Affiche la description du numéro d'article tel qu'affiché dans les écrans et les rapports de Gestion des stocks et Commandes clients. Vous pouvez changer la description dans la mesure où elle ne dépasse pas 60 caractères. Si vous le souhaitez, vous pouvez entrer un type d'article suivi d'une description d'article particulière.
Le numéro d'article identifie l'article dans Gestion des stocks.
Lorsque vous créez un nouvel article, saisissez un code unique d'un maximum de 24 caractères (séparateurs et préfixe compris) qui corresponde à une des structures de numéro d'article que vous avez définies. Vous pouvez cliquez sur 
(le bouton Aller) pour sélectionner la structure d'article et entrer les informations de segment à utiliser.
Lorsque vous ajoutez un numéro d'article composé d'un seul segment, vous pouvez saisir un nombre de caractères allant de un au nombre maximum de caractères autorisés dans vos numéros d'articles. Par exemple, si la longueur de segment que vous avez définie pour les numéros d'articles autorise six caractères, vous pouvez saisir des numéros d'article qui contiennent un, deux, trois, quatre, cinq ou six caractères.
Pour consulter ou modifier un article existant, entrez son numéro ou cliquez sur 
(le bouton Dépisteur) et sélectionnez-le.
Entrez le code du groupe de comptes ou cliquez sur (le bouton Dépisteur) et sélectionnez le groupe de comptes à assigner à l'article. (Le programme affiche la méthode d'évaluation utilisée par le groupe de comptes dans le champ Méthode évaluation.)
Remarque : Les articles hors stock et les trousses d'articles doivent utiliser la méthode d'évaluation spécifiée par l'utilisateur. Si le groupe de comptes sélectionné est associé à une autre méthode d'évaluation des coûts, l'option Article en stock est automatiquement sélectionnée et l'option Trousse d'article ne peut pas être sélectionnée.
Affiche la description du code de groupe de comptes sélectionné.
Saisissez toute information supplémentaire concernant l'article que vous voulez enregistrer.
Vous pouvez imprimer ces renseignements sur le rapport État des articles de GS.
Sélectionnez cette option pour autoriser l'affichage de cet article dans votre boutique web. Ce paramètre est utilisé par eTransact.
Saisissez un numéro d'article ou cliquez sur (le bouton Dépisteur) et sélectionnez le numéro d'un article de remplacement que vous pouvez expédier lorsque l'article habituel est en rupture de stock. Pour en savoir plus, consultez À propos des articles de remplacement.
Affiche la description de l'article de remplacement que vous pouvez expédier lorsque l'article habituel est en rupture de stock.
Entrez un code de catégorie ou cliquez sur (le bouton Dépisteur) et sélectionnez la catégorie à assigner à l'article. (Lorsque vous expédiez l'article, vous pouvez remplacer cette catégorie.)
Affiche la description de la catégorie assignée à l'article.
Saisissez le numéro de marchandise de l'article si votre entreprise déclare une taxe sur la valeur ajoutée (TVA).
Affiche la méthode d'évaluation des coûts associée au code d e groupe de comptes sélectionné.
Si vous voulez utiliser une autre méthode d'évaluation des coûts pour cet article, vous devez sélectionner un autre groupe de comptes.
Saisissez un code de sélection (tel que le numéro de casier ou d'allée d'un entrepôt) qui identifie l'emplacement physique où l'article est stocké.
Dans Commandes clients, vous pouvez imprimer la séquence de sélection sur des bons de collecte afin d'aider le personnel de l'entrepôt à assembler des expéditions.
Entrez une liste de prix ou cliquez sur (le bouton Dépisteur) et sélectionnez le code de la liste de prix. La liste de prix sert à afficher le prix de l'article sur l'écran Expéditions. (Lorsque vous expédiez l'article, vous pouvez remplacer cette liste de prix.)
Cette liste de prix permet aussi à Commandes clients d'afficher le prix de l'article lorsqu'il y a des prix dans la devise du client.
Affiche la description de la liste de prix assignée à l'article.
