Ajouter des articles à des listes de prix

Vous pouvez ajouter des articles à autant de listes de prix que vous souhaitez. Chaque liste de prix peut inclure des prix—y compris des montants de remise et des prix de vente— dans chacune des devises que votre entreprise utilise. Suite...

Avant de commencer

• Ajoutez les codes de listes de prix que vous souhaitez utiliser.
• Rassemblez les données de prix existantes pour chaque article figurant dans vos stocks.

Pour assigner des articles à des listes de prix :

1. Ouvrez Gestion des stocks > Articles et listes de prix de G.S. > Prix de l'article.

2. Utilisez le dépisteur ou les boutons de navigation du champ N° article pour afficher l'article voulu, puis réalisez une des actions suivantes :

   • Pour ajouter l'article à une liste de prix, cliquez sur Nouveau.
   • Pour mettre à jour un article sur une liste de prix, sélectionnez (mettez en surbrillance) l'article dans la table, puis cliquez sur Ouvrir.
3. Si vous utilisez la comptabilité multidevise, saisissez un code de devise pour les prix que vous ajoutez ou sélectionnez le code de devise voulu à l'aide du dépisteur situé à côté du champ Code de devise.
4. Dans le champ Code liste prix, saisissez ou sélectionnez le code de la liste de prix voulue.

5. Dans l'onglet Prix :

   1. Au besoin, changez la description du prix de l'article. (La description de l'article apparaît comme description par défaut.)

   2. Dans le champ Prix par, spécifiez si le prix est basé sur le poids ou sur la quantité. Suite...

      Indiquez si le prix de cet article est déterminé par le poids ou par la quantité.

      Remarque : La tarification en fonction du poids n'est offerte que dans Sage 300 Premium.

      Si vous indiquez que le prix se détermine en fonction du poids, Gestion des stocks vous permet de définir des montants ou des pourcentages de ristourne établis en fonction du poids de l'article.

      Les poids sont calculés dans Commandes clients en multipliant le poids unitaire d'un article par la quantité commandée et en convertissant le poids en unités par défaut.

   3. Dans le champ Décimales-Prix, spécifiez le nombre de décimales à utiliser lors de l'affichage et de l'impression de ce prix d'article.

   4. Dans le champ Type-Prix de base, spécifiez comment le prix de base est calculé. Vous pouvez saisir un prix de base pour une unité de mesure unique ou pour plusieurs unités de mesure et vous pouvez aussi calculer le prix de base à partir d'un coût. Suite...

      Si vous utilisez Sage 300 Premium, vous pouvez :

      • Saisir un prix de base pour une unité de mesure unique et préciser l'unité.

        (Vous pouvez sélectionner cette option et laisser Gestion des stocks calculer le prix de base à partir du coût de l'article. Après avoir choisi cette option, cliquez sur le bouton Zoom pour réaliser le calcul.)

      • Saisir des prix de base pour des unités de mesure multiples et définir une unité de mesure implicite pour Expéditions de GS.

        Remarque : Le prix implicite n'est en vigueur que si vous n'indiquez pas de prix pour l'unité de stockage. Si vous indiquez un prix pour l'unité de stockage, Expéditions de GS l'utilisera automatiquement comme prix implicite.

        Vous pouvez toujours établir des ristournes ou des remises par type de clients additionnelles sur les prix de base pour des unités de mesure multiples.

      • Calculer le prix de base comme le coût plus un pourcentage ou un montant.

        Si vous calculez des ristournes en fonction du poids, vous ne pouvez pas calculer le prix de base à partir du coût (car le coût dépend de la quantité).

   5. Saisissez le prix de base dans le champ Prix de base. Suite...

      Ce champ s'utilise différemment en fonction de votre choix dans le champ Type-Prix de base. Si vous avez sélectionné :

      • Prix base pour unité de mesure unique

        Saisissez le prix de vente régulier ou suggéré de l'article, puis dans champ Unité de prix saisissez l'unité utilisée pour déterminer le prix de base.

