和发票，并让项目成本管理追踪成本和营收。
例如，您可以有一个一年长的服务合约，但向客户按各个服务请求开发票。为各个服务请求，您可以用标准的请求明细激活一个固定销货单，按需要更改它，然后开出发票。
项目开发票
项目开发票选项决定您是在销售订单中还是从项目成本管理中对作业相关的销货单开发票。
如果您选择项目开发票：
- 项目成本管理为销货单处理所有开帐单事宜。
- 销售订单在您发运销货单时借记在制品并传送所有帐单信息到项目成本管理。
- 您可以过帐一个负数发货。尽管您不能为项目开发票的作业过帐一个贷项通知单，负数发货却提供了贷项通知单的功能。
如果您不选择项目开发票：
- 销售订单为应收帐款创建发票，在那里销售的成本和营收一起过帐。通常情况下，服务公司从销售订单开发票，并在它们过帐发票时结束作业。
| 项目类型/核算方法 | 项目开发票 | 备忘录 |
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货品明细
您不能把作业相关和非作业相关的销货单明细混合在同一个销货单中。
对作业相关的销货单，您必须指定订购数量，以及各个货品适用的合约，项目，和类别。合约，项目，类别和资源（为标准项目）必须在项目成本管理中存在。
更多…
杂项收费
杂项收费在作业相关的销货单上实施两个功能：
- 它们允许您开外部收费，如运费的发票。
- 它们记录内部非物料交易如设备使用，分包商，或劳务。
要在一个作业相关的销货单上使用一个杂项收费，您必须在杂项收费设置屏幕上选择允许为作业选项。更多…
多币种
如果您是在销售订单中开发票，销售订单发送功能币种成本金额和功能币种及来源币种营收金额到应收帐款。
如果您选择了项目开发票，销售订单发送功能币种和来源币种成本金额和来源币种营收金额到项目成本管理。（销售订单计算来源币种成本，通过使用凭证币种和汇兑日期。）
税务
项目和成本管理允许税组由一个发票上的项目指定。当项目成本管理创建一个发票时，它使用项目税组来计算税费。因此，您可以在同一凭证上输入使用不同税组的合约和项目的明细，只要项目成本管理处理开发票事宜。（如果您为一个凭证选择项目开发票，就是这种情况。）
但是，如果您将在销售订单中产生发票，您就必须为使用不同税组的合约和项目使用单独的销货单。这是因为为一个销售订单发票指定的税组适用于所有凭证明细。
注释：如果您为一个“不存在”的客户（一个在应收帐款中没有记录存在的客户）创建一个销货单或发货并选择项目开发票，您将不能添加销货单或发货明细，除非默认模板包括一个税组。（如果您选择项目开发票，则不可以编辑税组，而且它将是空白，除非在模板中指定。）