贷记一个已清除或缺失的发票

您可以过帐一个退货或贷项通知单到一个已经从销售订单中清除的发票编号，或到一个您尚未在销售订单系统中输入的发票。

如果您要贷记一个从销售订单中删除但仍然存在于应收帐款的发票，您必须输入原始发票编号来确保该贷项在应收帐款中恰当过帐。

重要！如果您不希望影响任何销售订单或存货控制统计，您应该在应收帐款中输入贷项通知单。

要贷记一个不再存在于销售订单的发票：

打开销售订单 > 销售订单交易 > 贷项/借项通知单分录。
在凭证编号字段中按Tab键接受*** NEW ***作为贷项通知单编号。

注释：如果您不要销售订单自动分派编号，您可以自行键入新的编号，然后按Tab键。

默认凭证类型是贷项通知单。
在客户编号字段中，输入客户编号，或使用查找器选择它。

要检查或编辑帐单至地址和联系人信息，点击客户编号字段旁的缩放按钮。
要更改其它客户信息，如税组或价目表，您使用客户选项卡。

在发票编号字段中，输入您要贷记的发票的编号。如果您不知道编号，保留这一字段为空白。
注释：如果该发票仍然在应收帐款中存在，您必须使用正确的发票编号来适当贷记该发票。
在贷项通知单选项卡上，输入该贷项通知单的一般信息。更多…
1. 如果该客户有一个订购单编号，在订购单字段中输入它。
2. 如果您的公司使用模板来填写默认字段条目，选择一个模板代码。
  注释：当您输入一个当前不存在于销售订单的发票编号，程序使用来自默认模板的录入。
3. 在实际退货日期字段中，输入退货的日期。
4. 在贷项通知单日期字段中，输入贷项通知单的日期。
5. 在过帐日期字段中，为您正向其过帐贷项通知单的年度和期间输入日期。
6. 在地点字段中，指定您正在退回货物的仓库地点。
7. 如果原始发票是作业相关的，选择作业相关选项。
  如需作业相关选项的信息，参见销售订单贷项/借项通知单分录屏幕。
8. 如果您要销售订单为这一贷项通知单计算税费，选择计算税费选项。
9. 为贷项通知单输入一个简短描述和/或参考。您还可以添加备注到各个货品明细行，而且您可以在合计选项卡上为贷项通知单添加一个长备注。
在贷项通知单选项卡的明细表上，为该贷项通知单输入明细。更多…
1. 要开始输入贷项通知单明细，按tab键进入明细表，或点击该表。
  处理货品编号的提示
  - 您可以点击货品编号列标题查看货品编号。
  - 如果您正在使用一台扫描仪，扫描条形码之前点击货品编号字段。
2. 要添加一个明细行，按Insert键，然后在新的行上：
  1. 双击类型字段指定您是输入一个货品还是一个杂项收费。
  2. 双击货品编号/杂项收费字段，然后输入一个货品编号或一个杂项收费代码。（如果这是一个作业相关贷项通知单，您必须输入合约和项目信息后才可以选择货品。）
  3. 使用Tab键浏览明细表中的列。如需明细字段的信息，参见销售订单贷项/借项通知单分录屏幕。
    注释：如果您要使用销售订单货品/税务屏幕来添加货品（而非在表中添加它们），点击货品/税务按钮或按F9键。有些出现在销售订单货品/税务屏幕上的字段可能不出现在表中。
  默认价目表由客户科目决定，但您可以更改它。
  一个明细行的默认地点是为该凭证指定的地点。
3. 如果您是贷记一个货品明细，双击贷项类型字段，然后选择一个贷项类型。更多…
  您可以选择下列贷项类型：
  - 已退回存货的货品。在数量字段中输入退回到存货的单位数目。只有当其它字段未被设为只读时您才可以编辑它们。当您输入单位数目时，程序显示这一数量的总价。
  - 损毁货品。在数量字段中输入损毁的单位数目。损毁的货品贷记客户并影响货品销售，但不影响存货数量。只有当其它字段未变灰时您才可以编辑它们。当您输入单位数目时，程序显示这一数量的总价。
  - 价格调整。如果您选择这一类型，在价格/调整字段中键入价格调整。
    - 价格调整影响货品销售金额但不影响存货数量。
    - 输入一个价格减少作为贷项通知单，以及一个价格增加作为借项通知单。输入价格差异。
    - 当您输入调整时，程序在总金额字段中显示扩展的价格调整。（您还可以直接输入总金额。）
    - 如果您不希望影响任何销售订单或存货控制统计，您应该在应收帐款中输入贷项通知单。
完成编辑明细行之后，检查屏幕上剩余选项卡上的信息。更多…
- 要为该贷项通知单分派或贷记一个业务员，点击销售分成选项卡。
- 要添加可选字段信息到该贷项通知单，点击可选字段选项卡。
- 要编辑汇率（在多币种系统中），点击汇率选项卡。
- 要检查贷项通知单的合计，或添加一个扩展的备注，点击合计选项卡。
过帐贷项通知单。
如果您要打印该贷项通知单，在过帐后出现的确认单表格上点击是。您还可以使用销售订单贷项/借项通知单屏幕稍后再打印该贷项通知单。