        Pour calculer le prix de base à partir d'un coût :

        1. Cliquez sur le bouton Zoom situé à côté du champ Prix de base pour afficher l'écran Prix de base pour plusieurs unités de mesure.
        2. Remplissez les champs dans l'écran qui apparaît.
        3. Vous devez indiquer un emplacement pour le coût.
        4. Cliquez sur Poursuivre pour renvoyer le prix de base calculé vers le champ Prix de base dans lequel vous pourrez le modifier.
      • Prix base pour plusieurs unités de mesure
        1. Cliquez sur le bouton Zoom situé à côté du champ Prix de base pour afficher l'écran Prix de base pour plusieurs unités de mesure.
        2. Dans la table, saisissez un ensemble de prix de base.
           • Unité de mesure. Saisissez les unités de l'article ou utilisez le dépisteur pour sélectionner les unités de l'article utilisées pour déterminer le prix de base.
           • Prix de base. Saisissez le prix de vente régulier ou suggéré correspondant à l'unité de mesure de cet article, en incluant dans le prix toute taxe assignée à l'article dans l'onglet Taxes.
           • Implicite. Le programme vous contraint à sélectionner une unité de mesure et un prix par défaut pour saisir des expéditions de GS.
           • La première ligne que vous saisissez est automatiquement définie comme prix par défaut et vous ne pouvez passer la valeur à Non qu'en choisissant une autre ligne à utiliser par défaut.
           • Double-cliquez sur la colonne Implicite de ligne que vous voulez utiliser par défaut.
           • Le prix et l'unité de mesure implicites ne sont en vigueur que si vous n'indiquez pas de prix pour l'unité de stockage. Si vous indiquez un prix pour l'unité de stockage, Expéditions de GS l'utilisera automatiquement comme prix implicite.

        Remarque : Dans Commandes clients, lorsque vous spécifiez l'unité de mesure d'un détail de commande, Commandes clients vérifie si vous avez défini un prix de base pour l'unité de mesure spécifiée. Si vous n'avez pas défini de prix de base pour l'unité de mesure spécifiée, Commandes clients utilisera l'unité de mesure de prix par défaut.

        L'unité de mesure de prix par défaut n'est en vigueur que si l'unité de mesure de la commande ne correspond pas à l'unité de mesure de prix définie.

        Si vous indiquez un prix pour l'unité de stockage, Expéditions de GS l'utilise automatiquement comme prix implicite.

      • Prix base calculé en utilisant un coût
        1. Cliquez sur le bouton Zoom situé à côté du champ Prix de base pour afficher l'écran Prix de base par défaut.
        2. Dans le champ Prix base implicite utilisant, indiquez si vous voulez ajouter un pourcentage ou un montant au coût.
        3. Dans le champ Coût de base, sélectionnez le coût à utiliser comme coût de base.
        4. Dans le champ Pourcentage / Montant, saisissez le pourcentage ou le montant que vous voulez ajouter au coût.
        5. Si vous utilisez un système multidevise, spécifiez le taux de change, ou le type de change et la date du taux, dans le champ Cours change.

   6. Dans le champ Type-Prix de vente, spécifiez comment le prix de vente est calculé pour l'article. Suite...

      Si vous utilisez Sage 300 Premium, vous pouvez :

      • Saisir un prix de vente pour une unité de mesure unique et préciser l'unité.

        (Vous pouvez sélectionner cette option et faire en sorte que Gestion des stocks fournisse un point de départ pour le prix de vente en fonction du coût de l'article. Après avoir sélectionné cette option, cliquez sur le bouton Zoom pour effectuer le calcul.)

      • Saisir des prix de vente pour des unités de mesure multiples et définir une unité de mesure implicite pour Commandes clients.

        Remarque : Le prix implicite n'est en vigueur que si vous n'indiquez pas de prix pour l'unité de stockage. Si vous indiquez un prix pour l'unité de stockage, Expéditions de GS l'utilisera automatiquement comme prix implicite.

        Vous pouvez toujours établir des ristournes ou des remises par type de clients additionnelles sur les prix de vente pour des unités de mesure multiples.

      • Calculer le prix de vente comme le coût plus un pourcentage ou un montant.

        Si vous calculez des ristournes en fonction du poids, vous ne pouvez pas calculer le prix de vente à partir du coût (car le coût dépend de la quantité).

   7. Dans le champ Prix de vente, indiquez si vous voulez saisir un prix de vente pour une unité de mesure unique ou pour plusieurs unités de mesure ou si vous voulez calculer le prix de vente à partir d'un coût. Suite...

