Impression de listes de lots

Une liste de lots représente l’enregistrement imprimé des transactions dans un lot ouvert ou reporté.

Vous pouvez imprimer des listes de lots de factures, d’encaissements et d’ajustements qui ont été saisies, importées ou créées par un autre programme Sage 300 pour Comptes clients (lots externes). Suite...

Remarques :

Vous ne pouvez pas imprimer des listes de lots pour des lots supprimés.
Lorsque vous listez un lot, son état passe à « Imprimé » sur le rapport État du lot et dans les écrans de saisie des transactions.

À quel moment imprimer

Vous devriez imprimer les listes de lots après la saisie, l'importation, la création ou l'édition d'un lot, n'importe quand avant le report du lot, puis classez les listes dans vos autres dossiers de piste d'audit.

Si vous sélectionnez l’option Forcer la liste de tous les lots dans l’écran Options de CC, vous devez imprimer toutes les listes de lots vers une imprimante ou un fichier avant de reporter les lots.

Pour imprimer des listes de lots :

Réalisez une des actions suivantes :
- Ouvrez Comptes clients > Rapports des transactions de CC. > Liste des lots.
- Dans l’écran Liste de lots, cliquez sur Imprimer.
Sélectionnez le type de lots pour lequel vous imprimez des listes. Vous pouvez imprimer des lots de factures, des lots d’encaissements ou des lots d’ajustements.
Sélectionnez la plage de numéros de lot à imprimer.
Saisissez la plage de dates de création de lot. Suite...
Cliquez sur les touches de direction à côté des champs de la date Du et Au, affichez le mois désiré, puis cliquez sur la date que vous souhaitez utiliser pour la plage. La plage par défaut imprime tous les lots depuis le début de l’exercice en cours jusqu’à la date de la session.
Sélectionnez les renseignements optionnels que vous souhaitez inclure. Suite...
Vous pouvez choisir :
- Réimprimer les lots déjà imprimés. Sélectionnez cette option pour inclure les lots imprimés auparavant.
- Afficher les commentaires. Sélectionnez cette option pour inclure tout commentaire saisi avec les transactions.
- Afficher les écritures des ajustements. Sélectionnez cette option pour inclure les ajustements aux listes de lots d’encaissements.
- Afficher le calendrier. Sélectionnez cette option pour inclure les paiements échelonnés multiples aux listes de lots de factures.
- Afficher le partage des ventes. Sélectionnez cette option pour inclure les renseignements sur les vendeurs aux listes de lots de factures.
- Afficher les détails de taxe. Sélectionnez cette option pour imprimer les détails des taxes sur les listes de lots de factures et sur les listes de lots d’encaissements.
- Afficher les détails de tâche. Sélectionnez cette option pour imprimer les détails des projets, des catégories, et des ressources liés aux contrats conservés dans Gestion de projet sur toutes les listes.
- Afficher les champs optionnels. Sélectionnez cette option pour inclure les renseignements des champs optionnels compris avec les transactions, si vous utilisez les champs optionnels.
Sélectionnez les types de lots à imprimer. Suite...
Vous pouvez choisir :
- Saisi. Les lots créés dans Comptes clients.
- Importé. Les lots que vous avez transférés vers Comptes clients à l’aide du choix Importer (lot) à partir du menu Fichier. (Ces lots peuvent avoir été créés par un autre Comptes clients de Sage 300 ou par un programme non Sage 300. Il peut également s’agir de lots récurrents créés dans votre propre livre de Comptes clients, puis exportés pour être utilisés ultérieurement.)
- Créé. Les lots créés dans Comptes clients, tels que ceux contenant des transactions avec intérêts ou annulées, ou des transactions rejetées pendant le report.
- Récurrent. Si vous imprimez des lots de factures, vous pouvez également imprimer les listes des lots créées par l’écran Créer un lot de frais périodiques.
- Externe. Les lots que vous créez dans d’autres programmes Sage 300, puis envoyés vers Comptes clients (par exemple, les lots de factures que vous créez dans Gestion de projet ou Commandes clients).
- Retenue. Lots de factures de retenue. Cette option n’apparaît que si vous utilisez la comptabilisation de la retenue.
Sélectionnez les états des lots à imprimer. Suite...
Vous pouvez choisir :
- Ouvert. Les lots non répertoriés, ou lots modifiés qui n’ont pas été répertoriés de nouveau.
- Prêt à reporter. Les lots conclus qui sont prêts à reporter.
- Reporté. Les lots qui ont été reportés.
Cliquez sur Imprimer.
- Si vous imprimez vers une imprimante physique, la fenêtre Imprimer apparaît. Confirmez le choix de l'imprimante et le nombre de copies à imprimer, puis cliquez sur OK. Autrement, cliquez sur Annuler ou Configuration.
- Si vous imprimez à l’écran (aperçu), le rapport s’affiche dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez imprimer le rapport ou l'exporter dans un fichier.
  Remarque : Pour les clients Web, l'écran d'aperçu s'affiche initialement lorsque vous cliquez sur le bouton Imprimer.
- Si vous imprimez dans un fichier, la fenêtre Exporter le rapport apparaît. Spécifiez le format du fichier (par exemple, PDF, DOC ou XLS). Spécifiez également la destination du fichier :
  - Application. Consultez le rapport dans une application permettant d'ouvrir des fichiers du format spécifié (par exemple, si vous spécifiez PDF comme format de fichier, le rapport s'ouvre dans Adobe Acrobat). Vous pouvez alors enregistrer le fichier.
  - Fichier sur disque. Enregistrez le rapport à l'emplacement voulu.
  - Microsoft Mail. Envoyez le rapport en tant que pièce jointe de courriel.
  Vous pouvez entrer le nom d’un fichier ou répertoire qui n’existe pas et que le système créera lors de l’impression. Lorsque vous imprimer le rapport dans un fichier, un nom unique est lui assigné (comme par exemple, CS1000.TXT).
- Si vous imprimez dans un courriel, un message électronique apparaît avec le rapport en pièce jointe.
Conseil : Vous pouvez également imprimer une liste de lots pour un lot sélectionné à partir de n’importe quel écran Saisie de transactions en cliquant sur Fichier > Imprimer le rapport Liste des lots.