关于预付款

您可以输入任意多的预付款到活动销货单，未来销货单，和发货。您也可以为每个您产生的发票输入一个预付款。预付款信息打印在交易清单和过帐日志上。

如果您使用付款处理，您可以为一个销货单，发货，或发票处理一个信用卡预付款。您还可以为一个销货单预授权一个信用卡付款，然后在您发运销货单时捕获付款。更多信息，参见输入预付款。

您可以在合计选项卡上看到合计预付款金额，而且您可以在销货单，发货，和发票交易清单上以及在发票过帐日志上打印预付款明细。

一旦您输入和过帐一个预付款，您便不能在销售订单中更改它。如果您需要更改预付款的金额（或其它信息），您必须在应收帐款中调整收款。

选择应收帐款批次

当您输入一个预付款时，您可以选择一个现有应收帐款收款批次，或者您可以创建一个在其中包括预付款的新批次。如果您选择一个现有批次，销售订单检查批次状态。如果批次不可用（例如，如果它已被删除或过帐），销售订单显示一个讯息向您报告问题。

如果您创建一个新批次，应收帐款分派批次编号。您输入描述，日期，和银行代码。

当您创建一个新收款批次时，您分派一个存款编号到批次，显示如下：

如果您保留字段空白，程序在您添加第一个收款到该批次时分派下一存款编号。

注释：添加第一个收款到批次后，您不能够再编辑存款编号。

如果您为一个发票输入一个预付款，预付款金额显示在您过帐发票之前的合计选项卡上。预付款的金额包括在对客户的信贷限额检查中，而且它立刻减少您从销货单分录打印的发票的到期金额。不过注意，该金额并不添加到与销货单一道保留的销货单预付款金额中。

如果您使用付款处理，您可以为一个发票处理一个信用卡预付款。更多信息，参见处理信用卡预付款。

如果您不是在对销货单或发货开发票，凭证的预付款合计显示在合计选项卡上。预付款合计包括在对客户的信贷限额检查中，但它不减少您创建下一发票的金额。您可以在合计选项卡上看到合计累计预付款。

销货单和发货上的预付款使用销货单编号匹配到应收帐款中的发票。

如果您使用付款处理，您可以使用销货单分录屏幕来预授权，捕获，和处理信用卡交易，如下所示：

如果您正在为一个作业相关销货单，发货，或发票输入一个预付款，您还必须分布预付款到个别销货单/发票明细行。

点击销售订单预付款屏幕上的作业按钮来显示作业相关销货单，发货，和发票的预付款明细屏幕。您可以手动分布付款金额到作业明细，或者您可以让程序摊配付款金额到明细或分配付款，始于第一个明细（自上而下方法）。

如果您使用多币种核算，您还要指定预付款的币种。如果您选择一个现有批次，批次币种必须符合预付款币种。

如果您在保存了一个预付款之后选择另一个有不同币种的批次，程序清除收款金额。您必须重新输入信息。