关于贷项/借项通知单
使用销售订单贷项/借项通知单屏幕来为现有，以及已清除或尚未在您系统中输入的发票输入贷项通知单和借项通知单。
您输入贷项通知单或借项通知单：
- 为退回的商品，损毁货品，或降价贷记一个客户的帐户。
- 纠正一个发票上的错误（借记或贷记）。
- 为一个杂项收费过帐一个贷项或一个借项。
您可以贷记一整个发票或一个发票的一部分。
重要！所有销售订单贷项通知单和借项通知单都影响销售额。如果您不希望影响任何销售订单或存货控制金额或统计，您应该在应收帐款中输入贷项通知单。
注释：您不能为使用项目开发票选项的凭证过帐一个贷项通知单。要为作业相关的发票建立贷项通知单功能，您可以为作业相关的凭证输入负值发货。
为贷项通知单选择贷项类型。
当您输入一个贷项通知单时，您必须为各个您正在贷记的发票明细选择下列贷项类型之一：
针对不存在的发票输入贷项通知单
如果您正在针对一个不存在的发票输入一个贷项通知单。
- 平均成本将为使用平均成本计算，先进先出，和后进先出的货品显示。
- 最近成本将为使用最近成本的货品显示。
- 标准成本将为使用标准成本的货品显示。
您可以在过帐退货之前编辑成本。
贷记一个发票的部分。
如果您不想贷记一整个发票，或如果您需要为发票明细更改编号或金额，使用明细表。
您可以删除您不想贷记的明细的行，而且插入您要为发票贷记的货品或杂项收费的行。
当您过帐一个贷项通知单或一个借项通知单时
在过帐期间，销售订单使用在销售订单选项屏幕上指定的前缀和下一编号分派贷项通知单或借项通知单。此外：
- 已退回存货的货品。当您过帐一个已退回存货的货品的贷项通知单时，存货控制中的在手数量立即随贷项通知单上的货品而增加。
- 日终处理。如果您保留销售统计，当您在存货控制中运行日终处理时，销售数量，销售金额，发票金额，和销售货品成本得到更新。如果您保留销售历史，退货数目和退货金额得到更新。当您为一个有系列编号向其分派的退回货品过帐一个贷项通知单时，系列编号在存货控制中系列编号清单上得到报告。
- 损毁货品。如果您为一个损毁货品过帐一个贷项通知单，对在手数量和成本没有任何影响。损毁货品在日终处理之后更新销售统计和历史，就像货品退存货所做的一样。
- 价格调整如果您过帐一个贷项通知单或一个借项通知单作为一个价格调整，对在手数量和成本没有任何影响。货品销售和发票金额在您运行日终处理时得到更新，但退货数目和退货金额却不会。
- 销售佣金。如果您的业务员赚取佣金，针对发票过帐的贷项通知单相应减少赚取的佣金。佣金的重新计算在运行日终处理时完成。
导入借项通知单和贷项通知单
您使用贷项/借项通知单分录屏幕文件菜单上的导入指令来导入借项通知单和贷项通知单。
您可以无限次数地导入同一个借项通知单或贷项通知单。原始贷项信息得到保留，直至您从您在其中创建导入文件的程序中删除它。
配套部件，系列编号和批别编号
您不能导入配套部件的系列编号或批别编号。
提示：您可以使用一个宏为配套部件自动化系列编号和批别编号的录入。
多币种分类帐
您不能导入多币种借项通知单或贷项通知单到一个单币种销售订单系统。如有必要，在导入之前编辑导入文件来移除多币种字段。
有关导入的更多信息，参见系统管理程序的帮助。