Écran Champs optionnels de GS

Cliquez sur le bouton Paramètres pour ouvrir un nouvel écran dans lequel vous indiquez si ce champ optionnel sera inclus aux transactions envoyées au Grand livre et autres livres auxiliaires.

Sélectionnez Oui dans ce champ si vous voulez que le programme affiche le champ optionnel et sa valeur par défaut lorsque vous configurez de nouveaux enregistrements ou saisissez des transactions.

Sélectionnez Non si vous ne voulez pas que le champ optionnel apparaisse automatiquement. (Sélectionnez Oui si le champ est requis.)

Si vous avez sélectionné Oui dans la colonne Valeur définie, saisissez ou sélectionnez la valeur (donnée) que le programme affichera par défaut pour le champ optionnel.

Si le champ optionnel sélectionné doit être validé, vous devez sélectionner une valeur qui est définie pour le champ optionnel dans Services communs. Toutefois, si le champ optionnel autorise des blancs, vous pouvez laisser le champ de valeur par défaut en blanc.

Si le champ optionnel n'utilise pas la validation, vous pouvez soit :

• Sélectionner une valeur qui est définie pour le champ optionnel dans Services communs.
• Laisser le champ en blanc.
• Saisir une combinaison de caractères alphanumériques ou spéciaux et d'espaces. La saisie doit être compatible avec le type de champ (texte, nombre, date, montant, etc.) et ne doit pas dépasser le nombre de caractères spécifiés pour le champ optionnel. Vous ne pouvez entrer que Oui ou Non dans un champ Oui/Non.

Lorsque vous spécifiez une valeur qui est définie dans Services communs, le programme affiche la description de la valeur.

Utilisez le dépisteur pour sélectionner les champs optionnels que vous voulez ajouter. (Afin de pouvoir sélectionner des champs optionnels, ceux-ci doivent être définis dans Services communs.)

Vous pouvez ajouter un nombre illimité de champs optionnels pour chaque type d'enregistrement ou de transaction, dans la mesure où les champs optionnels ont été définis dans Services communs.

Lorsque vous sélectionnez un code de champ optionnel, le programme affiche la description du champ optionnel.

Double-cliquez sur la colonne Requis pour sélectionner la valeur Oui ou Non.

Si le champ optionnel est requis, vous devez le remplir pendant la saisie des données avant de pouvoir sauvegarder l'enregistrement ou la transaction.

• Si le champ a une valeur par défaut, vous pouvez le sauvegarder en utilisant la valeur par défaut.
• Si le champ n'a pas de valeur par défaut, vous devez fournir les informations dans le champ correspondant avant de poursuivre.

Si vous sélectionnez Requis, la valeur du champ À insérer passe à Oui.

Double-cliquez sur la colonne Valeur définie pour voir si le champ optionnel a une valeur par défaut ou non.

Cette colonne a deux fonctions :

• Vous devez sélectionner "Oui" dans la colonne Valeur définie afin de définir une valeur par défaut pour le champ optionnel.
• L'indicateur "Oui" indique à l'aide comptable que le champ contient des informations par défaut.