Écran Liste des lots de remboursements de CC

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Ouvrez Comptes clients > Transactions de C.C. > Liste des lots de remboursements.

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Conseil :

Vous pouvez également fermer l’écran de la manière suivante :

• Cliquez dans le coin supérieur gauche de l’écran.
• Cliquez sur Fichier > Fermer.

Supprimer

Cliquez sur ce bouton pour supprimer un lot. Pour en savoir plus, consultez Ajouter, modifier ou supprimer un lot de remboursements.

Nouveau

Cliquez sur ce bouton pour ouvrir l’écran Saisie des remboursements de CC, qui vous permet de créer un nouveau lot de remboursements. Pour en savoir plus, consultez Ajouter, modifier ou supprimer un lot de remboursements.

Ouvrir

Cliquez sur ce bouton pour ouvrir le lot sélectionné dans l’écran de saisie principal

Reporter tout

Cliquez sur ce bouton pour reporter tous les lots de remboursements non reportés qui sont sur Prêt à reporter. Pour en savoir plus, consultez Reporter une plage de lots.

Imprimer

Cliquez sur ce bouton pour imprimer une liste de lots. Pour en savoir plus, consultez Impression de listes de lots.

Imprimer/Reporter

Cliquez sur ce bouton pour reporter le lot sélectionné, y compris les chèques. Pour en savoir plus, consultez Imprimer et reporter un lot de remboursements.

Actualiser

Cliquez sur ce bouton pour mettre à jour les informations contenues dans la liste des lots. Par exemple, si vous avez décidé de ne pas afficher des lots reportés/supprimés et qu'un autre utilisateur a reporté ou supprimé un lot, le lot disparaîtra de la liste lorsque vous cliquerez sur Actualiser.

Numéro de lot

Si vous voulez que la liste commence avec un lot spécifique, indiquez le numéro du lot dans ce champ.

Prêt à reporter

Indique si le lot est prêt à reporter. Pour modifier les paramètres d’un lot, double-cliquez sur ce champ.

Ce champ remplit trois objectifs :

• Il vous empêche de reporter des lots par erreur avant qu’ils ne soient prêts.
• Il vous permet de reporter plusieurs lots, même si les lots ne sont pas prêts à être reportés.
• Il vous empêche de modifier les lots qui sont censés être Prêts à reporter.

Remarques :

• Avant que vous ne reportiez un lot, celui-ci doit être Prêt à reporter.
• Si vous reportez un seul lot, vous devez sélectionner l’option Prêt à reporter au cours du report.
• Vous ne pouvez pas effacer un lot pour lequel l’option Prêt à reporter a été choisie.

Afficher lots reportés et supprimés.

Annulez cette option pour afficher uniquement les lots avec un état Ouvert ou Prêt à reporter.

Tâches connexes

• Impression de listes de lots
• Impression des journaux de report de Comptes clients
• Imprimer le rapport Erreurs de report de CC
• Imprimer le rapport État du lot de CC
• Reporter une plage de lots

Aperçu

Cet écran vous permet de :

• Visualiser une liste des lots de remboursements en commençant par le numéro de lot que vous spécifiez. Suite...

  La liste inclut les informations suivantes à propos de chaque lot :

  • Numéro de lot.
  • Date de lot.
  • Description du lot.
  • Nombre de saisies.
  • Montant total.
  • Si un lot a été imprimé.
    Remarques :

    • Les lots ouverts dont les listes ont été imprimées portent la mention Oui.
    • Si vous modifiez un lot imprimé, il reprend son statut Ouvert jusqu’à ce que vous réimprimiez la liste des lots.
  • Numéro de séquence du report.
  • Nombre d’erreurs.
  • Date des dernières modifications apportées au lot.
  • Type (indique la manière dont le lot a été créé).
  • État. Suite...

    Un lot peut avoir un des états suivants :

    • Ouvert. Vous pouvez modifier le lot.
    • Prêt à reporter. Le lot peut être reporté. Vous ne pouvez pas modifier le lot sans avoir changé l'état au préalable.
    • Report en cours. Le report du lot a démarré. Vous ne pouvez ni le modifier ni l’imprimer.
    • Supprimé. Le lot a été retiré des comptes clients avant le report. Vous ne pouvez pas afficher le lot ou réutiliser le numéro de lot.
    • Reporté. Les transactions du lot ont été ajoutées aux comptes clients. Vous ne pouvez pas modifier le lot, mais vous pouvez en imprimer une liste.
• Créer un nouveau lot de remboursements.
• Sélectionner un lot existant à modifier, reporter, supprimer, ou pour lequel vous voulez imprimer des chèques.
• Indiquer qu'un lot es prêt à reporter.

  Remarque : Si vous utilisez Traitement de paiements, vous devez traiter toutes les transactions par carte de crédit de Paya comprises dans le lot avant de pouvoir indiquer que le lot est prêt à reporter.

• Imprimer et reporter tous les chèques de remboursement inclus dans un lot.
• Imprimer des rapports de lots :
  • Liste des lots.
  • État du lot.
• Reporter tous les lots non reportés qui sont sur Prêt à reporter.