关于过帐销货单，过帐发票，和过帐发货

输入所有要求的明细后，您可以过帐销售订单交易（销货单，发货，和发票）。

过帐销货单

您为一个销货单完成输入所有明细后，您可以过帐该销货单。

客户信贷限额

您可以设置销售订单在每次您过帐一个交易时自动检查一个客户的信贷限额，看看新的交易是否会超过客户的信贷限额。

注释：您在应收帐款中为各个客户和客户群组选择信用检查选项。更多信息，参见应收帐款帮助。

如果您已经为一个客户设置了信用检查，而且您试图过帐一个将使客户超过其信贷限额的交易，销售订单交易信用检查屏幕出现，而且显示与客户信用相关的信息，包括：

• 信贷限额
• 未结清应收帐款余额：
• 销货单金额
• 上一发票金额和日期
• 上一付款金额和日期

在销售订单信用检查屏幕上，您可以用下列方式前行：

• 如果您有信用批核授权，您可以覆盖信贷限额并过帐交易。这仅在您系统的安全权限开启的情况下才有必要。
• 如果您没有信贷批核的授权，或如果您想搁置该销货单等以后再开发票，选择搁置。如果销货单被搁置，您可以过帐该销货单，但您不能为它产生发票，直至您清除了它的搁置状态为止。

过帐一个销货单到一个不存在的客户

如果在销售订单选项屏幕的处理选项卡上选择了允许不存在的客户选项，您可以为不存在的客户过帐销货单和发票。

创建一个发票

如果您已经从一个销货单发运了货品，您有在过帐该销货单时创建一个发票的选项。

如果您过帐一个销货单而不创建一个发票：

• 订购数量和延期交货数量为各个货品更新。（如果您选择计算延期交货数量选项，订购了但尚未发货的数量作为延期交货数量出现。）
• 销货单上的数量（存货控制中）为销货单的各个货品增加。
• 您可以打印一个销货确认单和取货单，如下一节所述。（您可以在过帐销货单后立即打印销货确认单。）

如果您过帐一个销货单并创建一个发票：

• 在手数量（存货控制中）为从销货单发货的各个货品减少。
• 销货单屏幕中的一个货品的状态变为已完成，如果订购的数量已经：
  • 完全发货并开发票，或者
  • 部分发货并开发票，而且您已将延期交货数量设为零。销货单上显示的金额变成损失的销售。
• 累计至今的订购数量，延期交货数量，和已发货数量为销货单更新（如果您在销货单屏幕上显示它或者在销货单清单上打印它）。销售订单仅在您选择计算延期交货数量选项后才计算延期交货数量。
• 您可以在过帐该销货单后立即打印一个发票。

过帐的其它后果

取决于您何时在存货控制中计算存货，过帐一个销货单还会：

• 更新存货控制中的货品成本。
• 更新销售统计。
• 创建审计记录或总帐交易。

注释：如果您在日终时计算存货成本，您必须在存货控制中运行日终处理来完成上面的任务。

过帐发票

您为一个发票完成输入所有明细后，您可以过帐该发票。

注意关于字段的下列信息：

• 发票日期。发票日期是将出现在发票上的日期，并将用于凭证帐析。该发票日期还出现在应收帐款的发票交易上。
• 过帐日期。这是存货控制日终处理在创建总帐日志分录时使用的交易日期。过帐日期决定交易在总帐中向其过帐的财务年度和期间。
• 财务年度和期间。这是数据录入屏幕上的一个仅供显示字段。它显示发票交易将在应收帐款中向其过帐的财务年度和期间—无论作为发票日期出现的（或在发票上）是什么日期。

  发票日期和过帐日期不必彼此匹配。默认情况下，财务期间将匹配发票日期。不过，如果您开发票一个销货单已经太迟，您可能要过帐交易到一个先前财务期间。

日终处理

如果您在日终处理期间计算存货成本，您必须使用存货控制中的日终处理屏幕来更新销售订单销售统计，销售佣金，和审计信息，以及创建应收帐款发票和贷项通知单批次。（您可以在日终处理期间过帐应收帐款批次，或之后，在销售订单中使用创建批次图标这么做。）

过帐发货

您为一个发货完成输入所有明细后，您可以过帐该发货。

注意关于字段的下列信息：

• 发货日期。发货日期是您发运该销货单的日期。您在发货选项卡的发货日期字段中输入它。发货日期用来计算存货控制中发票状态报表上发货之间的平均天数。
• 过帐日期。过帐日期是存货控制日终处理在创建总帐日志分录时使用的交易日期。过帐日期决定交易在总帐中向其过帐的财务年度和期间。

过帐更新数量

当您在销售订单中过帐一个发货时，销货单上的数量和存货控制中的在手数量立即随发货中的货品而减少。

取决于您在存货控制程序中选择的计算成本选项，过帐可能还更新存货成本计算信息。

注释：过帐不立即更新核算或统计信息。