贷记一个现有发票

当您为一个未从您系统中清除的现有发票发出一个贷项通知单时，销售订单在您输入发票编号时显示所有发票明细。更多…

您可以贷记显示的所有明细行，您可以删除您不想贷记的明细，而且您可以编辑您想贷记的特定明细。

重要！如果您不希望影响任何销售订单或存货控制统计，您应该在应收帐款中输入贷项通知单。

要贷记一个发票：

打开销售订单 > 销售订单交易 > 贷项/借项通知单分录。
在凭证编号字段中按Tab键接受*** NEW ***作为贷项通知单编号。

注释：如果您不要销售订单自动分派编号，您可以自行键入新的编号，然后按Tab键。

默认凭证类型是贷项通知单。
在客户编号字段中，输入客户编号，或使用查找器选择它。

要检查或编辑帐单至地址和联系人信息，点击客户编号字段旁的缩放按钮。
要更改其它客户信息，如税组或价目表，您使用客户选项卡。

在发票编号字段中，键入您要贷记的发票的编号。

注释：如果该发票仍然在应收帐款中存在，您必须使用正确的发票编号来适当贷记该发票。
核实所显示的发票信息正确。
- 您可以更改除销货单编号和发票日期字段，以及作业相关选项之外任何字段中的录入。
- 您可以点击发票编号字段旁的下钻按钮来查看发票。
- 您可以从发票下钻到发货和原始销货单。
检查实际退货日期和贷项通知单日期，并按需要编辑它们。
如果发票上的所有货品都被退回存货，检查货品明细的数量并检查合计选项卡。更多…
1. 检查货品数量，确保退回货品的数目符合发票上的数目。
2. 过帐退货之前检查合计选项卡。
如果这是一个部分退货或一个价格调整，或如果货品损毁，或如果您需要为贷项通知单添加明细行，编辑贷项通知单明细。更多…
1. 要开始输入贷项通知单明细，按tab键进入明细表，或点击该表。
  处理货品编号的提示
  - 您可以点击货品编号列标题查看货品编号。
  - 如果您正在使用一台扫描仪，扫描条形码之前点击货品编号字段。
2. 要添加一个明细行，按Insert键，然后在新的行上：
  1. 双击类型字段指定您是输入一个货品还是一个杂项收费。
  2. 双击货品编号/杂项收费字段，然后输入一个货品编号或一个杂项收费代码。（如果这是一个作业相关贷项通知单，您必须输入合约和项目信息后才可以选择货品。）
  3. 使用Tab键浏览明细表中的列。如需明细字段的信息，参见销售订单贷项/借项通知单分录屏幕。
    注释：如果您要使用销售订单货品/税务屏幕来添加货品（而非在表中添加它们），点击货品/税务按钮或按F9键。有些出现在销售订单货品/税务屏幕上的字段可能不出现在表中。
  默认价目表由客户科目决定，但您可以更改它。
  一个明细行的默认地点是为该凭证指定的地点。
3. 如果您是贷记一个货品明细，双击贷项类型字段，然后选择一个贷项类型。更多…
  您可以选择下列贷项类型：
  - 已退回存货的货品。在数量字段中输入退回到存货的单位数目。只有当其它字段未被设为只读时您才可以编辑它们。当您输入单位数目时，程序显示这一数量的总价。
  - 损毁货品。在数量字段中输入损毁的单位数目。损毁的货品贷记客户并影响货品销售，但不影响存货数量。只有当其它字段未变灰时您才可以编辑它们。当您输入单位数目时，程序显示这一数量的总价。
  - 价格调整。如果您选择这一类型，在价格/调整字段中键入价格调整。
    - 价格调整影响货品销售金额但不影响存货数量。
    - 输入一个价格减少作为贷项通知单，以及一个价格增加作为借项通知单。输入价格差异。
    - 当您输入调整时，程序在总金额字段中显示扩展的价格调整。（您还可以直接输入总金额。）
    - 如果您不希望影响任何销售订单或存货控制统计，您应该在应收帐款中输入贷项通知单。
完成编辑明细行之后，检查屏幕上剩余选项卡上的信息。更多…
- 要为该贷项通知单分派或贷记一个业务员，点击销售分成选项卡。
- 要添加可选字段信息到该贷项通知单，点击可选字段选项卡。
- 要编辑汇率（在多币种系统中），点击汇率选项卡。
- 要检查贷项通知单的合计，或添加一个扩展的备注，点击合计选项卡。
过帐贷项通知单。
如果您要打印该贷项通知单，在过帐后出现的确认单表格上点击是。您还可以使用销售订单贷项/借项通知单屏幕稍后再打印该贷项通知单。