Écran Emplacements de GS


Saisissez un code de six caractères maximum pour identifier l'emplacement. Ce code peut contenir des lettres et des chiffres, mais il ne peut pas inclure d'espaces.


Saisissez l'adresse de l'emplacement dans les espaces prévus à cet effet.

Saisissez le nom de la ville où se trouve l'emplacement des stocks.

Saisissez le nom d'une personne ou un poste à contacter à l'emplacement des stocks.

Saisissez le nom du pays où se trouve l'emplacement.

Saisissez l'adresse de courriel de l'emplacement.

Sélectionnez cette option si vous ne voulez pas attribuer l'emplacement à des articles de stock.
Si vous désactivez un emplacement, vous pouvez toujours ajouter des articles pour celui-ci. Vous ne pourrez toutefois pas reporter de transactions pour des articles qui ont été assignés à un emplacement inactif.
Vous utilisez généralement cette option lorsque vous décidez de supprimer un emplacement et voulez vous assurer qu'aucun autre enregistrement d'article ne lui est assigné.
Vous pouvez passer de l'option Inactif à Actif à tout moment.

Il s'agit d'un champ fourni à titre indicatif dans lequel Gestion des stocks insère la date de la dernière modification apportée à l'enregistrement. Vous ne saisissez aucun renseignement dans ce champ.

Indiquez s'il s'agit d'un emplacement de stocks physique ou logique. (Un emplacement logique ne peut ni recevoir ni expédier des marchandises. Il ne peut servir que d'emplacement de marchandises en transit.)

Saisissez le nom de l'état ou de la province où se trouve l'emplacement.

Saisissez les numéros de téléphone et de fax de l'emplacement.

Saisissez le code postal de l'emplacement.


Saisissez le nom de la personne à contacter à cet emplacement.

Saisissez le numéro de téléphone de la personne à contacter à cet emplacement.

Saisissez le numéro de fax de la personne à contacter à cet emplacement.

Saisissez le courriel de la personne à contacter à cet emplacement.


Sélectionnez cette option pour indiquer si tous les articles que vous ajoutez à l'emplacement peuvent être utilisés dans des transactions à cet emplacement.
Vous devez assigner un article à un emplacement avant de pouvoir :
- Ajouter (recevoir) la quantité et le coût courants de l'article à l'emplacement.
- Transférer des marchandises à cet emplacement ou utiliser l'emplacement pour des marchandises en transit.
Avant de pouvoir reporter des transactions concernant un article à un emplacement (telles que la réception de l'article à cet emplacement), vous devez réaliser une des tâches suivantes :
-
Sélectionner l'option Permet. articles à tout emplacement dans l'écran Options de GS.
-
Assigner l'article à l'emplacement (un article peut être assigné à plusieurs emplacements).

De. Saisissez le premier code d'article ou utilisez le dépisteur pour sélectionner le début de la plage d'articles que vous souhaitez assigner à l'emplacement.
À. Saisissez le dernier code d'article ou utilisez le dépisteur pour sélectionner la fin de la plage d'articles que vous souhaitez assigner à l'emplacement.

Utilisez cette option pour indiquer le type de plage que vous spécifierez dans les champs De et À lors de la sélection des articles qui seront assignés à l'emplacement.
N° article. Vous devez spécifier une plage de numéros d'article.
Catégorie. Vous devez spécifier une plage de codes de catégorie.
Segment de l'article. Vous devez spécifier une plage de segments d'article.
Séq. de sélection. Vous devez spécifier une plage de numéros de séquence de sélection.
Champ optionnel. Si vous avez ajouté des champs optionnels à l'onglet Articles de l'écran Options, vous pouvez sélectionner le titre d'un de ces champs dans cette liste. Si vous sélectionnez un champ optionnel, vous devez ensuite spécifier une plage correspondant à ce champ.


Utilisez ce champ pour indiquer si un article est autorisé à être utilisé dans des transactions à l'emplacement. Placez votre curseur dans le champ et appuyez sur n'importe quelle touche ou double-cliquez dans le champ pour changer la valeur de Oui à Non.

Cette colonne affiche la description saisie dans l'écran Articles pour le numéro d'article.

Saisissez le numéro de l'article que voulez ajouter à la liste ou sélectionnez-le dans le dépisteur.


Sélectionnez cette option si vous voulez remplacer des segments dans les comptes du grand livre lorsque vous créez des transactions de Gestion des stocks concernant des articles stockés à cet emplacement.


Saisissez un code ou utilisez le dépisteur pour sélectionner le code de segment du grand livre qui remplacera chaque segment de compte du grand livre.

Gestion des stocks vous permet de remplacer des segments dans les comptes du grand livre lorsque vous créez des transactions de Gestion des stocks concernant des articles stockés à cet emplacement.
Sélectionnez chaque segment de compte que vous voulez remplacer dans les références de compte du grand livre lors du report de transactions pour des articles stockés à cet emplacement.
Aperçu
Vous utilisez l'écran Emplacements de GS pour :
- Configurer un enregistrement pour chaque emplacement où vous stockez des articles de stock.
- Indiquer si un emplacement est un emplacement physique ou logique (c'est-à-dire s'ils servent d'emplacements de marchandises en transit).
- Remplacer des segments de compte du grand livre pour une catégorie d'article et groupe de comptes par des codes de segment de Grand livre (généralement pour indiquer l'emplacement de l'article).
- Assigner des articles aux emplacements (si vous n'utilisez pas l'option Permet. articles à tout emplacement).
Onglet Adresse
Utilisez l'onglet Adresse pour saisir le nom, ainsi que les numéros de téléphone et de fax de l'emplacement, et pour passer l'état de l'emplacement à Inactif.
Vous pouvez également utiliser cet onglet pour spécifier si l'emplacement de stocks est un emplacement physique ou logique. (Un emplacement logique ne peut ni recevoir ni expédier des marchandises. Il ne peut servir que d'emplacement de marchandises en transit.)
Onglet Contact
Dans cet onglet, vous spécifiez le nom, les numéros de téléphone et de fax et le courriel de la personne à contacter à cet emplacement.
Onglet Intégration
Dans cet onglet, vous indiquez si vous voulez remplacer les segments dans les comptes du grand livre lorsque vous créez des transactions de Gestion des stocks concernant des articles stockés à un emplacement.
Onglet Articles
Cet onglet n'est visible que si vous n'utilisez pas l'option Permet. articles à tout emplacement dans l'écran Options de GS.
Dans cet onglet, vous assignez des numéros d'article à un emplacement et indiquez lesquels des articles assignés peuvent être utilisés dans des transactions à cet emplacement.