分配系列编号或批别编号到一个借项通知单

在交易录入期间,您可以分配系列编号或批别编号到货品和配套货品的部件。

要分配系列编号或批别编号到货品:

  1. 打开销售订单 > 销售订单交易 > 贷项/借项通知单分录

  2. 凭证类型清单上,选择借项通知单
  3. 选择发票编号,如果必要。

    销售订单自动用来自发票的信息填充其它字段。

    注释:如果您选择一个发票编号,您便无法分配系列编号或批别编号到已存在于发票的明细。然而,您可以分配系列编号和批别编号到您添加的新明细。您还可以从现有明细中删除系列编号和批别编号。

  4. 为包括从存货中移除货品的明细,输入货品信息和您正从其移除货品的地点,然后选择从存货移除的货品作为借项类型。

    注释:如果您选择损毁货品价格调整作为贷项类型,您无法分配系列编号或批别编号。

  5. 分配系列编号和批别编号到非配套货品。更多…
    1. 如有必要,在数量列中输入一个数量,然后点击数量列标头中的缩放缩放按钮按钮。

      系列/批别编号分配屏幕出现。这一屏幕包括一个系列选项卡,如果货品是系列化,和/或一个批别选项卡,如果货品是批别化。

    2. 按需要分配系列编号和批别编号。

      您要求的系列编号或批别编号的数量出现在屏幕左下方。剩余的待分配数量随着您分配编号而减少。

      关闭分配系列编号的方法

      • 在系列编号清单中,手动或使用查找器输入系列编号,一次分配一个。
      • 在系列选项卡上,点击自动分配来分配所有要求的系列编号。
        注释:
        • 默认情况下,系列编号分配从第一个可用的系列编号开始,但您可以指定一个不同的起始编号。要这样做,选择自动分配从选项,然后在字段中输入一个编号。
        • 如果可用的系列编号比要求的少,所有可用的系列编号将被分配,而且一个讯息将通知您并未分配所有要求的系列编号。

      关闭分配批别编号的方法

      • 在批别编号清单中,手动或使用查找器输入批别编号,一次分配一个。
      • 在批别选项卡上,点击自动分配来分配所有要求的批别编号。
        注释:
        • 默认情况下,批别编号分配从第一个可用的批别编号开始,但您可以指定一个不同的起始编号。要这样做,选择自动分配从选项,然后在字段中输入一个编号。
        • 如果可用的批别编号比要求的少,所有可用的批别编号将被分配,而且一个讯息将通知您并未分配所有要求的批别编号。
  6. 分配系列编号和批别编号到配套货品。更多…
    1. 在明细表中选择配套货品,然后点击部件按钮。

      销售订单配套部件屏幕出现,列出组成一个套件的货品。

      系列化/批别化列为系列化或批别化的货品显示是。

    2. 为各个系列化或批别化部件货品:
      1. 订货数量字段中,为货品输入一个数量,然后按Tab键。

        如果您设置了您的系统使用订货数量字段来分配系列/批别编号,系列/批别编号分配屏幕出现。否则,往前到下列步骤:

      2. 发货数量字段中,为货品输入一个数量,然后按Tab键。
      3. 按需要分配系列编号和批别编号。

        您要求的系列编号或批别编号的数量出现在屏幕左下方。剩余的待分配数量随着您分配编号而减少。

        关闭分配系列编号的方法

        • 在系列编号清单中,手动或使用查找器输入系列编号,一次分配一个。
        • 在系列选项卡上,点击自动分配来分配所有要求的系列编号。
          注释:
          • 默认情况下,系列编号分配从第一个可用的系列编号开始,但您可以指定一个不同的起始编号。要这样做,选择自动分配从选项,然后在字段中输入一个编号。
          • 如果可用的系列编号比要求的少,所有可用的系列编号将被分配,而且一个讯息将通知您并未分配所有要求的系列编号。

        关闭分配批别编号的方法

        • 在批别编号清单中,手动或使用查找器输入批别编号,一次分配一个。
        • 在批别选项卡上,点击自动分配来分配所有要求的批别编号。
          注释:
          • 默认情况下,批别编号分配从第一个可用的批别编号开始,但您可以指定一个不同的起始编号。要这样做,选择自动分配从选项,然后在字段中输入一个编号。
          • 如果可用的批别编号比要求的少,所有可用的批别编号将被分配,而且一个讯息将通知您并未分配所有要求的批别编号。
    3. 点击关闭回到销售订单配套部件屏幕。
    4. 点击关闭回到销售/贷项/借项通知单分录屏幕。
    5. 为凭证输入任何要求的额外信息,然后过帐交易。