Sélectionnez cette option si vous ne voulez plus utiliser cet article de stock.
Vous utilisez généralement cette option lorsque vous décidez de supprimer un article et vous voulez vous assurer qu'aucune autre transaction ne sera plus saisie pour celui-ci. Vous pouvez passer l'option d'Inactif à Actif à tout moment.
Vous pouvez toutefois continuer de traiter des transactions dans Saisie des retours de CmF et Saisie des notes crédit/débit de CmC pour un article inactif. Par exemple, si un client retourne l'article ou si vous retournez le stock restant au fournisseur, vous pouvez encore traiter des transactions pour l'article inactif.
Sélectionnez cette option pour que cet article soit l'article principal d'une trousse.
Remarque : Cette option est disponible uniquement si l'article est associé à un groupe de comptes qui utilise la méthode d'évaluation spécifiée par l'utilisateur. L'option Article en stock doit aussi être décochée.
Affiche la date de la dernière modification apportée aux informations relatives à l'article.
Sélectionnez cette option si l'article est destiné à la vente.
Décochez cette option si l'article n'est pas destiné à la vente, notamment les articles qui sont utilisés uniquement pour des transactions d'usage interne
Si vous faites le suivi de cet article au moyen de numéros de série, sélectionnez cette option.
Remarque : Cette option est affichée uniquement si vous utilisez Stocks en série et Suivi des lots.
Sélectionnez cette option si l'article est un article en stock ordinaire.
Décochez cette option si l'article est un article de trousse ou un article hors stock (services ou articles faisant l'objet de commandes spéciales qui ne sont pas habituellement stockés). Pour en savoir plus, consultez À propos des articles hors stock.
Remarque : Les articles hors stock doivent utiliser la méthode d'évaluation spécifiée par l'utilisateur (déterminée par le groupe de comptes). Si le groupe de comptes sélectionné est associé à une autre méthode d'évaluation des coûts, l'option Article en stock n'est pas disponible.
Affiche le code de la structure d'article utilisée pour formater le numéro d'article.
Lorsque vous créez un nouvel article, entrez le code de structure de l'article ou cliquez sur (le bouton Dépisteur) et sélectionnez la structure d'article à utiliser pour le numéro d'article.
La structure de numéro d'article ne peut pas avoir plus de dix segments et ne doit pas comporter plus de 24 caractères.
Affiche la description du code de structure sélectionné.
Saisissez le poids d'une unité de stockage de l'article en utilisant l'unité de mesure du poids spécifiée dans le champ Unité de mesure du poids.
Commandes clients utilise le poids de l'article pour calculer le poids total de la commande dans l'UdeM de poids par défaut. Si le poids de cet article n'est pas de l'UdeM de poids par défaut, le programme utilise le facteur de conversion.
Affiche le facteur de conversion de l'unité de poids sélectionnée comparé à l'unité de mesure du poids par défaut (à l'onglet Traitement de l'écran Options de GS). L'unité de mesure du poids par défaut a un facteur de conversion de 1.
Commandes clients utilise le poids de l'article pour calculer le poids total de la commande dans l'UdeM de poids par défaut. Si le poids de cet article n'est pas de l'UdeM de poids par défaut, le programme utilise le facteur de conversion.
Entrez l'unité de mesure de poids (UdeM) ou cliquez sur (le bouton Dépisteur) et sélectionnez l'UdeM de poids à utiliser pour mesurer le poids d'une unité de stockage de cet article.
Les unités de mesure de poids sont définies dans l'écran Unités de mesure du poids de GS. L'UdeM de poids comprend un facteur de conversion qui sert à convertir cette unité à l'unité de mesure de poids par défaut (à l'onglet Traitement de l'écran Options de GS).
Affiche la description de l'unité de mesure de poids sélectionnée.
La table de cet onglet affiche les valeurs des champs optionnels associés à cet article.
Cette colonne affiche les noms des champs optionnels associés à cet article.
