Ajouter des articles

Utilisez l'écran Articles de GS pour ajouter ou modifier des articles en stock.

Remarque : Vous devez ajouter des articles avant de pouvoir saisir et traiter des transactions dans Gestion des stocks.

Pour ajouter un nouvel article :

Ouvrez Gestion des stocks > Articles et listes de prix de GS > Articles.
Dans l'écran Articles de GS, cliquez sur Créer nouveau.
Saisissez le numéro du nouvel article utilisant la structure de l'article ou assemblez le numéro d'article.
1. Dans le menu Numéro article , cliquez sur Ajouter/Modifier.
2. Dans l'écran Assembler numéro article, entrez le code de structure de l'article à utiliser ou cliquez sur et sélectionnez le code de structure voulu.
3. Dans la colonne Valeur de la table, entrez la valeur de chaque segment (ou cliquez sur et sélectionnez la valeur) pour ce numéro d'article.
4. Cliquez sur Sélectionner. Le programme formate le nouveau numéro et l'utilise dans le champ Numéro article; le code de structure de l'article que vous avez sélectionné est également affiché dans le champ Code structure à l'onglet Articles.
Entrez une description de l'article dans le champ Description article.
Dans l'onglet Articles, saisissez ou sélectionnez les informations suivantes :
- Le code de structure (s'il n'est pas déjà affiché)
- La catégorie
- Le code du groupe de comptes
- D'autres champs, tels que la liste de prix par défaut, le poids unitaire, l'unité de mesure de poids et l'article de remplacement.
Dans l'onglet Unités, saisissez les unités de mesure à utiliser pour stocker, acheter ou vendre cet article.
Remarque : Vous devez saisir une unité de mesure de stockage, avec un facteur de conversion de 1, à défaut de quoi vous ne pourrez pas enregistrer l'article.
Dans l'onglet Taxes, saisissez les autorités fiscales qui imposent des taxes sur les ventes et les achats de cet article (si vous les connaissez).
Dans l'onglet Champs optionnels, saisissez la valeur de tout champ optionnel à utiliser avec cet article.
Remarque : La table de cet onglet n'affiche que les champs optionnels ayant été configurés pour être utilisés avec des articles.
Si vous utilisez Stocks en série et Suivi des stocks et que vous avez sélectionné Numéro de série et Numéro de lot dans l'onglet Articles, remplissez au besoin les champs de l'onglet Numéro série et de l'onglet Lots.
Cliquez sur Enregistrer.