输入预付款

您可以为一个活动销货单,一个未来销货单,或一个发货输入一个或更多预付款。您也可以为每个您产生的发票输入一个预付款。更多…

您可以在一个凭证的合计选项卡上的预付款字段中复查预付款信息。您还可以在在销货单,发货,和发票交易清单上以及在发票过帐日志上打印预付款明细。

  • 一个发票预付款立刻减少该发票的金额。
  • 为销货单和发货输入的预付款出现在发票的合计选项卡上,但它们不减少发票的金额。

    注释:为销货单输入的预付款按销货单编号匹配到应收帐款中的发票。

  • 如果您使用付款处理,您可以使用销售订单销货单分录,销售订单发货分录,或销售订单发票分录屏幕来处理一个信用卡付款。您还可以为一个销货单预授权一个信用卡付款,然后在您发运销货单时捕获付款。

您输入和过帐一个预付款后,便不能在销售订单中更改它。如果您需要更改预付款的金额(或其它信息),您必须在应收帐款中调整收款。

要输入一个预付款:

  1. 打开销售订单 > 销售订单交易
  2. 打开销货单分录发货分录发票分录,然后创建或选择一个交易。
  3. 点击预付款按钮。
  4. 在销售订单预付款屏幕上,为您正在输入的预付款创建或选择一个收款批次。更多…
    1. 批次编号字段中,为您正在输入的预付款选择一个现有收款批次,或点击新建新建按钮按钮创建一个新批次。
    2. 如果您正在创建一个新批次,输入批次日期。
    3. 如果您使用多币种核算,选择银行代码和币种。
    4. 选择一个存款编号,或点击新建新建按钮按钮来创建一个新的存款。

      提示:如果您要合并多个收款批次到一个单一银行存款,选择一个现有存款编号。

  5. 输入付款明细。如果您使用付款处理并要处理一个信用卡预付款,您还必须输入一个处理代码。更多…
    1. 付款代码字段中,选择一个付款代码。

      注释:如果您要使用Paya来处理一个信用卡预付款,选择一个使用付款类型SPS信用卡的付款代码。

      提示:点击查找器查找器按钮查看一个付款代码和相关联付款类型的清单。

    2. 如果您正在处理一个信用卡预付款,选择一个将被用来处理该信用卡交易的处理代码。

      注释:您选择的处理代码的银行和币种必须匹配当前交易的银行和币种。

    3. 如果是经支票付款,在支票/收款编号字段中输入支票编号。
      • 如果不是经支票付款,您可以输入一个参考编号。
      • 如果您让该字段空置,销售订单分派一个由批次编号和分录编号组成的编号。
    4. 输入收款日期。
    5. 收款金额字段中,输入预付款金额。
    6. 如果您使用多币种核算,输入银行汇率信息。有关这些字段的更多信息,参见销售订单预付款屏幕
    7. 如果您为其添加一个预付款的凭证时作业相关的,点击作业按钮来打开销售订单项目成本管理核销明细屏幕并分布付款金额到作业明细。 更多信息,参见销售订单项目成本管理核销明细屏幕
  6. 点击添加来添加预付款。

    如果您使用付款处理而且您选择了一个使用付款类型SPS信用卡的付款代码,收费快速收费按钮变为可用。

  7. 如果您要处理信用卡支付,点击收费快速收费
  8. 关闭销售订单预付款屏幕。