销售订单贷项/借项通知单分录屏幕

计算税费按钮出现在税务选项卡上。点击该按钮进行计算并复写税务选项卡上任何现有的税额。

注释：如果您不在税务选项卡上选择计算税费选项，您可以在点击计算税费按钮之后手动更改税‘额。

您也可以在更改税务机构之后使用计算税费按钮重新计算税费 – 哪怕您已经选择了计算税费选项。

有关手动输入税费的更多信息，参见手动输入税费。

点击这一按钮查看组成一个套件或一个用料单的部件。更多信息，参见销售订单配套部件屏幕 或销售订单用料单部件屏幕 。

如果您以税务报告币种手动计算税额（如果您以一个与收税不同的币种报告税务），这一按钮在汇率选项卡上可用。

如果您已经更改了税务选项卡上的税务报告金额，点击得出汇率来计算税额和税务报告金额之间的实际汇率。

如果您不选择计算税费选项，这一按钮可用。

当您点击分配税金按钮时，合计税金（来自税务选项卡）按比例分摊到凭证明细。

注释：您可以在销售订单货品/税务屏幕上复查凭证明细的税额。更多信息，参见销售订单货品/税务屏幕 。

点击这一按钮复查一个所选货品或一个客户的销售历史。更多信息，参见查看货品或客户的销售历史 。

点击货品/税务打开销售订单货品/税务屏幕。

您可以使用这一屏幕来添加，编辑，和删除货品和收费，并更改货品和收费的税务信息。该屏幕在一个单一屏幕上，而非在一个表行中，显示各个货品或收费的明细，使您更容易复查和修改信息而无需滚动。

您还可以更改一个税级到另一个分派到该税务机构的税级，而且您可以在已含税列中指定是否含税）。

更多信息，参见销售订单货品/税务屏幕 。

点击这一按钮过帐一个交易。当您过帐时，您可用打印与该交易相关的凭证。取决于您选择的交易和选项，您也许能够打印一个报价，销货确认单，取货单，预付款收据，和/或发票。更多信息，参见销售订单确认屏幕 。

这一字段仅为贷项通知单出现。

键入货品被退回存货的日期（如果贷项通知单是退回的结果）。

这一字段仅为借项通知单出现。

键入货品从存货发货的日期，如果贷项通知单是发货的结果。

如果您要销售订单为这一凭证自动计算税费，选择这一选项。更多信息，参见手动输入税费。

注释：如果这一凭证是作业相关的，而且您选择项目开发票选项，您不能手动输入税费。计算税费选项自动选中，而且您不能更改它。

输入该交易在应收帐款中过帐时您要用作交易日期的日期。

这一字段显示所有在贷项或借项通知单上输入的明细行的小计。该金额不包括折扣和税金。

显示与所选发票一起输入的描述，如有。

如果愿意，您可以为贷项通知单或借项通知单键入另一个描述。您还可以保留原始描述或空置该字段。

显示所选发票过帐的日期。

要为一个现有发票添加贷项或借项通知单，选择该发票编号。为该发票输入的信息出现在屏幕上。

要为一个不存在的发票或一个已不在您的销售订单系统中的发票添加贷项或借项通知单，键入发票编号或空置该字段。

选择作业相关，如果该凭证核销到一个您正使用Sage 300项目成本管理来管理的项目。

作业相关选项自动选中，如果您正在核销一个贷项通知单或借项通知单到一个作业相关发票（即核销到一个您正使用Sage 300项目成本管理来管理的项目）。

如果该发票不再存在，您必须选择这一选项核销一个贷项通知单或借项通知单到一个作业。当您选择该选项时，额外的列出现在表中以便您可以为各个货品输入作业相关的信息。

当您过帐凭证时，销售订单更新货品向其核销的项目成本管理中的合约，项目，类别，和（如果要求）资源。

显示所选发票作为默认的地点代码。如果货品要被退回到别处，您可以选择另一地点。

注释：如果您选择一个逻辑存货地点而非一个物理地点时，程序显示一个错误讯息。（逻辑地点主要用于在存货控制程序中的物理地点之间转移物品。）

这一字段显示已过帐发票的销货单编号。

这一字段显示原始相销货单的客户的订购单编号。

过帐日期不同于凭证日期。过帐日期决定交易在总帐中向其过帐的年度和期间。您可以更改过帐日期，但您不能单独更改财务年度/期间字段。

在一个多币种系统中，过帐日期还被用来为币种重估选择开放的凭证，以便重估调整过帐到总帐中正确的财务年度和期间。

取决于您在销售订单选项屏幕中的设置，销售订单显示会话日期或凭证日期作为这一字段的默认值。

注释：如果您合并总帐交易，合并分录的过帐日期是财务期间的最后日期。

显示可用来销售给您客户的存货数量。这由在存货控制中维护的在手数量减去提交数量决定。

显示可用来销售给您客户的存货数量。

您通过提交一个存货数量给一个销货单，确保到发货该销货单时可提供所需的存货。（如果已有一个数量提交到某个销货单，您不能为另一个销货单出货相同的货品，除非存货中除提交数量之外还有足够的数量。）

