Imprimer et reporter un lot de remboursements

Dans l'écran Liste des lots de remboursements de CC ou dans l'écran Saisie des remboursements de CC, vous pouvez imprimer un lot complet de chèques de remboursement, puis reporter le lot immédiatement.

Pour imprimer des chèques et reporter les données de remboursement aux comptes des clients :

1. Ouvrez Comptes clients > Transactions de CC > Liste des lots de remboursements ou Saisie des remboursements.
2. Sélectionnez le lot que vous souhaitez reporter.
3. Cliquez sur Imprimer/Reporter dans l'écran Liste des lots de remboursements ou cliquez sur Reporter dans l'écran Saisie des remboursements. Suite...

   Lorsque vous cliquez sur l'un de ces boutons, Comptes clients :

   • S'assure que la liste de lots a été imprimée, si l'option Forcer la liste de tous les lots est sélectionnée dans l'écran Options de CC. (Vous devez imprimer la liste de lots avant de pouvoir imprimer et reporter les chèques.)
   • S’assure que le lot choisi est Prêt à reporter. Sinon, un message vous demandera si vous voulez le mettre à Prêt à reporter et poursuivre le report.
   • Reporte immédiatement le lot si tous les chèques dans le lot ont été imprimés (ou si le lot de remboursements ne contient pas de chèques).

     S'il y a des chèques à imprimer, Comptes clients affiche l'écran Imprimer les chèques de CC.

4. Révisez les paramètres dans l'écran Imprimer les chèques de CC avant de poursuivre et révisez la liste des chèques que le programme s'apprête à imprimer. Suite...

   Vous pouvez changer les articles suivants s’ils sont incorrects :

   • Stock de formules de chèques
   • Prochain numéro de chèque
   • Nombre de chèques-test. Bien que rien ne sera imprimé sur les chèques-test, Services bancaires exige les renseignements pour les attribuer aux numéros de chèque des formules de chèque en blanc, afin de conserver la piste d'audit précise.
   • Fichier de rapports utilisés pour imprimer les formules de chèque ou de talon.

   Vous ne pouvez pas continuer à imprimer et à reporter des chèques sans un fichier de rapports de chèques valides.

5. Cliquez sur Imprimer.

   Si vous imprimez des chèques, puis des talons (plutôt que des chèques seulement ou une combinaison de chèques et de talons), le programme vous demande d’insérer les formules de chèque dans l’imprimante avant de continuer

   Remarque : Les chèques sont imprimés dans l'ordre spécifié par l'option Trier chèques par dans l'écran Options de CC.

   Lorsque l'impression est terminée, Comptes clients vous demande si les chèques ont été imprimés correctement.

6. Vérifiez les chèques, puis effectuez l'une des actions suivantes :

   • Si les chèques ont été correctement imprimés, cliquez sur Oui.

     Comptes clients vous ramène à l'écran Liste des lots de remboursements et reporte les remboursements.

   • Si les chèques n'ont pas été correctement imprimés :

     1. Cliquez sur Non.
     2. Cliquez sur Sélectionner plage réimpression.
     3. Spécifiez une plage de chèques à réimprimer.
     4. Cliquez sur Réimprimer.

   Si vous imprimez des talons après les chèques, le programme imprimera les talons dès que vous cliquez sur Oui pour confirmer l'impression des chèques. Le programme vous demande de confirmer si les talons ont été imprimés correctement avant de retourner à Liste des lots de remboursements et reporte les remboursements aux comptes des clients.

   Lorsque l'impression des chèques est terminée, Comptes clients reporte le lot de remboursements.

   Remarque : Lorsque les données de chèque sont reportées, vous ne pouvez plus réimprimer les chèques ou les talons.