      Ce champ s'utilise différemment en fonction de votre choix de Type prix de vente. Si vous avez sélectionné :

      • Prix vente pour une unité de mesure unique

        Saisissez un prix de vente pour l'article si vous incluez des prix de vente sur les listes de prix.

        Remarque : Vous pouvez aussi calculer le prix de vente à partir d'un coût et modifier le montant calculé dans ce champ. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Zoom et remplissez les champs dans l'écran qui s'affiche. Notez que vous devez indiquer un emplacement pour le coût et cliquer sur le bouton Traiter lorsque vous avez terminé afin de renvoyer le prix de vente calculé vers le champ Prix de vente, dans lequel vous pourrez le modifier.

      • Prix vente pour plusieurs unités de mesure

        Si vous saisissez des prix de vente pour plusieurs unités de mesure, cliquez sur le bouton Zoom pour afficher l'écran dans lequel vous pouvez saisir plusieurs unités.

        Vous devez aussi indiquer l'unité de mesure et le prix par défaut si vous spécifiez plusieurs prix de vente.

        Remarque : Dans Commandes clients, lorsque vous spécifiez l'unité de mesure d'un détail de commande, Commandes clients vérifie si vous avez défini un prix pour l'unité de mesure spécifiée. Si vous n'avez pas défini de prix pour l'UdeM spécifiée, Commandes clients utilisera l'UdeM - Prix par défaut.

        L'unité de mesure de prix par défaut n'est en vigueur que si l'unité de mesure de la commande ne correspond pas à l'unité de mesure de prix définie.

        Si vous spécifiez un prix pour l'unité de stockage, Expéditions de GS l'utilisera automatiquement comme prix implicite.

      • Prix vente calculé en utilisant un coût

        Si vous calculez le prix de vente à partir d'un coût, cliquez sur le bouton Zoom , puis :

        1. Indiquez si vous voulez déterminer le prix sur une seule unité de mesure.
        2. Cliquez sur le bouton Zoom situé à côté du champ Prix de vente pour afficher l'écran Prix vente par défaut.
        3. Indiquez :
           • Si vous voulez ajouter un pourcentage ou un montant au coût.
           • Le type de coût.
           • Le pourcentage ou le montant à ajouter.
           • Le taux de change s'il s'agit d'une base de données multidevises.
   8. Si vous avez saisi un prix de vente, indiquez la plage de dates pendant laquelle le prix de vente est en vigueur dans les champs Début de vente et Fin de vente.
   9. Si vous configurez la liste de prix afin de calculer les prix de vente en majorant votre coût, saisissez un coût majoré, puis :
      • Dans le champ Unité majoration, saisissez ou sélectionnez les unités d'article dans lesquelles le coût majoré est exprimé.
      • Dans le champ Facteur majorat., saisissez le facteur (numéro) par lequel vous voulez multiplier le coût majoré afin de calculer le prix de vente souhaité pour l'article.

        Remarque : Il s'agit d'un champ de référence (utilisé sur les rapports). Celui-ci ne sert pas au calcul du prix de vente. Vous saisissez la majoration dans l'onglet Remises.

6. Dans l'onglet Remises :

   1. Dans le champ Prix de vente basé sur, spécifiez la méthode utilisée par défaut pour calculer les remises sur cette liste de prix. Suite...

      Utilisez cette option pour préciser comment les prix avec remise des articles assignés à cette liste de prix seront calculés par défaut.

      • Remise. Le module Gestion des stocks calcule le prix de vente en diminuant votre prix de base de l'article.
      • Majoration sur coût majoré. Le programme Gestion des stocks calcule le prix de vente en majorant votre "coût majoré" de l'article (saisi à l'onglet précédent).
      • Majoration sur coût standard/Coût le plus récent/Coût moyen/Dernier coût/Montant secondaire 1 ou 2. Gestion des stocks calcule le prix de vente en majorant votre coût standard de l'article (y compris la valeur que vous entrez comme "Montant secondaire 1" ou "Montant secondaire 2" dans l'écran Options de GS).

      Remarque : Si vous déterminez le prix en fonction du poids, vous pouvez choisir uniquement Remise et Majoration sur coût majoré.

   2. Dans la liste Remise sur prix par/Majoration sur coût par, sélectionnez la méthode que vous voulez utiliser pour calculer les remises ou majorer les remises des clients. Suite...

