À propos de la modification de la catégorie d'un article ou du groupe de comptes
Ajouter des groupes de comptes
Ajouter des enregistrements d'article
Saisissez un code de six caractères maximum pour identifier cette catégorie d'articles de stock. Vous pouvez utiliser des chiffres et des lettres dans les codes de catégorie.
Saisissez une description pour la catégorie.
Sélectionnez cette option pour permettre que des commissions soient perçues sur la vente des articles dans la catégorie.
Si vous ne sélectionnez pas cette option et ne spécifiez pas un taux de commission maximum, Commandes clients n'enregistrera pas de commissions sur la vente des articles qui utilisent la catégorie.
Vous pouvez cocher ou décocher l'option Permettre commissions à n'importe quel moment.
Si l'option Permettre commissions est sélectionnée pour cette catégorie, entrez le taux de commission (un pourcentage des ventes ou une marge) à payer au vendeur. À moins que le taux n'indique 0.0000, celui-ci sera utilisé pour les commissions par Commandes clients. (Si ce taux est nul, Commandes clients utilisera les taux des vendeurs spécifiés dans l'écran Taux de commission des vendeurs dans le programme Commandes clients.)
Pour déterminer les commissions de ventes, si vous sélectionnez l'option Suivre les commissions dans l'écran Options de CC de Commandes clients, le programme Commandes clients :
- Établira les commissions sur les ventes ou les marges en fonction des options choisies dans l'écran Options de Commandes clients.
- Utilisera les données d'évaluation des coûts dans Gestion des stocks afin de déterminer les marges pour le calcul des commissions.
- Utilisera les taux spécifiés pour les catégories d'articles dans Gestion des stocks à moins que les taux de commission de la catégorie soient nuls.
- Utilisera les taux des vendeurs spécifiés dans l'écran Taux de commission des vendeurs si les taux de commission dans les catégories de Gestion des stocks sont nuls.
Entrez un code de liste de prix (ou cliquez sur 
et sélectionnez le code) à assigner à la catégorie. Les codes de liste de prix sont définis dans l'écran Codes de liste de prix de GS.
Ensuite, lorsque vous ajoutez un article et sélectionnez une catégorie pour l'article, ce code de liste de prix est inclus automatiquement. Vous pouvez toutefois le remplacer.
Affiche la description de la liste de prix.
Dans cette colonne de la table, entrez le compte du grand livre (ou cliquez sur et sélectionnez le compte) à utiliser pour chacun des types de compte suivants :
- Ventes. Un compte de produits auquel Commandes clients crédite le produit des marchandises vendues.
- Retours. Un compte de produits de contrepartie que Commandes clients débite pour enregistrer la diminution de produits occasionnée lorsque des marchandises vendues sont retournées ou lorsque des notes de crédit sont émises.
- Coût des marchandises vendues. Un compte de charges auquel Gestion des stocks débite automatiquement le coût des marchandises vendues et crédite le coût des marchandises retournées.
- Écart des coûts. Un compte de charges dans lequel Gestion des stocks enregistre l'écart des coûts entre le coût réel et le coût standard (pour les articles qui utilisent la méthode d'évaluation des coûts standards) ou le coût le plus récent (pour les articles qui utilisent la méthode d'évaluation des coûts les plus récents) des articles d'inventaire vendus.
- Articles endommagés. Un compte de produits de contrepartie qui est débité à la place de Retours sur ventes chaque fois que des marchandises endommagées sont retournées dans Commandes clients.
- Usage interne. Le compte de charges ou d'actif par défaut qui est débité lorsqu'un article de cette catégorie est utilisé à l'interne. Vous pouvez remplacer ce compte lorsque vous saisissez des transactions.
Sélectionnez cette option si vous ne voulez pas attribuer la catégorie à des articles de stock.
Si vous rendez une catégorie inactive, vous ne pouvez plus l'attribuer aux articles. Vous ne pouvez pas non plus enregistrer les modifications apportées aux articles qui utilisent la catégorie inactive, à moins que vous n'assigniez d'abord les articles à une catégorie active avant de les enregistrer.
Normalement, vous utilisez cette option lorsque vous décidez de supprimer une catégorie et que vous voulez vous assurer qu’aucun article en stock n'y soit assigné.
Vous pouvez passer l'option d'Inactif à Actif à tout moment.
Affiche la date de la dernière modification apportée à la catégorie.
Cette table affiche les autorités fiscales et les classes de taxes associées à cette catégorie. Cliquez sur Ajouter ligne pour ajouter une ligne à la table.
Entrez le numéro de classe de taxe (ou cliquez sur et sélectionnez le numéro). Cette classe de taxe est utilisée pour les achats de l'autorité fiscale sélectionnée. (Vous pouvez remplacer cette classe de taxe d'achat pour les articles que vous assignez à cette catégorie.)
Affiche la description de la classe de taxe. (Les classes de taxe et leur description sont définies dans l'écran Classes de taxes; ouvrez Opérations bancaires et taxe > Services de taxes > Classes de taxes.)
Entrez le numéro de classe de taxe (ou cliquez sur et sélectionnez le numéro). Cette classe de taxe est utilisée pour les ventes de l'autorité fiscale sélectionnée. (Vous pouvez remplacer cette classe de taxe de vente pour les articles que vous assignez à cette catégorie.)
Affiche la description de la classe de taxe. (Les classes de taxe et leur description sont définies dans l'écran Classes de taxes; ouvrez Opérations bancaires et taxe > Services de taxes > Classes de taxes.)
Entrez l'autorité fiscale (ou cliquez sur et sélectionnez l'autorité fiscale) à assigner à la catégorie. (Les autorités fiscales sont définies dans l'écran Autorités fiscales; ouvrez Opérations bancaires et taxe > Services de taxes > Autorités fiscales.)
Aperçu
Vous utilisez l'écran Catégories de GS pour configurer des catégories pour le regroupement des articles en stock. Par exemple, vous pouvez utiliser des catégories pour :
- Classifier des articles en groupes logiques à des fins de production de rapports.
- Ventiler des montants de ventes, retours, coût des marchandises vendues et articles endommagés pour différents types d'articles à différents types de comptes du grand livre.
Remarque : Vous devez ajouter au moins une catégorie au module Gestion des stocks avant de pouvoir ajouter des enregistrements d'article.
Onglet Options
Utilisez l'onglet Options de l'écran Catégories pour :
- Assigner une liste de prix par défaut aux articles que vous ajoutez à chaque catégorie.
- Spécifier si votre personnel des ventes reçoit des commissions sur les ventes des articles appartenant à cette catégorie et saisir le taux maximum de commission pour la catégorie.
- Saisir les numéros des comptes de ventes, retours, coût des marchandises vendues, écart des coûts, articles endommagés et usage interne pour lesquels des écritures de journal seront créées à partir des transactions relatives aux articles de cette catégorie.
Onglet Taxes
L'onglet Taxes ne s'affiche sur votre écran que si Services de taxes est activé pour votre entreprise de Gestion des stocks.
Utilisez les champs de cet onglet pour spécifier les autorités fiscales et les classes de taxe des ventes et achats correspondantes qui s'appliquent aux articles de cette catégorie.