捕获预授权信用卡付款

如果您使用付款处理,您可以使用销售订单预付款屏幕来捕获(处理付款为)一个先前授权的信用卡预付款。当您准备好为已发货的货物,或为一个客户已经收到的货物或服务处理付款时,您捕捉一个预授权的信用卡付款。更多…

您仅可以一次捕获一个预授权。捕获后,预授权总是全额解除,不管捕获的金额是否符合预授权的金额。

在销售订单发货分录屏幕中,当您打开一个有预授权的凭证时,创建发票选项默认被选择。从这一屏幕捕捉一个预授权的信用卡付款时,您必须创建一个发票。

根据您在付款处理选项屏幕上指定的设置,您可能需要在发货一个销货单之前在销售订单发货分录屏幕上捕获一个预授权付款,或者也可以过帐该发货,然后在创建发票时再捕获该付款。

如果一个预授权已失效,您也许能够强制实施一个预授权金额的付款。

注释:强制交易可能需缴交比普通交易更高的费用。

如需更多有关强制付款的信息,参见关于预授权,捕获,和强制信用卡付款

注释:您可以使用销售订单捕获有发票的付款屏幕为多个销售订单凭证捕获并开发票预授权付款。更多信息,参见捕获和开发票预授权信用卡付款

提示:在销售订单销货单分录屏幕上,您可以使用销货单编号查找器查找器按钮来查看预授权状态。如果一个信用卡付款已经预授权但未为该销货单处理,该销货单的销货单有预授权列显示为”是“。

要捕获一个预授权的信用卡预付款:

  1. 打开销售订单 > 销售订单交易

  2. 选择销货单订单发货分录,或发票分录

    注释:只有当付款处理选项屏幕上的需要在发货时捕获预授权付款选项清除后,您才可以从销售订单发票分录屏幕捕获pre-authorized付款。

  3. 选择一个已有信用卡付款已为其pre-authorized的凭证或销货单编号。

    注释:在销售订单发货分录屏幕上,创建发票选项默认被选择。从这一屏幕捕捉一个pre-authorized的信用卡付款时,您必须创建一个发票。

  4. 为每个您要发货的货品,在发货数量字段中输入发货数量。
  5. 点击捕获

    销售订单预付款屏幕出现。付款代码处理代码,和预授权金额字段显示为该pre-authorization输入的信息。

    注释:收款金额字段显示发票金额,而非pre-authorized金额。

  6. 为预付款选择一个批次,或创建一个新批次。
  7. 收款金额字段中,输入要为该pre-authorization捕获的金额。

    注释:当您捕获一个pre-authorized信用卡付款时,捕获的金额可以不同于pre-authorized的金额。例如,如果一个客户在一个餐厅添加了消费,捕获的金额将会大于pre-authorized的金额。

  8. 点击添加

    更改按钮变为可用。

    注释:快速收费按钮不能用来捕获一个pre-authorized付款。

  9. 点击收费

    付款处理/处理信用卡屏幕出现。

  10. 复查合计。

    注释:对于某些交易,您可以在税务字段中编辑金额,以便符合层级2处理要求。当您编辑这一金额时,小计字段中的金额自动计算,从交易合计中减去您输入的税金。

  11. 点击处理付款

    Paya处理该付款。

  12. 点击关闭关闭付款处理/处理信用卡屏幕,然后关闭销售订单预付款屏幕。
  13. 过帐该凭证。