提示：您可以点击所显示数量右边的下钻按钮来查看更多信息（例如客户和预期发货日期）。

显示在存货控制中维护的手头存货数量。

显示您已经订购的存货数量。

提示：您可以点击所显示数量右边的下钻按钮来查看更多信息（例如销货单日期和预期到货日期）。

显示客户已经从您这里订购的存货数量。

提示：您可以点击所显示数量右边的下钻按钮来查看信息（例如客户和预期发货日期）。

这一字段显示与所选发票一起输入的参考，如有。

如果愿意，您可以为贷项通知单或借项通知单键入另一个参考。您还可以保留原始参考或空置该字段。

选择这一选项指明保留款核销到您正在输入的凭证。（保留款是付款的一个百分比在一个固定时段内被暂扣，等暂扣期过后再单独开发票的金额。）

当您选择这一选项时，保留款选项卡变为可用。您使用这一选项卡来指定如何处理凭证的保留款金额。

这一字段显示该发票的客户的发货至地点。

如有必要，使用查找器选择一个不同的发货至地点。

这一字段显示为该发票选择的模板代码，如有。您可以选择另一个模板代码或空置该字段。

如果您在选择客户之后选择一个新的模板，销售订单将用来自新模板的信息替换一些凭证和客户信息。

这一字段显示交易将在总帐中向其过帐的财务年度和期间。

您不能更改出现在这一字段的信息，在过帐日期字段中选择一个不同的过帐日期除外。

注释：您不能向一个关闭的财务期间过帐交易。

默认情况下，这一字段显示在应收帐款客户屏幕上为客户指定的科目集合。

科目集合指定向其分布交易的总帐科目：应收款控制，付款折扣，预付款债务，保留款，和冲销。

您可以更改一个交易的科目集合。然而，如果您使用多币种核算，您必须选择一个与客户的科目集合使用相同币种的科目集合。

如果您正在贷记一个现有发票，这一字段显示在发票上用来分派发票的折扣层级的客户类型。

您可以为退货或贷项通知单使用一个显示的客户类型，或从字段旁的下拉清单中选择另一个类型。您可以选择基数，A，B，C，D，或E。“基数”表示如果折扣基于客户类型，则客户不符合价格折扣的资格。

客户类型在应收帐款的客户记录中分派，但您可以更改个别退货，贷项通知单，或借项通知单的类型。（货品价格可以由存货控制的客户类型指定。）

这一字段显示来自现有发票的默认价目表，如果有的话，或来自您选择的客户记录或模板代码，输入一个贷项到一个不存在的发票。

您可以使用出现的该价目表代码或选择另一个作为出现在您在表中输入的新明细行的默认代码。

键入或从在销售订单发运经由代码屏幕上添加的代码清单中选择一个可选的发运经由代码。

如果这是一个退货，您可以输入一个您的客户用来退回物品的承运商的代码。

如果您在应收帐款中指派了一个主发货至地点，来自主发货至地点记录的信息作为默认出现，但您可以更改它。

如果您正在贷记一个现有发票，这一字段显示分派到发票和客户的税组。如有需要，您可以更改到另一个税组。

如果您正在贷记或借记一个不存在的或清除的发票，键入要使用的税组的代码或从查找器中选择。

税组确定客户受辖的税务机构，和用于各个税务机构来计算销售税的税级。您可以更改客户和个别明细行的税级。

您可以随时更改税组，甚至在过帐之后。（例如，如果您更改了一个已过帐销货单上的发货至地点，您可以更改税组来匹配新地点的税务机构。）

• 您可以在客户选项卡上选择一个不同的税组，虽然税组应该匹配原始发票的税组。

• 您可以在销售订单货品/税务屏幕中更改一个税务机构的税级。

在多币种分类帐中，税组可以有一个不同于功能币种或客户币种的报告币种。

注释：如果您正在输入一个作业相关的贷项通知单或借项通知单，而且您需要为不同的合约和项目使用不同的税组，您必须在单独的凭证上输入明细。虽然项目成本管理允许为各个项目指定税组，为一个适用于所有合约和项目的贷项通知单或借项通知单指定的税组列在销售订单凭证明细中。

