Ajouter des quantités et des coûts d'article courants

Cette rubrique décrit les étapes à suivre pour reporter les quantités et les coûts d'article courants pour chacun de vos articles de stock lorsque vous configurez votre système Gestion des stocks.

  • Dans votre ancien système, récupérez les montants et les coûts de vos articles à chaque emplacement.
  • Dans l'onglet Intégration de l'écran Intégration GL :
    • Sélectionnez l'option Sur demande en utilisant l'icône Créer un lot dans la liste Créer transactions GL.
    • Assurez-vous que l'option permettant d'ajouter les transactions du GL à un lot existant n'est pas sélectionnée.
  • Dans l'onglet Traitement de l'écran Options de GS, assurez-vous que les options suivantes ne sont pas sélectionnées :
    • Conserver historique transactions
    • Conserver statistiques des articles

Pour ajouter des quantités et des coûts d'article courants :

  1. Utilisez l'écran Réceptions de GS (disponible dans le dossier Transactions de GS) pour ajouter vos quantités et coûts courants dans Gestion des stocks.

    Conseil : Vous pouvez aussi ajouter des quantités et des coûts d'articles en important des réceptions dans Gestion des stocks à partir d'un autre système Gestion des stocks de Sage 300 ou à partir d'une application autre que Sage 300.

  2. Utilisez l'écran Clôture journalière de GS (disponible dans le dossier Traitement périodique de GS) pour mettre à jour vos enregistrements de Gestion des stocks.
  3. Imprimez le rapport Évaluation des articles (disponible dans le dossier Rapports de gestion des stocks de GS) pour vérifier que les quantités et les coûts d'article ajoutés correspondent à ceux de vos documents d'origine.

    Remarque : Si vous avez besoin d'ajuster les quantités et les coûts des articles que vous avez ajoutés, utilisez l'écran Ajustements dans le dossier Transactions de GS.

  4. Imprimez le journal de report des réceptions (disponible dans le dossier Rapports analyse prix/ventes), y compris les réceptions et les ajustements reportés, le cas échéant.

    Comparez le ou les journaux de report avec le rapport Évaluation des articles et avec vos documents d'origine.

  5. Utilisez l'écran Effacer l'historique (disponible dans le dossier Traitement périodique) pour supprimer le ou les journaux de report imprimés pour les réceptions (et les ajustements, au besoin). Suite...

    Sélectionnez l'option Journaux de report imprimés, puis sélectionnez Réceptions (et Ajustements, le cas échéant).

  6. Imprimez le rapport Transactions de GL (disponible dans le dossier Rapports analyse prix/ventes) en utilisant le numéro de séquence de report affiché.
  7. Utilisez l'écran Créer lot du GL (disponible dans le dossier Transactions de GS) afin de créer des transactions du grand livre pour les transactions de Gestion des stocks que vous avez reportées. (Utilisez le numéro de clôture journalière affiché.)

    Comparez le rapport Transactions du GL que vous aviez imprimé auparavant avec votre liste du livre général pour vérifier si les totaux sont équilibrés.

  8. Supprimez les lots du grand livre que vous avez créé.
    Avertissement!

    Si vous ne supprimez pas les lots, vous risquez de les reporter deux fois dans votre grand livre. Suite...

    Si vous utilisez un autre grand livre ou si votre Grand livre de Sage 300 utilise une base de données différente de celle de Gestion des stocks, ouvrez votre Grand livre et importez des lots de GL. Vous pouvez ensuite supprimer les lots du répertoire dans lequel vous conservez les données de Gestion des stocks de votre entreprise. (Supprimez les fichiers commençant par les lettres glic et dont l'extension de nom de fichier est .csv.)

    Si vous venez de configurer les soldes de vos comptes de contrôle des stocks et devez supprimer des lots de Grand livre, suivez les directives concernant la suppression d'un lot dans l'aide de Grand livre. (Les lots provenant de Gestion des stocks seront affichés comme lots ouverts de Grand livre.)

    Vous devez sélectionner l'option Modifier saisies importées de Grand livre dans l'onglet Report de l'écran Options de GL.

Si vous avez été amené à modifier des options dans l'écran Options de GS ou dans l'écran Intégration GL de GS avant d'avoir saisi des quantités et des coûts d'articles, vous pouvez désormais revenir à vos paramètres antérieurs.