À propos des groupes de comptes
Ajouter des groupes de comptes
À propos de la suppression de groupes de comptes
Assigner des méthodes d'évaluation aux articles
À propos de la substitution des segments de compte de Grand livre pour les emplacements
Cliquer sur ce bouton pour créer un nouveau groupe de comptes.
Cliquez sur ce bouton pour supprimer le groupe de comptes affiché.
Chaque groupe de comptes est identifié par un code unique composé d'un maximum de six chiffres et lettres.
Pour ajouter un nouveau groupe de comptes, cliquez sur Créer nouveau et tapez le code du groupe de comptes.
Pour modifier un groupe de comptes existant, tapez son code ou cliquez sur
et sélectionnez le groupe de comptes.
Saisissez une description pour le groupe de comptes en utilisant un maximum de 60 caractères.
La méthode d'évaluation est la méthode que vous utilisez pour déterminer la valeur actuelle de vos stocks et le coût des marchandises vendues.
Dans Sage 300, tous les articles assignés à un groupe de comptes utilisent la même méthode d'évaluation—qui peut être une des méthodes suivantes :
- Moyenne mobile
- Premier entré, premier sorti (FIFO)
- Dernier entré, premier sorti (LIFO)
- Coût standard
- Coût le plus récent
- Spécifié par utilisateur
- Évaluation des articles en série
- Évaluation des articles de lot
Si vous stockez le même article à plusieurs emplacements, le programme fait le suivi et évalue le coût de l'article à chaque emplacement (au lieu d'évaluer tous les articles ensemble).
Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Liste de référence relative aux méthodes d'évaluation.
Dans la table, assignez des comptes du Grand livre existants à ce groupe de comptes.
Conseil : Pour garantir que les numéros de compte que vous assignez existent dans Grand livre, cliquez sur et sélectionnez un compte.
Assignez des comptes du GL à :
Un compte d'actif contenant la valeur totale des stocks disponibles (au coût réel). L'actif augmente lorsque vous recevez des marchandises et diminue lorsque vous en expédiez.
Le mot "contrôle" dans le nom du compte signifie que le compte contient seulement des totaux, alors que l'information stockée par le programme Gestion des stocks contient des détails pour chaque article.
Lorsque vous traitez toutes les écritures comptables correctement, le coût total des stocks dans Gestion des stocks est égal aux totaux des comptes de Contrôle des stocks dans le grand livre.
Un compte d'attente dans lequel Gestion des stocks reporte l'autre partie des écritures correspondant aux stocks que vous recevez (et aux réceptions antérieures que vous retournez aux fournisseurs).
Gestion des stocks crée normalement des écritures de crédit correspondant aux stocks reçus dans ce compte; pour autant, le compte peut être considéré comme le montant des charges à payer pour les marchandises reçues dans l'inventaire. Gestion des stocks débite ce compte lorsque vous saisissez des retours de marchandises.
Lorsque vous reportez les factures correspondantes dans Comptes fournisseurs de Sage 300, des écritures de compensation (débits) associées aux stocks achetés sont appliquées au compte de réceptions non facturées pour compenser le solde restant dans ce compte suite au report de la réception de stocks.
Le compte auquel vous reportez les ajustements des stocks et les dévalorisations. Les écritures enregistrées dans ce compte sont habituellement des charges (débits); pour autant, le numéro de compte que vous spécifiez devrait se trouver dans la section des charges ou coût des marchandises vendues de votre grand livre.
Le compte auquel vous reportez les coûts fixes et variables des assemblages d'articles. Le programme porte le coût variable et le coût fixe de l'assemblage au crédit de ce compte. Vous pouvez créer des écritures manuelles dans le grand livre pour répartir le coût d'assemblage non ventilé à des comptes, comme les coûts de la main-d'œuvre.
Le compte que vous créditez lorsque vous expédiez des articles hors stock et que vous débitez lorsque vous saisissez des retours d'expéditions pour des articles hors stock.
Vous pouvez utiliser des articles hors stock pour traiter des commandes d'articles spéciaux qui ne sont pas stockés dans l'inventaire et pour traiter des frais d'administration qui apparaissent sur les factures.
Ce compte est utilisé pour le montant du coût additionnel dans l'écran Transferts.
Ce compte est débité à la place du compte Coût des marchandises vendues lorsque vous expédiez des marchandises à partir de Commandes clients.
Le compte d'attente des expéditions est requis car les fonctions d'expédition et de facturation sont distinctes dans Commandes clients. Le compte CMV est débité lorsque vous facturez l'expédition.
Ce compte est utilisé si vous spécifiez des frais lorsque vous désassemblez des articles qui avaient été assemblés dans Gestion des stocks.
Le compte de charges qui compense la variation de la valeur des stocks lorsque vous rajustez les quantités de stocks après avoir effectué l'inventaire physique des stocks.
Ce compte est débité à la place du compte de contrôle de GS ou du compte Marchandises endommagées dans Commandes clients pour les retours envoyés à Comptes clients. La transaction de GL crédite le compte d'attente au lieu du compte CMV ou Contrôle de CC.
Le compte d'attente des notes de crédit/débit est requis car les fonctions de retour de stocks et de note de crédit sont distinctes dans Commandes clients (une partie de la transaction passe par le programme Comptes clients).
Sélectionnez cette option si vous ne voulez pas attribuer le groupe de compte à des articles de stock.
Si vous rendez un groupe de comptes inactif, vous ne pouvez plus l'attribuer aux articles. Vous ne pouvez pas non plus enregistrer les modifications apportées aux articles qui utilisent le groupe de comptes inactif, à moins que vous n'assigniez d'abord les articles à un groupe de comptes actif.
Vous désactiveriez un groupe de comptes essentiellement lorsque vous décidez de supprimer un groupe de comptes et voulez vous assurer qu'aucun autre enregistrement d'article ne lui est assigné.
Vous pouvez passer l'option d'Inactif à Actif à tout moment.
Affiche la date de la dernière modification apportée au groupe de comptes.
Aperçu
Vous utilisez l'écran Groupes de comptes de GS pour créer des groupes de comptes pour votre livre auxiliaire de Gestion des stocks.
Les groupes de comptes sont des ensembles de comptes du grand livre auxquels vous reportez des transactions de Gestion des stocks. Suite...
Important! Les comptes de ventes, retours et coûts des marchandises vendues sont spécifiés dans les catégories—non dans les groupes de comptes.