关于销货单完成

在您处理销货单和发货时，销售订单在销货单分录和发货分录屏幕上显示各个销货单和各个明细的完成状态。

您可以一次发货一个完整的销货单，或分次发货。一个销货单在它的所有明细都完全发货时变为已完成。

如果一个明细中的货品完全发货，程序在过帐期间：

• 在销货单分录屏幕上把销货单明细的已完成字段设为是。
• 在发货分录屏幕上把销货单明细的完成销货单字段设为是。

一个发货在您为它过帐一个发票时被认为是已完成。程序设置该发货的完成状态为完成。

注释：在销售订单中没有部分开发票的发货。发票被认为是对一个发货的最后更改。

当您运行日终处理时，程序分派会话日期作为已完成销货单的完成日期。

未发货和部分发货的销货单

通过取消延期交货数量完成销货单

如果您要完成一个货品明细行而且该货品已部分发货或者您尚未发货为该货品明细订购的任何单位，您必须在过帐该销货单或发货时把延期交货数量设为零。

您可以更改销货单分录屏幕或发货分录屏幕中的延期交货数量。

当您通过把延期交货数量设为零来取消未发货的单位时，程序：

• 在销货单分录屏幕上把销货单明细的已完成字段设为是。
• 在发货分录屏幕上把销货单明细的完成销货单字段设为是。

当过帐或日终处理程序处理了该销货单后，未发货数量将在销售统计屏幕和销售统计报表上列为销售损失。

注释：如果销货单仅有一行而且没有货品发货，您应该干脆删除该销货单。您不需要更改延期交货量或已完成状态。

为部分发货的销货单计算税费

如果您部分发货一个已为其手动输入了税费的销货单，销售订单显示一个讯息询问您是否要程序为您重新计算税费。

您必须决定是否要为发票和销货单重新计算税费，如下所示：

• 如果您要过帐发货而不为发货和销货单重新计算税费，选择否。发票将被过帐，含有在销货单上指定的完整税费金额。
• 如果您要程序为发票（已发货的货品）和销货单（销货单上剩余的货品）重新计算税费，选择是。
• 如果您要取消过帐并回到发货分录屏幕去手动重新计算税费，选择取消。

添加新的明细到已完成销货单

您可以添加新的明细行到任何尚未清除的已完成销货单。如果您添加新行，销货单不再是完成的，而销售订单会重置销货单状态。

清除已完成的销货单

已完成的销货单从系统中清除，使用下列两种方法之一：

• 如果您未曾选择保留交易历史选项，日终处理自动移除所有自上次您执行日终处理以来完成的销货单。
• 如果您选择了保留交易历史选项，您必须使用清除历史屏幕来清除所有含有一个至您指定日期的完成日期的销货单。例如，您可以指定所有至2011年9月30日的交易应该被清除。

直至删除之前，您都可以使用已完成数据来回答客户的查询，复制它来重复开出销货单，或为其它目的使用它。