À propos de la configuration des articles de stock

Vous devez ajouter des articles dans Gestion des stocks avant de pouvoir saisir des mouvements de stock. Les articles comprennent les informations dont vous avez besoin pour gérer vos stocks.

Remarque : Avant de pouvoir ajouter des articles dans Gestion des stocks, vous devez configurer des formats de numéros d'article, des groupes de comptes, des catégories et des emplacements.

Pour configurer des articles dans Gestion des stocks, suivez les étapes suivantes :

1. Utilisez l'écran Articles de GS pour ajouter dans Gestion des stocks les informations de l'article provenant de votre système de stocks existants. Suite...

   Pour chaque article, entrez les informations suivantes :

   • La structure du numéro d'article (le code correspondant au format du numéro d'article). Pour en savoir plus, consultez À propos des formats de numéros d'article.
   • Le numéro utilisé pour identifier l'article.
   • Une description de l'article.
   • La catégorie à laquelle l'article appartient.
   • Le groupe de compte que l'article utilise. Le groupe de comptes précise la méthode d'évaluation et les comptes de bilan du grand livre de l'article.
   • La liste de prix par défaut à utiliser pour le prix de l'article dans l'écran Expéditions de GS. Vous pouvez remplacer cette liste de prix lorsque vous saisissez des expéditions.
   • Le numéro de séquence de sélection / casier pour facilement identifier les articles dans l'entrepôt.
   • Si l'article est actif, vendable, autorisé dans boutique Web, un article de stock, en série, en lot ou une trousse d'articles.
   • Un numéro de marchandise si votre entreprise déclare une taxe sur la valeur ajoutée (TVA). (Facultatif)
   • Le poids unitaire et l'unité de mesure du poids.
   • Un article de remplacement à utiliser lorsque cet article est en rupture de stock. (Facultatif)
   • Les unités de mesure utilisées pour le stockage, l'expédition et la réception de l'article.
   • Les autorités fiscales utilisées pour la vente de l'article dans Commandes clients.
   • Commentaires.
   • Les saisies pour champs optionnels.
2. Utilisez l'écran Réapprovisionnement des quantités de GS pour spécifier les quantités de stocks maximales et minimales voulues pour les articles afin de pouvoir imprimer des rapports et identifier les articles excédentaires ou en rupture de stock. (Facultatif) Pour en savoir plus, consultez À propos des critères de réapprovisionnement.

   Commandes fournisseurs utilise les informations de réapprovisionnement afin de créer automatiquement des bons de commande pour les articles en rupture de stock.

3. Si vos emplacements de stocks sont configurés, vous pouvez utiliser l'écran Emplacements des articles de GS pour assigner des articles aux emplacements spécifiques où ils sont stockés. (Facultatif) Pour en savoir plus, consultez À propos de l'assignation d'articles aux emplacements.)

   Remarque : Si l'option Permettre articles à tous emplacements est sélectionnée à l'onglet Traitement de l'écran Options, Gestion des stocks assigne tous les articles à tous les emplacements.

4. Utilisez l'écran Articles du fabricant de GS pour associer des codes barres à vos numéros d'articles. (Facultatif) Pour en savoir plus, consultez À propos des articles des fabricants.