Dans l'écran Champs optionnels de GS pour les articles, tous les champs optionnels que vous avez choisi d'afficher automatiquement (pour lesquels vous avez sélectionné l'option À insérer) sont inclus automatiquement dans la table.
Pour ajouter des champs optionnels qui n'ont pas été insérés automatiquement, cliquez sur Ajouter ligne pour ajouter une nouvelle ligne dans la table, puis sélectionnez un autre champ optionnel qui est autorisé à être utilisé avec les articles (tel que défini à l'écran Champs optionnels de GS).
Cette colonne affiche les descriptions des champs optionnels (qui ont été définies dans Services communs).
Dans cette colonne, entrez la valeur de chaque champ optionnel.
- Si le champ optionnel est requis, vous ne pouvez pas enregistrer l'article tant que vous n'avez pas saisi une valeur (à moins que le champ optionnel n'autorise les blancs et que Valeur définie soit paramétrée sur Oui).
- Si le champ optionnel doit être validé, vous devez sélectionner une valeur qui est définie pour le champ optionnel dans Services communs. Si vous sélectionnez une valeur, la description de la valeur sélectionnée apparaîtra dans la colonne de description.
Cette colonne affiche les descriptions des valeurs (si des descriptions ont été définies pour ces valeurs dans Services communs).
Cette colonne indique si un champ optionnel en blanc a actuellement une valeur ou s'il n'a aucune valeur.
Lorsque vous saisissez quelque chose dans la colonne Valeur, ce champ passe automatiquement à Oui.
La table de cet onglet affiche les autorités fiscales (telles que les états, les provinces et les municipalités) qui imposent des taxes sur les ventes ou les achats de l'article. Si vous voulez ajouter une autre autorité fiscale, cliquez d'abord sur Ajouter ligne pour ajouter une ligne dans la table.
Cette colonne affiche la classe de taxe de chaque autorité fiscale qui impose des taxes sur les achats de l'article. Si vous ajoutez une autorité fiscale et que cette autorité impose des taxes sur les achats, entrez la classe de taxes ou cliquez sur et sélectionnez la classe de taxe.
Les classes de taxes sont définies dans Services de taxes.
Cette colonne affiche la description associée à la classe de taxe d'achat.
Les classes de taxes et leurs descriptions sont définies dans Services de taxes.
Cette colonne affiche la classe de taxe de chaque autorité fiscale qui impose des taxes sur les ventes de l'article. Si vous ajoutez une autorité fiscale et que cette autorité impose des taxes sur les ventes, entrez la classe de taxes ou cliquez sur et sélectionnez la classe de taxe.
Les classes de taxes sont définies dans Services de taxes.
Cette colonne affiche la description associée à la classe de taxe de vente.
Les classes de taxes et leurs descriptions sont définies dans Services de taxes
Cette colonne affiche les autorités fiscales (telles que les états, les provinces et les municipalités) qui imposent des taxes sur les ventes ou les achats de l'article. Votre liste d'autorités peut être longue si vous vendez des marchandises dans plusieurs juridictions ou dans plusieurs pays. Pour ajouter une autorité fiscale sur une nouvelle ligne, entrez le code de l'autorité fiscale ou cliquez sur et sélectionnez l'autorité fiscale.
Les autorités fiscales sont définies dans Services de taxes.
Cette colonne affiche la description associée au code d'autorité fiscale. Les autorités fiscales et leurs descriptions sont définies dans Services de taxes.
Affiche le nom de l'unité de mesure qui est sélectionnée comme unité de stockage dans la table. Il s'agit de la plus petite unité que votre entreprise utilise pour acheter ou vendre cet article (si l'option Permettre quantités fractionnaires n'est pas sélectionnée à l'onglet Traitement de l'écran Options de GS).
La table de cet onglet affiche les unités de mesure qui peuvent être utilisées pour acheter ou vendre cet article. Si vous voulez ajouter une autre unité de mesure, cliquez sur Ajouter ligne pour ajouter une ligne dans la table.
