销售订单总帐整合屏幕

在交易选项卡上，点击打开打开销售订单总帐整合明细屏幕。您使用这一屏幕指定将出现在从发票，发货，贷项通知单，和借项通知单创建的总帐交易的字段中的信息。

更多信息，参见销售订单总帐整合明细屏幕 。

点击保存保存您对该屏幕所作的更改。

指定销售订单是将同一个总帐科目的交易明细合并成一个单一明细，还是过帐尚未合并的交易明细到总帐。

合并固然减少了总帐批次中的信息量，并在您打印总帐交易列表时导致较短的清单，但同时也减少了信息量并阻碍了从总帐下钻。

更多信息，参见总帐整合选项。

指定何时创建总帐交易。

重要！您在这里选择的选项可以防止您打印销售订单总帐交易报表或合并销售订单交易，也会在处理交易期间对系统性能产生重大影响。

• 在过帐期间。 取决于您何时在存货控制中创建子分类帐交易，您可以选择这一选项在过帐期间创建总帐交易。

  警告！这一选择可以对处理存货交易和销售订单交易的速度有重大影响。如果您要加速销货单处理，转换到当您运行日终处理时创建交易。

• 在日终处理期间。 取决于您何时在存货控制中创建子分类帐交易，您可以选择这一选项在您运行存货控制的日终处理时创建总帐交易。

  注释：如果您选择这一选项，您不能打印销售订单总帐交易，而且您不能合并过帐到总帐的销售订单交易。

• 按请求使用<创建批次>图标。 如果您要使用销售订单创建批次屏幕手动创建总帐交易，选择这一选项。

  如果您倾向每次过帐销售订单交易或每次运行存货控制的日终处理时自动创建总帐交易，为创建总帐交易选项选择过帐期间或日终处理期间。

  重要！如果您要打印销售订单总帐交易报表，或您要合并销售订单中的交易，您必须选择这一选项。

更多信息，参见总帐整合选项。

指定添加新的总帐交易到一个现有批次，到一个新批次，或到一个销售订单自动过帐到总帐的新批次。

要将所有交易附加到一个单一总帐批次，选择添加到一个现有批次选项。销售订单必须使用与Sage 300总帐使用的相同数据库。

注释：记住在为总帐锁定期间之前，创建并过帐所有未结清交易的总帐批次。

如果您不使用Sage 300总帐，或者如果您的Sage 300总帐系统位于另一个地点，销售订单便将其总帐交易附加到一个名为oegltran.csv的文件，该文件可以被一个在另一地点的Sage 300总帐导入，或被转移到您使用的另一个总帐。该文件是逗号分隔值（CSV）格式，并在您公司数据库所在的相同目录中创建。

如果您不在与销售订单相同的数据库中使用Sage 300总帐，所有总帐交易均被放置在相同的CSV文件中。每次销售订单创建交易时，一条讯息便询问您是否要添加交易到现有的文件或替换它。

这一字段显示已为其创建总帐交易的上一日终编号。

这一字段显示将与未合并明细一道出现在销售订单总帐交易报表，总帐日志分录屏幕，和总帐其它报表上的备注列的信息类型。

要选择和安排将出现在这些字段中的销售订单信息，并指定一个出现在这一信息之间的分隔符（如连字符），选择一个明细行并点击打开按钮，打开销售订单总帐整合明细屏幕。

这一字段显示将与未合并明细一道出现在总帐交易报表的描述列和总帐批次中那一字段的信息类型。（明细描述字段是各个明细行上的描述，而非总帐交易的主要描述。）

要选择和安排将出现在这些字段中的销售订单信息，并指定一个出现在这一信息之间的分隔符（如连字符），选择一个明细行并点击打开按钮，打开销售订单总帐整合明细屏幕。

这一字段显示将与未合并明细一道出现在总帐交易报表的参考列和总帐批次中那一字段的信息类型。

要选择和安排将出现在这些字段中的销售订单信息，并指定一个出现在这一信息之间的分隔符（如连字符），选择一个明细行并点击打开按钮，打开销售订单总帐整合明细屏幕。

这一字段显示将出现在一个总帐交易的描述字段（而非一个明细行的描述）中的信息类型。

要选择和安排将出现在这些字段中的销售订单信息，并指定一个出现在这一信息之间的分隔符（如连字符），选择一个明细行并点击打开按钮，打开销售订单总帐整合明细屏幕。