如果您使用多币种核算，这一字段显示在税组字段中所选税组的税务报告币种。

注释：税组的报告币种可以不同于功能币种。它也可以不同于客户的报告币种。

这一字段显示地区代码，如果有，这些代码来自现有发票，或来自您选择的客户记录或模板代码，如果正在输入一个贷项到一个不存在的发票。

您可以使用一个出现的地区代码，键入另一个代码，或空置该字段。

地区代码主要用于应收帐款来识别一个销售区域并排序报表。销售订单不维护地区代码，所以您可以用任何您想要的方式使用这一字段。

如果您使用提单号码追踪发货，在这一字段中输入运货单编号。

注释：您还可以另外输入一个追踪编号和任何交易包括的详细信息。

使用可选字段查找器来选择分派（在销售订单可选字段设置屏幕中）到这一交易类型的可选字段。

当您选择一个可选字段代码时，销售订单在下一个列中显示它的描述。

值已设列显示一个空的可选字段当前是否有一个值。（从这个字段的表面上看，您无法知道该字段是有一个空白的默认值，还是没有值。）

如果您在值字段中输入一个条目，值已设字段从否变为是。

使用值查找器来选择一个已在公共服务中为该可选字段创建的值。

当您选择一个值代码时，销售订单在下一个列中显示它的描述。

这一字段显示客户币种的代码和描述。

该币种在应收帐款中为客户设置，而您不能在销售订单中更改它。

如果在客户选项卡上为这一凭证指定的税组使用一个不同于客户币种和您功能币种的币种，那一币种的代码和描述出现在相邻的税务报告币种字段中。

更多信息，参见关于汇率 。

程序会显示指定币种和显示的汇率类型和汇率日期的当前生效汇率，并显示原始发票（如果它存在于销售订单系统）的汇率。

如果您用一个不同于为发票使用的汇率过帐贷项/借项通知单，您将实现一个交易的汇兑收益或损失。

您可以直接更改贷项/借项通知单汇率，或者您可以为交易指定一个不同的汇率日期或汇率类型。

如果您用一个超过公共服务币种汇率屏幕的币种表分布设置的金额更改汇率，您会看到一个警告。

如果您用一个不同于客户币种和您功能币种的币种报告税金，程序还显示一个税务报告币种的汇率信息。

如果您正在处理一个现有发票，程序显示用于该发票的汇率。您无法更改它。

如果您正在处理一个在销售订单中不存在的发票，您不会见到这一字段。

对于贷项通知单或借项通知单，输入要用来选择汇率的日期。程序显示来自贷项通知单（或借项通知单）选项卡的凭证日期作为默认值。

程序显示您为该日期键入的汇率，使用公共服务币种屏幕中的币种和汇率类型的选择规则。

如果您正在处理一个现有发票，程序显示用于该发票的汇率。您无法更改它。

注释：如果您正在处理一个在销售订单中不存在的发票，您不会见到这一字段。

如果您要为贷项通知单或借项通知单使用的汇率类型没有显示，键入该代码或使用查找器选择它。

程序使用该汇率类型来选择汇率，用来转换贷项通知单或借项通知单上的多币种金额到功能币种。汇率类型的例子可以是“现汇汇率”，“平均汇率”，和“合约汇率”。

您使用公共服务中的币种汇率类型屏幕来定义汇率类型。

如果您正在处理一个现有发票，程序显示用于该发票的汇率类型。您无法更改它。

注释：如果您正在处理一个在销售订单中不存在的发票，您不会见到这一字段。

这一字段为显示的汇率类型和汇率日期显示税务报告币种和您功能币种之间的当前有效汇率。您可以更改这一选项卡上的汇率，或者可以改变税务选项卡上的税金合计，然后在汇率选项卡上得出新汇率。

• 如果您在汇率选项卡上更改税务报告币种的汇率，税务选项卡上的税务报告金额在您使用计算税费按钮（如果您不自动计算税费）重新计算税费时更新。
• 如果您更改税务选项卡上的税务报告金额（清除计算税务报告选项之后），您将不得不重新分布新的税额到明细行，然后在汇率选项卡上输入新的税务报告汇率。您可以使用汇率选项卡上的得出汇率按钮来计算新的汇率。只有税务报告汇率对税务选项卡上的税务报告金额正确，而且凭证明细的税务报告金额符合税务选项卡上的合计税务报告金额，您才可以过帐凭证。