Cette colonne affiche le facteur utilisé pour convertir l'unité de mesure de stockage à cette UdeM. Par exemple, le facteur de conversion est 12 si l'unité de mesure est douzaine. Si vous ajoutez une unité de mesure qui a été définie dans l'écran Unités de mesure de GS, le programme affiche ce facteur de conversion, mais vous pouvez le changer pour cet article.
Le facteur de conversion de l'unité de mesure utilisée pour l'unité de stockage doit être 1 (un).
Cette colonne affiche :
- Oui si l'unité de mesure est l'unité de stockage; son nom est aussi affiché vers le haut de l'onglet. Il s'agit de la plus petite unité que votre entreprise utilise pour acheter ou vendre cet article (si l'option Permettre quantités fractionnaires n'est pas sélectionnée à l'onglet Traitement de l'écran Options de GS).
- Non si l'unité de mesure n'est pas l'unité de stockage.
Vous pouvez changer de sélection dans cette colonne en utilisant la liste déroulante. Chaque article ne peut avoir qu'une seule unité de mesure de stockage.
Cette colonne affiche les unités de mesure (UdeM) qui peuvent être utilisées pour acheter ou vendre cet article (par exemple, douzaine, litre ou tonne). Pour ajouter une autre UdeM sur une nouvelle ligne, entrez l'UdeM ou cliquez sur et sélectionnez l'UdeM.
Si l'option Seulement utiliser UdeM définie est sélectionnée à l'onglet Traitement de l'écran Options de GS, vous devez sélectionner une unité de mesure existante. Les unités de mesure sont définies dans l'écran Unités de mesure de GS.
Aperçu
Utilisez l'écran Articles de GS pour :
- Ajouter des nouveaux articles et changer ou supprimer des articles existants.
- Sélectionner la structure de l'article et saisir des renseignements relatifs aux segments du nouveau numéro d'article.
Remarque : Vous pouvez inclure des espaces dans vos numéros d'article. Cela signifie par exemple que "12 3" et "1 23" sont deux numéros d'article différents.
- Définir les propriétés des articles, notamment s'ils sont vendables, s'ils sont vendus sur le Web, s'il s'agit de trousses (ensemble d'articles), s'ils sont en stock, etc.
- Entrer les séquences de sélection (ou numéros de casier), le poids des articles, les unités de mesure et les renseignements sur la taxe.
- Ajouter ou modifier les renseignements concernant les champs optionnels des articles.
Vous devez ajouter les articles à Gestion des stocks avant de les utiliser dans des transactions.
Remarque : Si vous n'avez pas sélectionné l'option Permettre articles à tous emplacements (à l'onglet Traitement de l'écran Options de GS), vous devez utiliser l'écran Emplacements de GS ou l'écran Emplacements des articles de GS pour spécifier quels articles sont stockés à chaque emplacement.
Onglet Articles
Utilisez cet onglet pour réaliser les tâches suivantes :
- Indiquer le code de structure, le code de catégorie et le code de groupe de comptes des nouveaux articles.
- Assigner une séquence de sélection et une liste de prix par défaut à l'article.
- Indiquer si l'article est vendable.
- Indiquer si l'article est un article en stock, un article hors stock ou une trousse d'article.
- Indiquer si vous assignez des numéros de série ou de lot à l'article.
- Indiquer le poids d'une unité de stockage de l'article et l'unité de mesure du poids.
- Saisir un numéro d'article de remplacement pour l'article (facultatif).
- Saisir un numéro de marchandise (si vous reportez la TVA).
Onglet Numéros de lot
Remarque : Cet onglet s'affiche uniquement si l'article sélectionné fait partie d'un lot.
Utilisez cet onglet pour réaliser les tâches suivantes :
- Consulter le masque de numéro de lot utilisé pour l'article.
- Consulter ou modifier le prochain numéro de lot qui sera assigné à cet article.
- Définir une période d'expiration pour ce lot ou consulter le nombre de jours restant avant son expiration.
- Mettre le lot en quarantaine ou consulter le nombre de jours de quarantaine restant.
