关于交易处理

这一主题描述过帐，日终处理，和审计跟踪如何支持销售订单中的交易处理。

在线过帐

销售订单使用在线交易处理这表示它在您输入各个报价，销货单，发货，发票，贷项通知单，和借项通知单时过帐它们。（相反，应收帐款使用批次处理。有了批次处理，您添加交易到批次，在那里储存它们直至过帐批次。）

当您过帐销售订单交易时，程序立即：

• 更新存货控制中的货品数量，以便您总是知道您的存货数量。
• 添加所有预付款到一个应收帐款收款批次。

在存货控制中指定的成本计算选项决定下列额外任务是在“实时”（过帐期间）还是在日终处理期间发生：

• 更新存货控制中的货品成本。
• 创建审计记录或总帐交易。
• 更新应收帐款中的销售统计和客户科目。

日终处理

如果存货控制使用计算货品成本在日终处理期间或创建子分类帐交易和审计信息在日终处理期间选项，您必须在存货控制中运行日终处理来完成更新销售订单，总帐，存货控制，和应收帐款，包括：

• 销售订单销售统计，销售佣金，和审计信息。
• 存货控制中已过帐交易的成本计算信息，货品和销售统计，和审计信息。

日终处理还为应收帐款创建一个汇总发票和贷项通知单的批次。（有关创建和过帐应收帐款发票的信息，参见过帐应收帐款中一个销售订单发票的批次。）

要保持您的审计跟踪和报表随时更新，您应该运行日终处理作为日常工作的一部分。如有必要，您可以一天运行日终处理若干次来保留这一信息为最新。

维护您的审计跟踪

保留交易历史

如果您在销售订单选项屏幕上选择了保留交易历史选项，程序保留交易历史直至您使用销售订单清除历史屏幕将其移除为止。您之后可以打印销货单，发票，和贷项通知单的汇总或明细列表；重新打印发票和贷项通知单；并查看原始交易录入屏幕中和业务员查询屏幕中的交易。

如果您不保留交易历史，销售订单在您运行日终处理时自动删除完成的交易。销售订单把下列交易当做已完成：

• 有一个已完成状态的交易。
• 您已经打印的发票和贷项通知单。

注释：如果您不保留历史，在您运行日终处理之后，您无法为已完成销货单或为已打印的发票和贷项通知单打印交易清单。

打印过帐日志

您可以在运行日终处理之后为发票和贷项通知单打印过帐日志。

您可以保留过帐日志，直至您使用清除历史屏幕移除该信息为止。不过，您无法移除一个特定日终序列的信息，直至您已经打印了过帐日志为止。

更多信息，参见关于日终处理 。

创建总帐交易

您使用销售订单创建批次屏幕创建总帐批次，如果您在过帐交易或运行日终处理时不自动创建总帐交易。

您使用销售订单总帐整合屏幕上的创建总帐交易选项指定如何创建总帐交易。更多信息，参见销售订单总帐整合屏幕。