分配系列编号或批别编号到一个借项通知单
在交易录入期间,您可以分配系列编号或批别编号到货品和配套货品的部件。
要分配系列编号或批别编号到货品:
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打开销售订单 > 销售订单交易 > 贷项/借项通知单分录。
- 在凭证类型清单上,选择借项通知单。
- 选择发票编号,如果必要。
销售订单自动用来自发票的信息填充其它字段。
注释:如果您选择一个发票编号,您便无法分配系列编号或批别编号到已存在于发票的明细。然而,您可以分配系列编号和批别编号到您添加的新明细。您还可以从现有明细中删除系列编号和批别编号。
- 为包括从存货中移除货品的明细,输入货品信息和您正从其移除货品的地点,然后选择从存货移除的货品作为借项类型。
注释:如果您选择损毁货品或价格调整作为贷项类型,您无法分配系列编号或批别编号。
- 分配系列编号和批别编号到非配套货品。更多…
如有必要,在数量列中输入一个数量,然后点击数量列标头中的缩放
按钮。
系列/批别编号分配屏幕出现。这一屏幕包括一个系列选项卡,如果货品是系列化,和/或一个批别选项卡,如果货品是批别化。
- 按需要分配系列编号和批别编号。
您要求的系列编号或批别编号的数量出现在屏幕左下方。剩余的待分配数量随着您分配编号而减少。
分配系列编号的方法
- 在系列编号清单中,手动或使用查找器输入系列编号,一次分配一个。
- 在系列选项卡上,点击自动分配来分配所有要求的系列编号。
注释:- 默认情况下,系列编号分配从第一个可用的系列编号开始,但您可以指定一个不同的起始编号。要这样做,选择自动分配从选项,然后在字段中输入一个编号。
- 如果可用的系列编号比要求的少,所有可用的系列编号将被分配,而且一个讯息将通知您并未分配所有要求的系列编号。
分配批别编号的方法
- 在批别编号清单中,手动或使用查找器输入批别编号,一次分配一个。
- 在批别选项卡上,点击自动分配来分配所有要求的批别编号。
注释:- 默认情况下,批别编号分配从第一个可用的批别编号开始,但您可以指定一个不同的起始编号。要这样做,选择自动分配从选项,然后在字段中输入一个编号。
- 如果可用的批别编号比要求的少,所有可用的批别编号将被分配,而且一个讯息将通知您并未分配所有要求的批别编号。
- 分配系列编号和批别编号到配套货品。更多…
- 在明细表中选择配套货品,然后点击部件按钮。
销售订单配套部件屏幕出现,列出组成一个套件的货品。
系列化/批别化列为系列化或批别化的货品显示是。
- 为各个系列化或批别化部件货品:
- 在订货数量字段中,为货品输入一个数量,然后按Tab键。
如果您设置了您的系统使用订货数量字段来分配系列/批别编号,系列/批别编号分配屏幕出现。否则,往前到下列步骤:
- 在发货数量字段中,为货品输入一个数量,然后按Tab键。
- 按需要分配系列编号和批别编号。
您要求的系列编号或批别编号的数量出现在屏幕左下方。剩余的待分配数量随着您分配编号而减少。
分配系列编号的方法
- 在系列编号清单中,手动或使用查找器输入系列编号,一次分配一个。
- 在系列选项卡上,点击自动分配来分配所有要求的系列编号。
注释:- 默认情况下,系列编号分配从第一个可用的系列编号开始,但您可以指定一个不同的起始编号。要这样做,选择自动分配从选项,然后在字段中输入一个编号。
- 如果可用的系列编号比要求的少,所有可用的系列编号将被分配,而且一个讯息将通知您并未分配所有要求的系列编号。
分配批别编号的方法
- 在批别编号清单中,手动或使用查找器输入批别编号,一次分配一个。
- 在批别选项卡上,点击自动分配来分配所有要求的批别编号。
注释:- 默认情况下,批别编号分配从第一个可用的批别编号开始,但您可以指定一个不同的起始编号。要这样做,选择自动分配从选项,然后在字段中输入一个编号。
- 如果可用的批别编号比要求的少,所有可用的批别编号将被分配,而且一个讯息将通知您并未分配所有要求的批别编号。
- 点击关闭回到销售订单配套部件屏幕。
- 点击关闭回到销售/贷项/借项通知单分录屏幕。
- 为凭证输入任何要求的额外信息,然后过帐交易。