Ajouter des enregistrements d'article

Utilisez l'écran Articles pour ajouter ou modifier des enregistrements d'articles de stock.

Remarque : Vous devez ajouter des enregistrements d'article avant de pouvoir saisir et traiter des transactions dans Gestion des stocks.

Vous pouvez aussi utiliser l'assistant Articles pour ajouter des enregistrements d'articles. Suite...

Avant de commencer

Assurez-vous d'avoir chaque type d'enregistrement suivant pour les articles de stocks que vous voulez ajouter :

Des groupes de comptes pour reporter les transactions dans vos comptes du grand livre. (Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Groupes de comptes de GS.)
Des catégories d'articles pour regrouper vos articles de stock. (Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Catégories de GS.)
Des structures de numéros d'article. (Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Structures des articles de GS.)
Des codes de segment pour contrôler les numéros d'article que le programme permet de saisir. (Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Codes de segments de GS.)
Des emplacements des stocks. (Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Emplacements de GS.)
Des codes de listes de prix pour faire varier le prix de base de vos articles et pour déterminer les prix dans d'autres devises. (Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Codes de liste de prix G.S..)
Des unités de mesure pour le stockage et le calcul des prix des articles de stock, requises si vous avez sélectionné l'option Utiliser seulement UdeM définie dans l'écran Options de GS. (Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Unités de mesure de GS.)
Des unités de mesure du poids utilisées pour déterminer le poids des expéditions (requises si vous voulez afficher le poids des commandes dans Commandes clients). (Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Unités de mesure du poids de GS.)
Si vous voulez inclure des renseignements supplémentaires dans vos enregistrements d'articles, ajoutez des champs optionnels aux articles de stock dans Services communs, puis assignez-les aux articles de stock dans l'écran Champs optionnels de GS. (Vous pouvez aussi ajouter des champs optionnels aux enregistrements d'article ultérieurement.)
Ajoutez les autorités fiscales et les classes de taxe requises (utilisez l'icône Services de taxes figurant dans le dossier Services communs).

Si vous utilisez Stocks en série et Suivi des lots, vous pouvez aussi définir les enregistrements suivants :

Des structures de masques pour formater les numéros de série et de lot. (Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Structures de masques de GS.)
Des codes de garantie pour identifier les garanties que vous offrez aux clients qui achètent des articles en série ou lot. (Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Codes de garantie de GS.)
Des codes de contrat pour identifier les assurances qualité que les fournisseurs vous offrent pour l'achat d'articles en série ou lot. (Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Codes de contrat de GS.)

Pour ajouter un nouvel enregistrement d'article dans l'écran Articles :

Ouvrez Gestion des stocks > Articles et listes de prix de G.S. > Articles.
À côté du champ N° article, cliquez sur l'icône Nouveau, puis saisissez le code du nouvel enregistrement d'article.
Pour copier des informations à partir d'un enregistrement d'article existant :
1. Saisissez ou sélectionnez le numéro d'article correspondant à l'enregistrement que vous voulez copier.
2. Lorsque l'enregistrement d'article s'affiche, saisissez le nouveau numéro d'article dans le champ N° article (en remplaçant le numéro précédent).
Cliquez sur le bouton Zoom figurant à côté du champ N° article ou appuyez sur F9 pour ouvrir la fenêtre Assembler n° article, puis sélectionnez la structure et les segments voulus pour le nouveau numéro d'article de la manière suivante :
1. Tapez le code de structure que vous souhaitez utiliser ou sélectionnez-le dans le dépisteur.
2. Saisissez une valeur pour chaque segment du numéro d'article.
  Utilisez le dépisteur pour sélectionner des codes pour les segments qui requièrent des codes de segment valides.
3. Vérifiez que la saisie affichée dans le champ N° article soit correcte.
  - Si la saisie est correcte, cliquez sur Sélectionner. Le programme formate le nouveau numéro, l'insère dans le champ N° article de l'onglet Articles et ferme l'écran Assembler n° article.
  - Pour annuler le numéro d'article que vous définissiez et retourner à l'écran Articles, cliquez sur Fermer.
Utilisez la touche de tabulation pour passer au champ suivant dans l'écran Articles, puis saisissez une description de l'article.
Au besoin, remplissez ou actualisez les champs de l'onglet Articles.
Si vous n'avez pas copié un enregistrement existant, vous devez saisir des codes valides dans les champs suivants :
- Code de structure
- Catégorie
- Le code du groupe de comptes
Conseil : Pour obtenir de l'aide à propos des champs de cet écran, cliquez sur la touche F1.
Cliquez sur l'onglet Unités, puis saisissez les unités de mesure à utiliser pour cet article.
Remarque : Vous devez saisir une unité de mesure de stockage, avec un facteur de conversion de 1, à défaut de quoi vous ne pourrez pas sauvegarder l'enregistrement de l'article.
Dans l'onglet Taxes, saisissez les autorités fiscales à utiliser pour cet article (si vous les connaissez).
Dans l'onglet Champs optionnels, saisissez tout champ optionnel à utiliser avec cet article.
Remarque : Vous ne pouvez assigner que des champs optionnels ayant été configurés pour être utilisés avec des articles.
Si vous utilisez Stocks en série et Suivi des stocks et que vous avez sélectionné Numéro de série et Numéro de lot dans l'onglet Articles, remplissez au besoin les champs de l'onglet Numéro série et de l'onglet Lots.
Cliquez sur Ajouter.