复制销货单

使用销售订单复制销货单屏幕来选择一个现有销货单,或一个销货单范围,从中复制信息和明细来创建一个新销货单。

来自来源销货单的明细作为新销货单的默认值出现,包括货品编号,订购数量,定价,和其它信息。

您可以选择要用于新销货单的明细,而且您可以更改任何明细行的价目表,地点,发货日期,订购数量,计量单位,和单价。

要从一个或更多现有销货单创建一个新的销货单:

  1. 打开销售订单 > 销售订单交易 > 复制销货单

    注释:您还可以直接从销售订单销货单分录屏幕打开这一屏幕,通过复制一个在那个屏幕中打开的已过帐销货单。如果您这样做,被复制的销货单的信息自动输入到销售订单复制销货单屏幕。

  2. 输入关于来源销货单的信息。更多…
    1. 从客户编号字段中,输入您要复制其销货单明细的客户的编号。
    2. 从销货单编号到销货单编号字段中,指定从其复制信息的现有销货单的范围。
    3. 选择一个销货单类型。
    4. 如果来源销货单是作业相关的,选择作业相关
    5. 注释:
      • 您可以从一个活动的作业相关销货单复制明细到一个新销货单,但不能到一个新报价。
      • 您可以从一个作业相关的报价复制明细到一个新报价。
    6. 如果来源销货单使用项目开发票,选择项目开发票
  3. 输入有关您要为其创建销货单的客户的信息。更多…
    1. 到客户编号字段中,输入您要为其创建新销货单的客户的编号。
    2. 如果客户不同并且有不同的税组,为新的销货单指定税组,或核实默认选择。
    3. 如果客户使用不同的币种,指定要为新销货单中的明细使用的价目表。

    4. 注释:
      • 您可以在创建销货单之后为新的明细更改价格。
      • 如果原始销货单使用一个有比新销货单更多小数位数的币种,程序将在销货单包含杂项收费的情况下显示一个错误讯息。
  4. 点击前往<前往>按钮按钮。

    来自您选择的销货单的明细出现在复制销货单明细表中。

  5. 在复制销货单选项卡上,输入关于您正在创建的新销货单的信息。更多…
    1. 销货单编号字段中,为您将创建的新销货单输入一个编号,或让默认值***NEW***留在字段中,如果您要Sage 300分派一个新的销货单编号。
    2. 输入该销货单的日期。对于一个未来销货单,输入该销货单变为活动的日期。
    3. 如果您要搁置新销货单,选择搁置

      注释:如果客户帐户在应收帐款中搁置,该销货单也将自动搁置。您可以输入销货单并过帐它,但您不能为销货单发运货品或产生发票,直到您清除客户的搁置状态。

    4. 选择您要创建的销货单的类型。活动,未来,固定,或报价。有关销货单类型的更多信息,参见销货单类型
    5. 输入一个销货单的描述。
    6. 输入该销货单的可选的参考信息。

      注释:您在此处输入的参考信息作为该发票的参考出现在应收帐款中。它也可能出现在总帐批次中,取决于您的系统设置。更多信息,参见应收帐款和总帐帮助。

    7. 如果您使用保留款会计而且正在复制作业相关的销货单,您可以选择这一选项表明保留款是否适用于您正在创建的销货单。

      注释:如果您要复制使用项目开发票的销货单(即开发票通过项目成本管理处理),保留款选项不可用。

  6. 如果可选字段选项卡出现,输入关于您正在创建的新销货单的信息。更多信息,参见关于可选字段
  7. 在复制销货单明细表中,选择要包括在新销货单中的明细行,并按需要编辑各个明细行的信息。有关编辑明细的更多信息,参见销售订单复制销货单屏幕

    注释:如果您需要分派系列或批别编号到明细货品,参见分配系列编号或批别编号到一个复制的销货单中的货品

  8. 点击创建来创建新销货单。