Écran Catégories de GS

Ouvrez Gestion des stocks > Configuration de G.S. > Catégories.

Saisissez un code de six caractères maximum pour identifier cette catégorie d'articles de stock. Vous pouvez utiliser des chiffres et des lettres dans les codes de catégorie.

Saisissez une description pour la catégorie.

Sélectionnez cette option si vous utilisez Commandes clients de Sage 300 et vous voulez permettre que des commissions soient perçues sur la vente des articles appartenant à cette catégorie.

Si vous ne sélectionnez pas cette option et ne spécifiez pas un taux de commission maximum, Commandes clients n'enregistrera pas de commissions sur la vente des articles qui utilisent la catégorie.

Vous pouvez cocher ou décocher l'option Permettre commissions à n'importe quel moment.

Saisissez un code ou utilisez le dépisteur pour sélectionner le code de liste de prix (méthode de tarification) que vous voulez assigner à la catégorie.

Par la suite, le code de liste de prix de la catégorie est inclus automatiquement lorsque vous sélectionnez une catégorie au moment d'ajouter un enregistrement d'article. (Vous pouvez remplacer ce code de liste de prix lorsque vous ajoutez un enregistrement d'article.)

Pour chaque catégorie, vous devez saisir les numéros de compte du grand livre des cinq comptes suivants (Commandes clients de Sage 300 utilise les comptes Ventes, Retours et Articles endommagés—alors que Gestion des stocks ne les utilise pas) :

  • Ventes. Un compte de produits auquel Commandes clients crédite le produit des marchandises vendues.
  • Retours. Un compte de produits de contrepartie que Commandes clients débite pour enregistrer la diminution de produits occasionnée lorsque des marchandises vendues sont retournées ou lorsque des notes de crédit sont émises.
  • Coût march. vendues. Un compte de charges auquel Gestion des stocks débite automatiquement le coût des marchandises vendues et crédite le coût des marchandises retournées.
  • Écart de coût. Un compte de charges dans lequel Gestion des stocks enregistre l'écart des coûts entre le coût réel et le coût standard (pour les articles qui utilisent la méthode d'évaluation des coûts standards) ou le coût le plus récent (pour les articles qui utilisent la méthode d'évaluation des coûts les plus récents) des articles d'inventaire vendus.
  • Articles endommagés. Un compte de produits de contrepartie qui est débité à la place de Retours sur ventes chaque fois que des marchandises endommagées sont retournées dans Commandes clients.
  • Usage interne. Le compte de charges ou d'actif par défaut qui est débité lorsqu'un article de cette catégorie est utilisé à l'interne. Vous pouvez remplacer ce compte lorsque vous saisissez des transactions.
  • Si vous utilisez le module Grand livre de Sage 300 avec votre base de données de Gestion des stocks, vous pouvez utiliser le dépisteur pour sélectionner les comptes du grand livre.
  • Cliquez sur l'icône du dépisteur ou appuyez sur F5 pour afficher une liste des numéros de comptes du grand livre. Mettez le compte voulu en surbrillance, puis appuyez sur Retour pour le sélectionner.

Sélectionnez cette option si vous ne voulez pas attribuer la catégorie à des articles de stock.

Si vous rendez une catégorie inactive, vous ne pouvez plus l'attribuer à des enregistrements d'articles. Vous ne pouvez pas non plus enregistrer les modifications apportées aux enregistrements d'articles qui utilisent la catégorie inactive, à moins que vous n'assigniez d'abord les enregistrements à une catégorie active.

Vous utilisez généralement cette option lorsque vous décidez de supprimer une catégorie et voulez vous assurer qu'aucun autre enregistrement d'article ne lui est assigné.

Vous pouvez passer de l'option Inactif à Actif à tout moment.

Il s'agit d'un champ fourni à titre indicatif dans lequel Gestion des stocks insère la date de la dernière modification apportée à l'enregistrement. Vous ne saisissez aucun renseignement dans ce champ.

Ce champ n'est affiché que si vous avez sélectionné l'option Permettre commissions pour la catégorie.

Saisissez le taux de commission (en tant que pourcentage des ventes ou marge) qui sera versé aux vendeurs.

  • À moins que le taux n'indique 0.0000, celui-ci sera utilisé pour les commissions par Commandes clients de Sage 300.
  • Si ce taux est nul, Commandes clients utilisera les taux des vendeurs spécifiés dans l'écran Taux de commission des vendeurs dans le programme Commandes clients.

Prenez note des points suivants concernant les commissions de ventes dans Commandes clients :

Si vous sélectionnez l'option Suivre les commissions dans l'écran Options de Commandes clients, le programme Commandes clients :

  • Établira les commissions sur les ventes ou les marges en fonction des options choisies dans l'écran Options de Commandes clients.
  • Utilise les données d'évaluation des coûts dans Gestion des stocks afin de déterminer les marges pour le calcul des commissions.
  • Utilise les taux spécifiés pour les catégories d'articles dans Gestion des stocks à moins que les taux de commission de la catégorie soient nuls.
  • Utilise les taux des vendeurs spécifiés dans l'écran Taux de commission des vendeurs si les taux de commission dans les catégories de Gestion des stocks sont nuls.

Saisissez une classe de taxe ou sélectionnez les numéros de classes de taxe que vous souhaitez assigner à la catégorie pour les achats correspondant à chaque autorité fiscale sélectionnée. (Vous pouvez remplacer cette classe de taxe d'achat pour les articles que vous assignez à cette catégorie.)

Saisissez une classe de taxe ou sélectionnez les numéros de classes de taxe que vous souhaitez assigner à la catégorie pour les ventes correspondant à chaque autorité fiscale sélectionnée. (Vous pouvez remplacer cette classe de taxe de vente pour les articles que vous assignez à cette catégorie.)

Utilisez le dépisteur pour sélectionner les autorités fiscales que vous voulez assigner à la catégorie. (Vous définissez les autorités fiscales dans la fonction Services de taxes du module Services communs.)

Aperçu

Vous utilisez l'écran Catégories de GS pour :

Remarque : Vous devez ajouter au moins une catégorie au module Gestion des stocks avant de pouvoir ajouter des enregistrements d'article.

Onglet Options

Utilisez l'onglet Options de l'écran Catégories pour :

Onglet Taxes

L'onglet Taxes ne s'affiche sur votre écran que si Services de taxes est activé pour votre entreprise de Gestion des stocks.

Utilisez les champs de cet onglet pour spécifier les autorités fiscales et les classes de taxe des ventes et achats correspondantes qui s'appliquent aux articles de cette catégorie.