- Rendre facultative l'assignation des numéros de lot avant l'enregistrement des transactions en sélectionnant l'option Permettre quantité numéros de lot d'être différente de celle dans les saisies. (Vous ne pouvez pas sélectionner cette option pour les articles qui utilisent l'évaluation des coût des lots.)
Ce paramètre permet aux articles de lot qui utilisent une méthode d'évaluation des coûts autre que l'évaluation des coûts des lots d'utiliser des quantités différentes des nombres de lots assignés dans les transactions de Gestion des stocks, Commandes fournisseurs et Commandes clients.
Remarque : Lorsque vous saisissez des commandes, vous pouvez saisir une quantité de commande et choisir de ne pas attribuer des numéros de lot. Vous devez toutefois attribuer des numéros de lot lorsque vous expédiez la commande.
- Assigner ou consulter un code de garantie et mettre automatiquement le lot sous garantie lors de la vente
- Assigner ou consulter un code de contrat et mettre automatiquement le lot sous contrat lors de la réception
- Ajouter ou consulter tout champ optionnel pour cet article
Onglet Champs optionnels
Utilisez cet onglet pour réaliser les tâches suivantes :
- Saisir des données dans des champs insérés automatiquement sur cet onglet.
Si un champ est requis, vous ne pouvez pas enregistrer l'article tant que vous n'inscrivez pas la valeur.
- Ajouter des champs optionnels d'article qui n'avaient pas été insérés automatiquement. Cliquez sur Ajouter ligne pour ajouter une nouvelle ligne dans la table, puis sélectionnez un autre champ optionnel qui est autorisé à être utilisé avec les articles (tel que défini à l'écran Champs optionnels de GS).
Onglet Numéros de série
Remarque : Cet onglet s'affiche uniquement si l'article sélectionné est un article en série.
Utilisez cet onglet pour réaliser les tâches suivantes :
- Consulter le masque de numéro de série utilisé pour l'article.
- Consulter ou modifier le prochain numéro de série qui sera assigné à cet article.
- Définir une période d'expiration pour cet article en série ou consulter le nombre de jours restant avant son expiration.
-
Rendre facultative l'assignation des numéros de série avant l'enregistrement des transactions en sélectionnant l'option Permettre quantité numéros de série d'être différente de celle dans les saisies. Cette option n'est pas disponible pour les articles qui utilisent l'évaluation des coût des articles en série.
Ce paramètre permet aux articles en série qui utilisent une méthode d'évaluation des coûts autre que l'évaluation des coûts des articles en série d'avoir des quantités dans les saisies qui sont différentes du nombre de numéros de série assignés dans les transactions de Gestion des stocks, Commandes fournisseurs et Commandes clients.
Notez que lorsque vous saisissez des commandes, vous pouvez saisir une quantité de commande et choisir de ne pas attribuer des numéros de série. Vous devez toutefois attribuer des numéros de série lorsque vous expédiez la commande.
- Assigner ou consulter un code de garantie et mettre automatiquement l'article en série sous garantie lors de la vente ou l'enregistrement.
- Assigner ou consulter un code de contrat et mettre automatiquement l'article en série sous contrat lors de la réception.
- Ajouter ou consulter tout champ optionnel pour cet article
Onglet Taxes
Utilisez cet onglet pour spécifier les autorités fiscales (telles que les états, les provinces et les municipalités) qui imposent des taxes sur les ventes ou les achats de l'article et pour spécifier les classes de taxes de vente et d'achat qui correspondent à l'article.
Remarque : Si la catégorie sélectionnée à l'onglet Articles contient des renseignements sur la taxe, ceux-ci figurent à cet onglet. Vous pouvez changer ces renseignements sans modifier les renseignements sur la taxe dans la catégorie.
Onglet Unités
Utilisez cet onglet pour réaliser les tâches suivantes :
- Saisir les unités de mesure qui peuvent être utilisées pour acheter ou vendre cet article.
- Identifier l'unité de mesure de stockage de l'article.