如果您用一个超过为公共服务币种指定的分布的金额更改汇率，一个警告出现。

注释：税务报告币种汇率只有在为该凭证指定的税组使用一个不同于您的币种和您客户的币种时才出现。

这一字段显示用来计算发货，发票，贷项通知单，或借项通知单的保留款金额的保留款百分比。它是一个加权平均百分比，基于明细的总计。

您使用这一字段来指定程序将在未结清保留款最终在应收帐款中处理时用来确定保留款凭证汇率的方法。

您可以选择下列方法之一：

• 使用原始凭证汇率—使用与这一发货的发票相同的汇率。

• 使用当前汇率—使用未结清保留款在应收帐款中处理时生效的汇率。

这一字段显示所有发货明细的保留款金额的总计。您不能更改该金额。

输入要分派给各个业务员的销售百分比。

您并不必需要分派业务员到一个交易，但如果您分派，百分比列中的总额必须为100。

输入一个业务员代码来添加一个新的业务员，或替换一个当前向交易分派的业务员。

您并不必需要分派业务员到一个交易，但如果您分派，百分比列中的总额必须为100。

注释：您在应收帐款中设置业务员代码。

这一字段显示关联业务员代码的名称。

注释：您在应收帐款中设置业务员代码。

为各个销售订单凭证，您可以指定税费是自动计算还是手动输入。

如果您要销售订单为这一凭证计算税费，选择计算税费选项。

注释：如果凭证是作业相关的，而且您选择了项目开发票选项，您不能手动输入税金。计算税费选项自动选中，而且您不能更改它。

如果您要手动输入金额，不要选择 计算税费选项。如果您不选择这一选项：

• 分配税金按钮出现在屏幕上。
• 您可以输入为凭证列出的税务机构的税额。

点击分配税金来分摊您在税务选项卡上手动输入的税额到凭证明细。更多信息，参见手动输入税费。

注释：您不能分摊税额到一个使用免税税级的税务机构。

如果您希望程序自动计算凭证的税务报告金额，请选择这一选项。Sage 300通过应用来源币种和税务报告币种之间的兑换率来以税务报告币种计算金额。

如果您清除这一选项，您可以编辑税务报告金额。

这个组中的字段以税务报告币种显示交易的已含税，未含税，和合计金额。

这一字段显示为交易计算的税费的合计金额（包括价内税），以客户币种显示。

注释：税务报告币种组中的字段以您的税务报告币种显示合计金额。

这一字段显示与所选发票一起输入的备注，如有。如果愿意，您可以为贷项通知单或退货键入另一个备注。您还可以保留原始备注或空置该字段。

这一字段显示贷项通知单或借项通知单的合计。

这一字段为贷项通知单或借项通知单显示扣除任何折扣之前的所有货品和杂项收费的合计金额。

小计包括货品价格和杂项收费金额中的已含税，但不包括在货品价格和杂项收费金额之外征收的税费。

如果您应用折扣到您正在贷记或借记的发票上的杂项收费，选择这一选项。该选项确保您对凭证中所有杂项收费的合计金额采用相似的折扣。

任何杂项收费折扣金额都包括在贷项通知单或借项通知单小计中。如果您不选择这一选项，任何销货单折扣都只应用到货品小计。

这一字段显示发货的预估重量，基于计量单位的重量和在凭证中指定的货品数量。（您在存货控制中的存货控制货品屏幕上指定货品重量。）

提示：使用预估重量来计算发货成本或邮资。

这一字段显示包括在货品价格和杂项收费金额中的合计税额。

这一字段显示该凭证货品明细行的合计金额。

货品小计包括货品价格中的已含税，但不包括在货品价格上分开收取的杂项收费金额或税费。

这一字段显示应用到个别明细行的百分比和合计折扣金额。

如果一个折扣曾经在原始发票上应用到您正要贷记或借记的货品和杂项收费，检查出现在合计选项卡上的折扣，并在有必要时编辑折扣百分比或金额。

这是应用到该货品的任何折扣之外的折扣。它按比例分摊到当前凭证上的所有货品和杂项收费（如果您对它们折扣）。它从贷项通知单或借项通知单金额中减去。

如果凭证折扣核销到了原始发票上的杂项收费，选择折扣杂项收费选项。您应该在您要贷记或借记的杂项收费上采用相应的折扣。任何杂项收费折扣金额都包括在贷项或借项通知单小计中。

如果您正要贷记或借记一个不存在于您销售订单系统的发票，或者如果您需要应用一个不同的折扣，输入该折扣作为一个百分比或固定金额。

这一字段显示这一贷项通知单或借项通知单的合计保留款（暂扣金额）。保留款之后通过应收帐款程序处理。

这一字段显示该凭证杂项收费明细行的合计金额。

杂项收费小计包括杂项收费金额中的已含税，但不包括在杂项收费金额之外征收的税费。

这一字段为凭证显示，扣除任何折扣之后的，所有货品和杂项收费的合计金额。净额也包括货品价格和杂项收费金额中未含的税额。

这一字段显示为凭证输入的明细行（货品和杂项收费）的合计数目。

提示：使用这一数目确定您已经输入了需要的所有明细并删除了您不打算贷记或借记的任何明细。

这一字段显示为凭证计算的货品和杂项收费的税费的合计金额。

这一字段中的金额也包括货品价格和杂项收费金额中已含的税额。

为发票计算的税费的合计金额，包括价内税。