打印一个贷项通知单或借项通知单范围

您可以在过帐之后立即打印一个单一的贷项通知单或借项通知单,或使用销售订单贷项/借项通知单屏幕来打印一个范围的贷项和借项通知单。

有关销售订单贷项/借项通知单屏幕的更多信息,参见销售订单贷项/借项通知单屏幕

注释:
  • 如果未在销售订单选项屏幕中选择保留交易历史选项,Sage 300在您运行存货控制中的日终处理时删除已打印的贷项通知单和借项通知单,防止您运行日终处理后重新打印任何发票。
  • 然而,不管您是否保留历史,您都必须打印贷项通知单和借项通知单,这样它们才可以通过日终处理或使用清除历史屏幕清除。
  • 在清除它们之前,您可以按需要无限次重新打印贷项通知单和借项通知单。

要打印一个范围的贷项通知单或借项通知单:

  1. 打开销售订单 > 销售订单表格 > 贷项/借项通知单
  2. 凭证类型清单中,选择贷项通知单或借项通知单。
  3. 使用贷项通知单(或使用借项通知单)字段中,选择一个要使用的模板或一个自定义表格。更多…

    您可以选择下列格式中的任何一个,或一个自定义格式:

    • OECRN01.RPT.一个用于激光打印机(普通纸张版)的贷项/借项通知单。
    • OECRN02.RPT.用于预印表格的贷项/借项通知单。
  4. 从贷项/借项通知单编号到贷项/借项通知单编号字段中,接受默认录入,打印所有贷项通知单或借项通知单,或指定一个打印的范围。
  5. 选择一个送交方法。更多….

    您可以选择下列方法之一:

    • 选择打印目的地将凭证打印到您通常的打印目的地。
    • 选择客户使用在应收帐款客户记录中指定的送交方法。

      如果您选择客户作为送交方法,为您要发送给使用一个电邮送交方法的客户的电邮讯息选择标识。

  6. 指定是否重新打印已经打印的凭证。
  7. 指定要显示在打印凭证上的信息。更多…
    • 如果您使用系列化存货和批别追踪,而且要打印的发票显示分派给系列化或批别化货品的系列号或批别号,选择系列/批别编号
    • 如果您正在使用一个自定义的贷/借项通知单报表表格,而它使用一个不同于这一报表的常规选择标准,选择自定义表格。(除非您选择的自定义表格需要,否则不要选择这一选项。)
    • 要显示配套组装中的所有部件,选择配套部件货品
    • 要显示从用料单制造的配套组装中的所有部件,选择用料单部件货品
    • 要显示保留款金额,选择保留款

      注释:保留款选项仅当您使用项目成本管理以及应收帐款使用保留款会计时才出现。

  8. 如果您要打印一个测试副本核实信息在一个预印表格上已对齐,点击<对齐>。
  9. 点击打印打印贷项通知单或借项通知单。