| 活动 |
一个活动销货单是您预期在正常期间内交付的销货单。
一个活动销货单也可以包含延期交货的货品，或被搁置。如果销货单没有被搁置，您可以为已发运货物过帐并打印一个发票。
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- 闲置客户。如果一个客户科目或科目集合为闲置，您不能为该客户输入销货单。如果一个客户科目在您输入一个销货单后变为闲置，您将不能过帐销货单的更新或为该销货单过帐一个发票，直至该科目再次变为活动。
- 搁置的销货单。您不能为一个搁置的销货单发运任何货品，直至您清除搁置选项并过帐该销货单。
过帐一个搁置的销货单对存货控制记录没有影响。不过，如果您在过帐一个销货单后再搁置它，它有下列后果： - 如果一个货品是系列化的，存货控制系列编号屏幕中的已分配到销售订单销货单选项为该货品和系列编号清除。
- 如果一个货品是系列化的，存货控制系列编号屏幕中的已分配到销售订单销货单选项为该货品和系列编号清除。
搁置一个销货单会自动清除任何已经分配给销货单数量的系列编号或批别编号。 如果您正在输入一个新的销货单并且客户的帐户在应收帐款中已被搁置，一个讯息会警告您该销货单将在销售订单中被搁置。您可以输入销货单并过帐它，但您不能为销货单发运货品或创建发票，直至该客户的搁置状态在应收帐款中被清除。 要查看当前搁置的销货单，您可以打印销售订单销货单操作报表。
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| 未来 |
未来销货单是在您指定的未来日期交付的销货单。当您在该日期运行日终处理时，该销货单被自动激活并过帐。 |
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日终处理于销货单日期（或您在销货单日期之后首次运行日终处理时）自动激活未来销货单。另一种做法，您还可以在销货单日期之前把一个未来销货单的状态改为活动。
日终处理还过帐激活的未来销货单以便更新销售统计。
如果您通常在工作日结束时运行日终处理，设为在某一天激活的未来销货单在那天结束之前将不会变为活动。
为了确保一个未来销货单在您计划的日期准备好被处理，选择一个早于您要使用该销货单的日期一天的日期。
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| 长期 |
固定销货单是一个定期向同一客户或不同客户交付的销货单。 |
- 固定销货单的币种。如果您有一个多币种系统，您以应用到客户的税组的币种创建固定销货单。仅当其他客户使用相同税组和币种时，您才可以从固定销货单为其他客户发出销货单。
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从固定销货单创建活动销货单。要从一个固定销货单创建一个活动销货单，您必须打开固定销货单并把销货单类型更改为活动或未来。
您可以对固定销货单作出任何您需要的更改，包括更改客户编号，发运至地点，或模板代码，如果它们使用相同的税组。
如果您手动分派编号，您可以输入一个新的销货单编号，或者您可以让程序在您过帐销货单时自动分派编号。
当您从一个固定销货单创建一个活动销货单时，原始固定销货单在系统中保持不变，并使用原始销货单编号，无论您从它创建了多少销货单。
您从固定销货单创建的销货单显示在应收帐款中为该客户编号维护的条款代码和其它信息。
如果您使用多币种核算，您只可以将一个固定销货单分派给一个使用与固定销货单相同币种的客户。
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| 报价 |
报价是一种带失效日期的销货单。当您在失效日期运行日终处理时，报价就被从系统中移除。
如果客户在失效日期之前接受一个报价，您可以将销货单类型改为活动，从而把报价改为一个销货单。
在您将其改为活动之前，报价不影响销货单上的数量。
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- 重新使用报价。要重新使用一个您先前已转换成销货单的报价，使用从多个报价选项为客户添加一个新销货单。
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更改报价为销货单。当您输入一个报价时，您输入报价于其失效的日期。销售订单显示一个默认失效日期，基于您在销售订单选项屏幕上指定的天数。
要更改报价为一个销货单，打开该报价并把销货单类型改为活动。按需要编辑销货单信息，检查税务状态和销货单合计，然后过帐该销货单。
如果您不在失效日期之前把一个报价改为销货单，销售订单在您运行日终处理时自动移除该报价。
- 如果您在销售订单选项屏幕上选择了清除失效的报价选项并指定了一个天数，下次您在指定的延迟后运行日终处理时销售订单从系统中删除失效的报价。
- 如果您不选择清除失效的报价选项，失效的报价不被删除。
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