Reporter une plage de lots

L’écran Report des lots de CC vous permet de reporter une plage de lots pour les comptes des clients.

Vous pouvez reporter tous les lots marqués Prêts à reporter ou vous pouvez préciser une plage de lots marqués Prêt à reporter.

Conseil :

Vous pouvez aussi utiliser les écrans de listes de lots pour reporter tous les lots qui sont sur Prêt à reporter, comme suit :

  • Liste des lots de factures. Cliquez sur Reporter tout pour reporter tous les lots de factures non reportés.
  • Liste des lots d'encaissements. Cliquez sur Reporter tout pour reporter tous les lots de encaissements non reportés.
  • Liste des lots d’ajustements. Cliquez sur Reporter tout pour reporter tous les lots d'ajustements non reportés.
  • Liste des lots de remboursements. Cliquez sur Reporter tout pour reporter tous les lots de remboursements non reportés.
  • Déterminez quels lots vous voulez reporter. (Notez les numéros de lot, si nécessaire.)

    Vous pouvez reporter tous les lots marqués Prêts à reporter ou vous pouvez préciser une plage de lots marqués Prêt à reporter.

  • Sélectionnez Prêt à reporter dans l'écran Liste des lots pour chaque lot que vous voulez reporter.

    Remarque : Si vous utilisez Traitement de paiements, vous devez traiter toutes les transactions par carte de crédit de Paya comprises dans le lot avant de pouvoir indiquer que le lot est Prêt à reporter.

  • Imprimez la liste des lots à reporter. Si vous utilisez l’option permettant de forcer des listes de lots, vous ne pouvez pas reporter des lots tant que vous n’avez pas imprimé les listes de lots pour eux.

Pour reporter une plage de lots :

  1. Ouvrez Comptes clients > Transactions de CC > Report des lots.

  2. Sélectionnez le type de lot à reporter (facture, encaissement, ajustement ou remboursement).

    Vous ne pouvez reporter qu'un seul type de lot à la fois.

  3. Sélectionnez Tous les lots pour reporter tous les lots du type choisi ou sélectionnez Plage, puis précisez les numéros de plage des lots que vous voulez reporter.

    Vous pouvez reporter un seul lot, une plage de lots ou tous les lots prêts à reporter du type choisi.

  4. Cliquez sur Reporter.
  • Imprimez des journaux de report.
  • Imprimez le rapport Transactions du GL.

Important! Vous devriez tenir à jour votre piste d'audit des transactions reportées en imprimant et en classant chaque journal de report au moment où il est créé ainsi qu’en créant régulièrement des transactions de GL et en imprimant et classant le rapport de transactions du GL.