销售订单可选字段屏幕
字段和控制
按钮
设置
点击设置打开销售订单可选字段设置屏幕。
您可以使用这一屏幕选择总帐科目和其它子分类帐,Sage 300向其发送在一个可选字段中输入的信息。更多信息,参见销售订单可选字段设置屏幕 。
注释:这一按钮对杂项收费,销货单,销货单明细,或发货不可用。
可选字段属于
选择您要为其添加可选字段的交易类型或交易明细类型。
表
使用表来为所选交易类型或交易明细类型添加,编辑,和删除可选字段。
根据您选择的交易类型或交易明细类型,您可能能够选择一个明细行,然后点击设置按钮打开销售订单可选字段设置屏幕,用它来选择总帐科目和其它子分类帐,Sage 300向其发送在一个可选字段中输入的信息。更多信息,参见销售订单可选字段设置屏幕 。
自动插入
如果您要Sage 300显示您选择的交易或明细类型的可选字段及其默认值,在这一字段中为一个明细行选择“是”。
示例:如果您为发票定义分行编号为一个可选字段,然后选择自动插入,一个新的分行编号字段出现在销售订单发票输入屏幕的可选字段选项卡上。
默认值
为可选字段输入一个默认值。
- 如果该可选字段可以空置,您可以保持默认值空置。
- 如果可选字段要求验证,您必须选择一个已在公共服务中为该可选字段定义的值。
如果该可选字段不使用验证,您可以做下列之一:
- 保持该字段空白。
- 选择一个已在公共服务系统中为其定义的值。
- 输入一个数字字母或特殊字符和空格的组合。
输入的内容必须与字段的类型一致(文本、数字、日期、金额等等),而且不能超过为该可选字段指定的字符数。在是/否字段中,您仅可以输入是或否。
可选字段
选择一个要添加到所选交易或明细类型的可选字段。您可以为各个类型定义无限数目的可选字段,只要在公共服务中设置了这些可选字段。
注释:
如果您要在为总帐创建批次时保留来自销售订单交易的可选字段信息,那么您必须为销售订单的交易明细使用与为总帐科目使用的相同可选字段。
同样,如果您要传递发票可选字段信息到应收帐款,您必须为销售订单发票和应收帐款发票使用相同的字段。
必需
选择这一选项,使这一可选字段在所有使用它的记录或交易上成为必需的。
注释:当您选择要求时,自动插入也被自动选中。(要求字段必须自动插入新的记录或交易。)
值已设
如果该可选字段有一个默认值,选择这一选项。这让您可以设置默认值,也向交易录入职员表明该字段包含默认信息。
概述
如果您使用Sage 交易分析和可选字段创建程序,您可以使用销售订单可选字段屏幕来分派可选字段到销售订单交易和屏幕。
在您可以为销售订单交易添加可选字段之前,您必须在公共服务中创建它们。您在公共服务中创建它们之后,您使用销售订单可选字段屏幕将它们分派到销售订单交易和记录。
- 您添加到交易的可选字段出现在交易分录屏幕的可选字段选项卡中。
- 您添加到交易明细的可选字段作为列出现在交易分录屏幕的明细表上。
发送信息到总帐科目和子分类帐。
根据您选择的交易类型或交易明细类型,您可能能够选择一个明细行,然后点击设置按钮打开销售订单可选字段设置屏幕,用它来选择总帐科目和其它子分类帐,Sage 300向其发送在一个可选字段中输入的信息。
注释:这一按钮对杂项收费,销货单,销货单明细,或发货不可用。
更多信息,参见销售订单可选字段设置屏幕 。