Cette rubrique décrit les étapes à suivre pour configurer votre nouveau livre auxiliaire Gestion des stocks.
Avant de commencer
- Installez Gestionnaire de système de Sage 300 (avec Services de taxes, au besoin) et Grand livre de Sage 300 (si vous disposez de ce module), puis installez Gestion des stocks.
- Créez une base de données d'entreprise et choisissez les options générales de l'entreprise dans Services communs.
- Activez Services de taxes (au besoin).
- Au besoin, ajoutez des renseignements concernant les taxes et les devises utilisées dans votre système de gestion des stocks.
- Si vous disposez du module Grand livre, configurez-le avant de configurer Gestion des stocks.
Étape 1 : Activez Gestion des stocks, sélectionnez vos options et ajoutez toute information de base.
- Activez le programme Gestion des stocks pour vos données.
- Utilisez l'écran Options de G.S. pour indiquer comment votre système fonctionnera. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Options de GS.
- Utilisez l'écran Intégration GL de G.S. pour indiquer comme votre système enverra des transactions au module Grand livre. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Intégration GL de GS.
- Créez des modèles de codes pour vos enregistrements de Gestion des stocks.
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Ajoutez des enregistrements de configuration et imprimez des rapports pour les écrans suivants :
- Écran Groupes de comptes de GS
- Écran Nomenclatures de GS
- Écran Catégories de GS
- Écran Structures des articles de GS
- Écran Emplacements de GS
- Écran Champs optionnels de GS
- Écran Codes de liste de prix G.S.
- Écran Codes de segments de GS
- Écran Unités de mesure de GS
- Écran Unités de mesure du poids de GS
- Écran Structures de masques de GS (si vous utilisez Stocks en série et Suivi des lots)
- Écran Codes de garantie de GS (si vous utilisez Stocks en série et Suivi des lots)
- Écran Codes de contrat de GS (si vous utilisez Stocks en série et Suivi des lots)
Étape 2 : Ajoutez des articles de stock
Remarque : Vous pouvez utiliser l'Assistant Articles pour ajouter toutes les informations voulues concernant les nouveaux articles de stock ou utiliser les écrans individuels dans le dossier Articles et listes de prix afin de réaliser ces tâches une à une.
- Ajouter des enregistrements d'article
- Ajouter des articles à des listes de prix
- Assigner des articles aux emplacements
- Ajouter des nomenclatures (facultatif)
- Écran Détails des fournisseurs de GS (facultatif)
- À propos des critères de réapprovisionnement (facultatif)
- À propos des articles des fabricants (facultatif)
- Ajouter des quantités et des coûts d'article courants
- Écran Détails des clients de GS (facultatif)
- Écran Trousses d'articles de GS (facultatif)
Étape 3 : Transférez vos données comptables à Gestion des stocks
- Écran Statistiques des ventes de GS (facultatif)
- Écran Statistiques des transactions de G.S. (facultatif)
- Imprimez les rapports Statistiques des ventes et Statistiques des transactions (facultatif). Pour en savoir plus, consultez Imprimer le rapport Statistiques des ventes et Imprimer le rapport Statistiques des transactions.
Étape 4 : Créez les modèles d'étiquettes pour vos formulaires préimprimés
- Créez et testez les modèles utilisés pour l'impression des étiquettes d'articles, des étiquettes de casier/rayon et de bordereaux de transfert ou bien adaptez les modèles existants afin de les imprimer sur vos propres formulaires.