      • Pourcentage. Le programme calcule soit la remise sur le prix de base ou majore le coût sélectionné en utilisant les pourcentages que vous avez spécifiés dans les champs situés dans le bas de l'écran.
      • Montant. Le programme calcule soit la remise sur le prix de base ou majore le coût sélectionné en utilisant les montants que vous avez spécifiés dans les champs situés dans le bas de l'écran.

   3. Dans la liste Prix déterminé par, sélectionnez la méthode que vous voulez utiliser pour déterminer les remises. Suite...

      • Type client. Gestion des stocks détermine les prix conformément au type de client (A, B, C, D ou E).

        Remarque : "A, B, C, D, E" dénotent les cinq types de clients auxquels les remises ou les majorations que vous saisissez s'appliquent. Les types de clients sont assignés aux clients dans Comptes clients et peuvent être consultés lorsque vous ajoutez des commandes dans Commandes clients de Sage.

      • Quantité. Gestion des stocks détermine les prix en fonction de la quantité d'un article que le client achète.

   Les autres champs affichés dans l'onglet Remises dépendent des options que vous sélectionnez dans les champs Prix de vente basé sur, Remise sur prix par/Majoration sur coût par et Prix déterminé par.

7. Si vous utilisez Sage 300 Premium, cliquez sur l'onglet Vérifier prix, puis indiquez comment les remplacements de prix doit être traités dans Commandes clients. Suite...

   Type vérification prix. Spécifiez le type d'avertissement ou de message que Commandes clients affiche pour les remplacements de prix.

   • Ne rien faire (si vous choisissez Nil).
   • Afficher un avertissement et vous laisser poursuivre.
   • Afficher un message d'erreur et refuser le remplacement du prix.
   • Vous contraindre à obtenir l'accord de votre superviseur en cas de remplacements de prix.

   Vérifier. Indiquez si vous voulez vérifier le prix unitaire ou la marge de vente.

   Vérification unité prix. Si vous vérifiez le prix unitaire, spécifiez une plage de pourcentage ou de montant de coût ou une plage fixe à vérifier.

   Coût/Marge de base. Indiquez le coût à partir duquel vous calculez la plage de prix unitaire ou de marge des ventes acceptable. (Ce champ n'apparaît pas si vous avez sélectionné un prix unitaire fixe.)

   Utilisateur / Supérieur au... / Inférieur au... Saisissez la plage de prix disponibles pour chaque utilisateur. Si vous le désirez, vous pouvez créer plusieurs niveaux d'approbation des prix pour les vendeurs et les superviseurs.

   La plage de vérification des prix par défaut s'applique à tous les utilisateurs qui ne sont pas spécifiquement énumérés dans la table. Si vous supprimez la vérification des prix pour l'utilisateur par défaut, le programme n'effectue de vérifications des prix que pour les codes d'utilisateurs énumérés.

8. Dans l'onglet Taxes, remplissez les informations fiscales de la manière suivante :

   Autorité. Saisissez une autorité fiscale (telle qu'un état ou une province) ou utilisez le dépisteur pour sélectionner l'autorité fiscale qui perçoit des taxes sur les ventes de l'article.

   Classe de taxe-Client. Saisissez la classe de taxe du client ou utilisez le dépisteur pour sélectionner une classe de taxe du client pour l'autorité fiscale.

   Pour obtenir de plus amples renseignements à propos des autorités fiscales et des classes de taxe, consultez l'aide de Services bancaires et de taxes (dans l'aide de Gestionnaire de système de Sage 300).

9. Cliquez sur Ajouter.

Répétez les étapes 2 à 9 pour chaque code de liste de prix que vous voulez ajouter.

Après avoir ajouté des données concernant les prix

• Après avoir assigné les articles à leur première liste de prix, vous pouvez utiliser cet écran pour les assigner à d'autres listes de prix, selon vos besoins.

  Vous pouvez également utiliser l'écran Écran Copier le prix des articles de GS pour assigner les articles d'une liste de prix à une autre.

• Imprimez les listes de prix contenant les données que vous avez modifiées (en utilisant l'icône Listes de prix dans le dossier Rapports analyse prix/ventes) et vérifiez les nouvelles données des enregistrements.
• Comparez les listes de prix que vous avez imprimées avant d'effectuer les changements à celles imprimées par la suite pour vérifier si vous avez effectué tous les changements correctement.