关于日终处理

您在存货控制中用存货控制日终处理屏幕实施日终处理。要保持您的审计跟踪和报表随时更新，您应该运行日终处理作为日常工作的一部分。

日终处理处理所有自上次您运行日终处理后过帐的交易，并执行若干任务，根据您在存货控制，销售订单，和应收帐款中选择的选项而不同：

• 激活和过帐已达订货日期的未来销货单，并更新销售订单上的数量。日终处理完成后，您可以打印销货确认单和取货单，输入已发货数量，并为这些销货单开具发票。

  提示： 如果您通常在工作日结束时运行日终处理，设为在某一天激活的未来订单仅在该天结束时变为活动。为了确保一个未来订单准备好在正确的日期被处理，分派一个早于订单所需日期的日期。

• 移除失效日期将近并包括日终处理会话日期的报价，从系统中删除失效的报价，如果您选择了清除失效的报价并在销售订单选项屏幕中指定了一个天数。

• 可选择性地计算货品成本并在存货控制中创建子分类帐交易。取决于您是在过帐还是日终处理期间计算存货成本，您可以在存货控制选项屏幕上设置在存货控制中计算货品成本并创建子分类帐交易的选项。

  在过帐期间计算存货成本确保货品成本立即更新。然而，由于成本计算需要更多系统资源，它们可能减慢处理。为避免延迟，您可以在存货/选项屏幕上选择在日终处理期间计算货品成本选项。

• 计算一个发票上各个货品的单位成本，使用该货品的计算成本方法。（更多信息，参见存货控制帮助。）计算的单位成本是针对发票为贷项通知单输入的默认单位成本。
• 为存货控制中后进先出和先进先出计算成本的货品更新计算成本信息。
• 用退回货品的成本作为发票上的负发货更新​​存货控制。
• 在销售订单和存货控制中更新统计和历史。
• 更新销售佣金，如果您选择了销售订单选项屏幕上的追踪佣金选项，而且您在应收帐款中输入了业务员佣金率（或您在存货控制中允许货品类别的佣金）。
• 用下一个可用的应收帐款批次编号从已过帐销售订单交易创建一个应收帐款汇总发票和贷项通知单批次。更多信息，参见有关在应收帐款中创建的批次 。
• 在销售订单中为新的日终序列编号创建发票和贷项通知单过帐日志。这些日志是总帐分录的明细记录，将在应收帐款批次过帐时创建。

改进日终处理的性能

重要！完成日终处理所需的时间根据您的电脑和您自上次运行日终处理以来输入的交易数目而有所不同。我们建议您在夜晚，或当您不需要为其它任务使用电脑时运行日终处理。

如果性能很重要，您可以选择以下选项：

• 在存货控制I选项屏幕上，选择计算货品成本在日终处理期间选项，而非计算存货成本在过帐期间。
• 在销售订单总帐整合屏幕上，选择创建总帐交易按请求使用创建批次图标选项。
• 在销售订单选项屏幕上，选择过帐应收帐款批次按请求使用创建批次图标选项。

存货控制成本计算选项

您在存货控制中选择的成本计算选项确定下列额外任务是在过帐还是在日终处理期间发生：

• 更新存货控制中的货品成本
• 创建审计记录或总帐交易
• 更新应收帐款中的销售统计和客户科目。

这一灵活性让您在处理速度和保持最新存货数据之间做出选择。

• 如果您在存货控制选项屏幕上选择计算货品成本在日终处理期间或创建子分类帐交易和审计信息在日终处理期间选项，您必须在存货控制中运行日终处理来完成更新销售订单，总帐，存货控制，和应收帐款。
• 如果您在日终处理期间计算货品成本，程序还将创建子分类帐交易。（您将无法选择计算货品成本在过帐期间选项。）
• 如果您在过帐期间计算货品成本，您还可以指定何时创建子分类帐交易和审计信息—是在过帐期间还是当您运行日终处理时。
• 如果您要加速订单处理，您应该在运行日终处理时创建子分类帐交易和计算存货成本。

过帐到锁定的财务期间

如果一个财务期间为总帐锁定但未为销售订单锁定，您可以为总帐创建批次，方式如下：

• 在过帐期间
• 在日终处理期间
• 使用总帐批次屏幕（取决于您在销售订单总帐整合屏幕上选择的选项）。